Jika kantor Anda membedakan antara hari libur, hari pribadi, dan hari sakit dan Anda merasa lebih dari sedikit bingung, ketahuilah bahwa Anda bukan satu-satunya.
Satu perusahaan tempat saya bekerja membuat perbedaan yang kuat dalam jenis waktu lunas (PTO) yang kami miliki. Seorang kolega memutuskan untuk bersenang-senang dengan tidak dapat menggunakan hari-hari pribadinya yang tidak digunakan untuk melakukan perjalanan enam hari ke Pacific Northwest. Karena sistem ini semuanya digital dan hanya perlu disetujui oleh manajemen, ia melakukan perjalanannya dengan liburan dan hari-hari pribadi dan berhasil "menggunakan" semua PTO sebelum siklus baru.
Saya sudah mengenal banyak orang sepanjang kehidupan profesional saya yang telah menggunakan ketiga jenis hari secara bergantian untuk tidak ada yang menyesal. Kemungkinan beberapa perusahaan bahkan mengharapkan ini terjadi dan menerimanya lebih mudah daripada mengubah buku pegangan dan protokol karyawan secara resmi. Tetapi di organisasi lain yang tidak begitu fleksibel, mengetahui kapan harus mengambil hari pribadi versus hari sakit versus hari libur adalah penting.
Hari pribadi, secara teknis, bukan hari libur, dan itu tidak diambil ketika Anda berada di rumah dengan flu. Ini dapat digunakan untuk prosedur medis, hari yang bergerak, atau hari untuk mengunjungi nenek Anda yang sakit. Menghadiri pemakaman, tentu saja, bukan ide liburan, jadi ini juga akan dianggap sebagai hari pribadi standar. Berapa banyak detail yang Anda berikan ketika Anda mengambil salah satu dari hari-hari ini tergantung pada situasinya. Sama seperti Anda tidak perlu memberi atasan bermain demi main masalah perut Anda, Anda juga tidak perlu menghiburnya dengan cerita panjang tentang mengapa Anda menghadiri pemakaman ayah teman sekelas sekolah dasar bahkan meskipun Anda belum melihatnya atau ayahnya setidaknya dalam 15 tahun.
Meskipun semuanya mungkin tampak sama persis bagi Anda (Anda libur hari itu), perbedaannya cenderung lebih pada bagaimana manajer dan tim Anda menginterpretasikannya. Ketika Anda kembali dari hari liburan, orang cenderung bertanya kepada Anda bagaimana hasilnya. Namun, hari pribadi bisa jadi itu saja, sesuatu yang lebih pribadi sehingga Anda cenderung ditekan, bahkan dengan santai. Selain itu, kecil kemungkinannya untuk direncanakan jauh sebelumnya (seperti perjalanan ke luar negeri), namun itu tidak akan semenit menit seperti hari sakit. Direktur Muse SDM, Shannon Fitzgerald, menyarankan agar karyawan memeriksa buku pegangan karyawan (jika perusahaan memilikinya), karena banyak organisasi memiliki ide yang sangat berbeda tentang apa yang merupakan hari pribadi dan apa yang tidak.
Tapi, katakanlah Anda tidak perlu mengambil hari pribadi tahun ini. Apakah Anda berisiko kehilangan PTO-hari yang berharga?
Belum tentu. Jika mengamati tindakan kolega Anda tidak cukup bagi Anda untuk menentukan bagaimana perusahaan Anda menangani hari libur berbeda, dan Anda benar-benar tidak yakin apakah akan lebih baik bagi Anda untuk melakukan perjalanan 10 hari ke Belize meskipun Anda hanya memiliki delapan hari liburan yang tersisa, Anda harus menjadwalkan pertemuan dengan manajer Anda atau staf SDM tepercaya. Fitzgerald menyarankan karyawan yang memiliki pertanyaan untuk berbicara dengan bos mereka atau anggota tim sumber daya manusia untuk info tentang bagaimana kebijakan cuti didefinisikan.
Jika bos Anda mengerti dan seorang pendukung meluangkan waktu untuk mengisi ulang (yang, kabar baik, semakin banyak bos saat ini!), Ia mungkin memberi tahu Anda bahwa tentu saja Anda dapat menggunakan hari-hari pribadi Anda untuk mengakhiri liburan Anda. Jika dia ragu-ragu atau terlihat tidak nyaman, segera tawarkan untuk mengambil tambahan dua hari tanpa bayaran jika meminjam dari hari pribadi Anda tidak dapat diterima. Jika dia mengirim Anda ke sumber daya manusia, ambil pendekatan yang sama. Jelaskan bahwa Anda tidak memiliki hari libur, tetapi tampaknya memiliki hari-hari pribadi untuk disisihkan, dan jika Anda dapat menggabungkannya, itu bagus, dan jika tidak, Anda akan dengan senang hati menghabiskan dua hari tanpa bayaran. (Tentu saja, ingatlah, dua hari tanpa upah hanya itu, dua hari tanpa gaji.)
Karena semakin banyak perusahaan yang beralih dari model hari libur kompensasi yang dikategorikan, pada saat Anda mendapati diri Anda menerima tawaran pekerjaan, perhatikan dengan cermat kebijakan PTO. Jika itu membagi waktu antara liburan dan pribadi, jangan malu untuk menegosiasikan ulang bagian dari penawaran itu - terutama jika Anda tidak melihat diri Anda benar-benar membutuhkan hari-hari pribadi.
