Ini adalah kesalahan yang bisa dihubungkan. Anda berada di zona tersebut, melamar ke banyak lowongan pekerjaan atau mengirim email jaringan setelah email jaringan. Mungkin Anda menjangkau klien potensial atau mengumpulkan informasi dari beberapa rekan Anda. Sekalipun Anda menyesuaikan setiap pesan sehingga tidak berbunyi seperti memo pelat, jika Anda tidak hati-hati, Anda dapat menemukan diri Anda mengirim dan kemudian memukul kepala Anda dengan kesadaran bahwa Anda lupa mengubah nama itu, hapus ini baris, atau kirim dokumen yang diperiksa ejaannya.
Beberapa tahun yang lalu, saya mengirim email ke seorang kenalan yang meminta bantuan. Saya berharap dia bisa menghubungi saya dengan salah satu teman pengacaranya untuk sebuah artikel yang saya tulis tentang masalah hukum. Saya bersemangat untuk menghubungi dia untuk mendapatkan penawaran dan dengan cepat mengucapkan terima kasih kepada Wallace, yang akan baik-baik saja jika Wallace tidak seharusnya menjadi Wallis. Saya segera mengenali kesalahan saya - saya katakan hampir karena itu tidak cukup cepat bagi saya untuk memilih opsi "tak terkirim" Gmail - dan mengeluarkan catatan lain yang berbunyi, "Dan oleh Wallace, saya maksudkan Wallis, tentu saja. Maaf tentang itu! "
Kesalahan email terjadi. Yang menjadi fokus adalah bagaimana memulihkannya. Apakah Anda menghubungi teman teman tentang perusahaan yang tidak pernah bekerja di (oops!) Atau Anda menghubungi manajer perekrutan tentang peluang kerja di perusahaan yang tidak berhubungan dengannya (ya!), Inilah yang harus dilakukan jika Anda secara tidak sengaja tekan kirim terlalu cepat:
1. Terima Bahwa Itu Terjadi
Anda tidak akan pergi ke mana pun dengan rela situasinya pergi atau berpikir itu bisa disapu. Tidak bisa. Itu terjadi. Jadi, Anda mengirim surat pengantar kepada perusahaan yang salah; Anda menembakkan setumpuk penuh presentasi Anda kepada CEO alih-alih versi final yang dipoles. Hal terbaik untuk dilakukan adalah mulai menanganinya.
Salah satu koordinator bakat yang saya ajak bicara memiliki puluhan kisah calon yang membuat kesalahan kecil dalam melamar. Orang-orang itu, yang mungkin merujuk perusahaan atau posisi yang salah atau yang mengubah portofolio yang tidak lengkap, tidak secara otomatis dikesampingkan. Dia menghargai melihat bagaimana orang tersebut menangani kesalahan karena itu menunjukkan bagaimana dia akan menangani masalah yang lebih besar di tempat kerja. Ini benar, apa pun masalahnya. Menerimanya dengan rahmat adalah langkah pertama - kebanyakan orang memahami ketika ada yang tidak beres dan Anda tidak menutup mata untuk itu.
2. Akui Kesalahan Anda
Mengambil kepemilikan atas pengawasan (katakanlah, misalnya, mengirimkan draft sampel penulisan yang tidak lengkap alih-alih versi final yang dipoles) akan menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang bertanggung jawab dan sadar diri yang peduli untuk menjadi profesional. Jika Anda menyadari bahwa Anda telah melakukan kesalahan korespondensi dengan beberapa cara, Anda perlu mencoba dan memperbaikinya. Kirim tindak lanjut ke manajer perekrutan atau perekrut dan jelaskan apa yang terjadi. Permintaan maaf itu mungkin tidak membuat Anda mendapatkan wawancara atau tawaran pekerjaan, tetapi itu akan langsung menghentikan kerusakannya. Tidak peduli seberapa malu Anda dengan situasinya, cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan menghadapinya secara langsung. Setelah Anda melakukannya, Anda siap untuk langkah selanjutnya.
3. Pindah
Kamu membuat kesalahan. Anda memilikinya, dan sekarang saatnya untuk melanjutkan. Nyata. Jika blip terjadi di tempat kerja Anda saat ini, dan Anda telah mengenali dan meminta maaf kepada penerima, bagus. Anda tidak perlu mengatasinya di setiap pertemuan berikutnya atau mengulangi intinya. Cara terbaik untuk membiarkan perselisihan kecil meledak adalah dengan menjatuhkannya setelah ditangani. Perekrut yang pemaaf yang membawa Anda untuk tetap wawancara bahkan setelah Anda merujuk perusahaan dan posisi yang salah? Dia tidak benar-benar ingin diingatkan tentang kesalahan Anda setelah Anda meminta maaf untuk itu. Dia ingin melihat bagaimana Anda bisa unggul; dia tidak menunggumu gagal.
Jika Anda adalah orang yang sibuk (dan siapa di antara kita yang tidak?), Ini hampir tidak dapat dihindari ini akan terjadi pada Anda. Terlepas dari seberapa canggung yang Anda rasakan atau seberapa besar Anda ingin kembali ke masa lalu dan berhasil, faktanya adalah menjadi orang dewasa dan menerima tanggung jawab adalah langkah paling cerdas Anda. Jika keadaan membutuhkan lebih dari permintaan maaf, maka Anda harus mencari cara untuk memperbaikinya. Apakah manajer perekrutan memberi Anda kesempatan lain untuk mengirim file yang benar? Apakah klien baru akan terbuka untuk meminta Anda mengirim ulang materi yang seharusnya diterima? Hindari bersikap defensif, dan lakukan yang terbaik untuk membalikkan keadaan.