Saya memiliki titik lemah di hati saya untuk titik seru. Sesuatu tentang hal itu sepertinya ramah bagi saya - saya menganggapnya sebagai senyum hangat dari dunia tanda baca. Dan, harus diakui, saya akan memercikkannya kapan pun saya bisa. Jujur, mungkin terlalu banyak.
Ada banyak waktu ketika saya kembali untuk membaca draft email sebelum mengirim, hanya untuk menemukan bahwa saya terdengar seperti pemandu sorak yang bersemangat dan bersemangat yang secara harfiah meneriakkan dan bertepuk tangan kepada penerima. Menghibur? Mungkin. Tapi, itu bukan reputasi profesional yang ingin kucoba.
Sayangnya, tidak ada aturan yang keras dan cepat tentang kapan Anda harus menggunakan tanda seru dan kapan Anda lebih baik bertahan dengan periode yang membosankan itu. Jadi, jika Anda cenderung jatuh ke dalam perangkap yang terlalu antusias yang sering saya temukan, saya telah mengumpulkan panduan praktis ini hanya untuk Anda.
Inilah tiga kali Anda bisa maju dan mencabut tanda baca tercinta itu - juga tiga kali lebih baik Anda menekan tombol backspace.
Gunakan Saat Anda Benar-Benar Bersuka Terhadap Sesuatu
Lihat saja kata seru, dan menjadi jelas bahwa kata itu dimaksudkan untuk digunakan ketika Anda menyerukan sesuatu - juga dikenal sebagai mengatakan sesuatu dengan emosi yang hebat, seperti kejutan, kegembiraan, atau bahkan kemarahan.
Tanda baca ini harus disediakan untuk saat-saat ketika Anda benar-benar berharap untuk menyampaikan kegembiraan atau sukacita yang signifikan. Jadi, catatan singkat untuk rekan kerja yang mengatakan, "Selamat atas kedatangan bungkusan sukacita Anda yang baru!" Benar-benar copasetic.
Tapi Kalah Saat Anda Bersuka Terhadap Segalanya
Tidak ada yang benar-benar berseru segalanya - setidaknya aku tentu berharap tidak. Jadi, mengapa Anda merasa perlu untuk mengakhiri setiap kalimat email Anda dengan tanda itu?
Berikan pesan Anda tanda baca dan hapus tanda seru dari tempat mana pun yang tidak layak tingkat kegembiraan itu. Jika Anda menggunakannya di mana-mana, itu tidak hanya agak menjengkelkan, tetapi juga akan kehilangan artinya. Tidak ada yang akan tahu ketika Anda mencoba menyampaikan antusiasme yang tulus lagi, karena semua yang Anda tulis sepertinya Anda mengatakannya dengan pusing.
Jadi, gunakan kekuatan dari tanda seru hemat. Ya, pengakuan akan bayi baru, perkawinan, ulang tahun, atau bahkan "terima kasih" patut mendapat kegembiraan. Tetapi, sesuatu seperti, “Saya akan menyelesaikan laporan pengeluaran pada hari Jumat !!!” - tidak banyak.
Gunakan Saat Anda Perlu Meringankan Mood
Ada beberapa email yang tidak begitu menyenangkan untuk dikirim - seperti perlu meminta rekan kerja untuk membuat perubahan signifikan pada proyek yang telah dikerjakannya selama berminggu-minggu. Dan, sama mengerikannya dengan email itu untuk Anda tulis, bahkan lebih buruk bagi orang itu untuk membaca .
Tanda seru dapat berguna dalam situasi ini, ketika Anda ingin menyuntikkan keramahan untuk meringankan suasana tegang sedikit. Dalam kasus seperti ini, akhiri pesan Anda dengan cepat, “Saya sangat menghargai semua kerja keras Anda dalam hal ini, Jason!” Dapat membantu email Anda terdengar lebih mendukung dan membesarkan hati - alih-alih brutal dan menuntut.
Tapi Kalah Saat Anda Menjadi Keras
Namun, tentu saja, ada garis di sini. Jika email Anda dimaksudkan untuk menjadi lebih ketat dan terus terang, tanda baca yang penuh gelembung itu bisa muncul karena tidak pada tempatnya dan merendahkan - atau, lebih buruk lagi, seperti Anda benar-benar meneriaki orang itu.
Jadi, taruhan terbaik Anda adalah hanya bermain aman dan menjauh dari tanda itu ketika Anda perlu membuat email yang tegas atau keras. Baris seperti, "Susan, semua draft ini benar-benar salah !!!" tidak akan diterima dengan baik. Anda sudah diperingatkan.
Gunakan untuk Korespondensi yang Ramah
Seperti yang saya katakan sebelumnya, tanda seru sepertinya yang paling ramah dari semua tanda baca. Jadi, masuk akal jika Anda menyimpannya untuk korespondensi yang lebih ramah dan kasual.
Happy hour itu mengundang email ke tim Anda atau pesan singkat berterima kasih kepada rekan kerja Anda karena membawa guacamole yang terkenal? Sentuhan antusiasme dalam bentuk tanda baca yang sesuai lebih dari sekadar dijamin dalam situasi itu - bahkan jika itu datang dari alamat email profesional Anda.
Tapi Kalah Saat Anda Bertujuan Menjadi Sangat Profesional
Ketika tujuan Anda harus dilihat sebagai seorang profesional yang dipoles dan dihormati, Anda biasanya lebih baik melewatkan titik seru sama sekali. Dan, meskipun ini mungkin membuat hal-hal tampak sedikit lebih dingin, lebih formal, atau sentuhan impersonal, Anda lebih pintar untuk menempuh rute itu daripada terlalu cepat berbicara.
Resume atau surat lamaran Anda, misalnya? Itu pasti harus menjadi tanda seru gratis.
Gunakan Sekali
Berikut ini adalah aturan umum yang dapat Anda patuhi jika Anda merasa tidak tahan untuk melepaskan diri dari tanda baca tercinta sepenuhnya: Gunakan sekali saja. Dan, maksud saya hanya sekali.
Pilih tempat yang menurut Anda paling sesuai dengan pesan tertulis Anda, dan kemudian hapus yang lainnya. Ya, ini sedikit kejam. Tapi, itu tidak diragukan lagi efektif.
Tapi Tidak Pernah Lebih Dari Itu
Jika Anda tidak berusaha membatasi diri hanya pada satu tanda seru, Anda akan berisiko tergelincir kembali ke kebiasaan lama dan membumbuinya di mana-mana.
Bahkan jika Anda mengabaikan semua aturan lain, tetap dengan persyaratan ini akan memastikan bahwa tanda baca favorit Anda hanya disediakan untuk saat-saat yang benar - benar layak mendapatkannya.
Bagaimana Anda memutuskan kapan harus menggunakan tanda seru dan kapan harus melepaskannya? Beri tahu saya di Twitter - tetapi, pikirkan dulu tanda baca Anda terlebih dahulu.
