Saya takut mengarungi email saya setiap hari.
Terdengar akrab?
Namun baru-baru ini, saya menemukan aplikasi yang sebenarnya membuat mengelola kotak masuk saya cepat dan menyenangkan - Outlook oleh Microsoft. Saya menggunakannya terus-menerus, dan itu benar-benar mengubah rutinitas saya.
Sebelum Anda khawatir bahwa ini seperti perangkat lunak perusahaan lama yang dulu Anda gunakan bertahun-tahun yang lalu, jangan. Sangat! Aplikasi Outlook (tersedia gratis di iOS dan Android) ramping, modern, dan mudah digunakan.
Saya akan langsung ke hal-hal yang baik. Untuk memulainya, Anda dapat menyesuaikan Outlook agar berfungsi dan melihat apa yang Anda inginkan - Anda dapat memiliki tanda tangan yang berbeda di setiap akun, mengatur lansiran berbeda untuk pesan yang masuk, dan membuat folder email VIP sendiri (untuk pesan paling penting) dengan pengaturan "Hanya Kotak Masuk Fokus".
Anda juga dapat - mendapatkan ini - menghapus email dari kotak masuk Anda untuk saat ini tetapi jadwalkan untuk muncul kembali kapan pun Anda siap untuk menanganinya (pada dasarnya Boomerang ponsel Anda sendiri).
Untuk semua pengguna Kalender Google, ini mengurangi tekanan beralih antar program dengan membiarkan Anda mengakses semua jadwal Anda di dalam aplikasi. Lalu, Anda dapat mengirim undangan langsung dari Outlook dan menyertakan peta ke suatu acara atau tautan ke Hangout untuk memastikan semua orang muncul di tempat yang tepat pada waktu yang tepat (karena kita semua memiliki “Di mana Starbucks berada di ? ”Saat)
Dan, akhirnya, Anda dapat mengakses penyimpanan cloud Anda (seperti Dropbox, Google Drive, dan OneDrive) dari dalamnya sehingga Anda tidak perlu mencari lampiran atau informasi yang Anda butuhkan. Plus, Anda juga dapat memilih untuk menghubungkan pengingat Evernote Anda atau acara Facebook untuk organisasi satu atap sejati.
Pada dasarnya, ini melakukan semuanya - dan dalam perjalanan! Jika Anda seperti saya dan membersihkan kotak masuk Anda sepertinya adalah hal terakhir yang ingin Anda lakukan, ini mungkin solusi terbaik. Dengan cara ini, Anda dapat menghabiskan waktu untuk hal-hal yang lebih penting (seperti menyelesaikan pekerjaan Anda yang sebenarnya).
Mencari lebih banyak cara untuk meningkatkan kehidupan Anda? Periksa:
- Alat catatan tempel gratis (dan diperbarui) Google
- One Big Thing, aplikasi daftar tugas yang harus dilakukan
- Gratefulness, aplikasi gratis yang membantu Anda mengakhiri setiap hari dengan suasana hati yang baik
