Musim panas semakin dekat, dan alih-alih menuju ke pantai, banyak mahasiswa yang menuju ke kantor Anda - sebagai pekerja magang musim panas baru Anda.
Mereka segar, energik, dan bersemangat untuk mulai bekerja - persis apa yang Anda cari di staf musim panas Anda. Tetapi, bagi banyak orang, ini adalah pertama kalinya mereka dalam lingkungan kerja korporat, dan mereka bersandar pada Anda untuk mempelajari tali pekerjaan dan industri. Dan memberikan pengalaman belajar yang positif bagi pekerja magang Anda sambil tetap memanfaatkan sebagian besar dari pasangan tangan ekstra itu - hanya dalam periode 8-10 minggu yang singkat! -Dapat menjadi keseimbangan yang rumit.
Jadi, saat Anda menyambut magang baru Anda, penting untuk meluangkan waktu memikirkan bagaimana membuat pengalaman yang baik untuk semua orang. Kami duduk dengan beberapa manajer magang, pakar magang, dan mantan magang dan mendapatkan rahasia mereka untuk menyiapkan musim panas yang sukses.
1. Pilih Magang yang Tepat
Magang mungkin hanya perekrutan sementara, tetapi mereka masih berdampak besar pada tim Anda. Magang yang tidak termotivasi, tidak produktif, atau tidak membantu dapat merusak moral dan efisiensi tim Anda. Tapi, seorang karyawan hebat dapat menyumbangkan perspektif baru yang fantastis untuk pekerjaan Anda - dan bahkan berubah menjadi karyawan bintang rock terbaru Anda di akhir musim panas.
Jadi, saat Anda mewawancarai dan merekrut kandidat, penting untuk diingat siapa yang sebenarnya Anda cari. Bergantung pada apa yang Anda inginkan untuk diikuti oleh magang Anda, Anda mungkin mencari pengalaman kerja atau kredensial akademik tertentu - tetapi mereka tidak harus selalu menjadi faktor dalam keputusan Anda sebanyak yang Anda pikirkan.
Mark Babbitt, CEO YouTern, mendorong perekrutan siswa untuk hal-hal tak berwujud atas hal lain: "Selalu mencari siswa yang menunjukkan antusiasme, kemampuan pelatih, dan keterampilan mendengarkan yang solid, dan mereka yang mengambil inisiatif, " katanya. "Di mana calon magang menghadiri kuliah adalah hal terakhir yang kulihat."
Yang paling penting, cari siswa yang menunjukkan minat tulus dalam industri Anda atau posisi. Meskipun bisa membantu untuk menanyakan calon magang tentang hasrat dan aspirasi karier mereka, juga lihat lebih jauh: Klub dan kegiatan ekstrakurikuler apa yang mereka ikuti? Misalnya, jika Anda mencari editorial magang, apakah dia menulis untuk koran sekolah atau mengelola blog? Apa yang dilakukan siswa di waktu senggang mereka dapat menjadi indikator hebat tentang apa yang benar-benar mereka sukai.
2. Rencanakan untuk Mereka
Tidak ada yang lebih buruk daripada memiliki pekerja magang yang tidak punya cukup pekerjaan - tidak hanya mereka akan bosan, tetapi Anda akan terus-menerus mencoba mencari tahu tugas-tugas apa yang akan ditugaskan selanjutnya daripada menghadiri to-dos harian Anda. Itu tidak produktif untuk siapa pun.
Jadi, penting untuk menyiapkan tugas kerja jauh-jauh hari untuk memastikan pekerja magang Anda memiliki cukup makanan di piring mereka. Manajer intern Games.com David Schwarzberg bahkan mulai berpikir tentang apa yang akan dilakukan magangnya beberapa bulan sebelum mereka benar-benar mulai: "Pada bulan April, tim kami bertemu semata-mata untuk menentukan jenis proyek magang kami akan bekerja pada musim panas ini, " ia menjelaskan.
Bahkan jika Anda baru memulai sekarang, luangkan waktu untuk menjelaskan jenis tugas yang akan ditanggung oleh pekerja magang Anda, keterampilan yang harus mereka pelajari, dan proyek-proyek yang Anda inginkan selama mereka bersama tim Anda. Kemudian, setiap minggu - sama seperti Anda akan membuat rencana pelajaran jika Anda seorang guru sekolah - menyusun rencana kerja mingguan.
Yang paling penting, pastikan Anda memberi mereka tugas yang menantang dan substansial yang akan berkontribusi pada mereka untuk belajar lebih banyak tentang bidang Anda. Seperti yang dikatakan Schwarzberg, “Kami mencoba memanfaatkan kekuatan mereka dalam peran dan tugas sebelumnya - tetapi pada saat yang sama, berencana untuk mengekspos mereka pada tugas baru dan menantang yang akan langsung memengaruhi tim.”
Mantan AOL On marketing magang dan karyawan saat ini Alyssa Marino mengatakan bahwa penugasan “nyata” inilah yang membedakan magangnya dari pengalaman lain: “Di AOL, manajer saya selalu mencari masukan saya dan memasukkan saya dalam rapat tim. Sejak awal, saya diberi tanggung jawab nyata dan selalu merasa seperti anggota tim yang berharga. ”
3. Selamat Datang Mereka
Semua orang ingin merasa disambut di pekerjaan baru - terutama pekerja magang yang baru saja memasuki dunia profesional. Cara yang baik untuk memulai dengan awal yang baik adalah mengirim email ke magang untuk menyambut mereka di tim dan merencanakan pertemuan singkat atau makan siang santai untuk memperkenalkannya kepada kelompok.
Atau, jika Anda membawa beberapa pekerja magang, pertimbangkan untuk menyelenggarakan orientasi magang resmi yang akan memungkinkan siswa untuk saling bertemu dan belajar tentang organisasi sebagai sebuah kelompok.
Juga pertimbangkan magang yang serasi dengan anggota tim yang lebih berpengalaman sebagai mentor, merekomendasikan Jenna Morton, Perekrut Kampus diungguh.com. “Kami menyambut magang kami dengan memberi mereka masing-masing mentor. Ini adalah seseorang yang benar-benar unggul dalam organisasi - seseorang yang dapat dipelajari oleh pekerja magang, ”katanya. “Mentor bertindak sebagai orang yang langsung menjadi pekerja magang” dan dapat berfungsi sebagai sumber daya untuk menjawab pertanyaan dan membantu karyawan beralih ke dunia kerja untuk pertama kalinya.
4. Tetapkan Harapan
Selain sambutan hangat, Babbitt menyarankan untuk memulai magang dengan pertemuan tentang harapan. “Harus menjelaskan secara tepat apa yang akan menjadi tanggung jawab magang, menggambarkan bagaimana tim beroperasi, dan secara jelas menentukan bagaimana kinerja akan dinilai, ” jelasnya. "Magang harus menyuarakan apa yang ingin dia pelajari dari magang itu juga." Dan setelah pertemuan - tuliskan di atas kertas. “Menuliskan harapan ini adalah cara yang paling jelas untuk menilai kemajuan dan keberhasilan nantinya melalui magang, ” katanya.
Kemudian, sepanjang musim panas, jadwalkan pertemuan mingguan atau dua mingguan dengan pekerja magang Anda untuk meninjau dan tetap mengikuti harapan yang Anda buat pada hari pertama. "Salah satu manajer magang terbaik saya menjadwalkan pertemuan mingguan dengan saya untuk melihat bagaimana keadaan saya dan jika saya memiliki pertanyaan, " saran magang enam kali dan lulusan Universitas Lehigh baru-baru ini Alexa Procaccino. "Aku belajar banyak tentang perusahaan itu karena aku bisa menanyakan segalanya padanya."
5. Jangan Lupa Manajemen Kinerja
Magang, pada intinya, adalah pengalaman belajar. Jadi, sangat penting untuk memberikan magang Anda umpan balik positif dan konstruktif sepanjang musim panas untuk membantu mereka belajar lebih banyak tentang diri mereka sebagai profesional, termasuk apa kekuatan mereka, apa yang mereka lakukan dengan baik, dan di mana mereka perlu tumbuh atau meningkat.
Selain basis sentuh mingguan, sisihkan waktu khusus untuk melakukan percakapan ini, dan bahkan pertimbangkan untuk menerapkan proses peninjauan formal. “Manajemen kinerja adalah bagian penting dari magang, ” kata Manajer Program Universitas eBay, Laura Chambers. "Semua pekerja magang kami berpartisipasi dalam proses peninjauan pertengahan-musim panas dan akhir musim panas, dan mereka yang senior memiliki keputusan yang jelas pada akhir musim panas jika magang mereka akan menghasilkan pekerjaan penuh waktu."
Penting juga untuk mengenali kontribusi magang Anda sebelum mereka kembali ke sekolah. “Kami mengakhiri magang musim panas kami dengan showcase musim panas, di mana magang menunjukkan pekerjaan yang telah mereka lakukan kepada para pemimpin dan manajer bisnis, ” jelas Chambers. Tetapi Anda bahkan bisa melakukan ini dengan cara yang lebih kecil - seperti meminta magang Anda untuk mempresentasikan proyek musim panas mereka selama pertemuan di seluruh departemen atau merayakan kontribusi mereka dengan makan siang tim. Bahkan gerakan kecil berjalan jauh untuk menunjukkan penghargaan Anda atas kerja keras mereka (dan mahasiswa selalu suka makanan gratis!).
Meskipun pasti ada kerja keras dan perencanaan yang terlibat, membawa magang harus menyenangkan! Pikirkan kembali pengalaman Anda sebagai mahasiswa magang atau mahasiswa dan tanyakan pada diri sendiri apa yang Anda hargai selama pengalaman musim panas Anda - maka, gunakan itu sebagai inspirasi Anda. “Semua orang di tim saya adalah mahasiswa magang di beberapa titik, dan kami berterima kasih atas peluang yang kami miliki, ” kata Schwarzberg. "Ketika kami mengambil magang, kami berharap untuk menyampaikan pengalaman yang sama."
