Ketika Anda menjangkau orang-orang yang Anda kagumi, meminta mereka untuk mengobrol tentang karier mereka, Anda mungkin berpikir itu adalah keputusan yang jelas bagi mereka untuk membantu Anda. Lagipula, siapa yang tidak ingin menggunakan keahliannya yang sulit untuk melontarkan kesuksesan orang lain?
Yah, saya punya kabar buruk untuk Anda: Menyetujui untuk bertemu dengan Anda bukanlah keputusan yang mudah bagi orang-orang ini. Bahkan, dalam banyak kasus, mereka lebih suka mengatakan tidak.
Bukannya mereka tidak punya hati dan tidak mau membantu, hanya saja mereka mendapatkan banyak dari ini. Anda bukan satu-satunya yang menginginkan saran mereka! Dan, sayangnya, mereka hanya punya banyak waktu untuk memberikan. Bahkan, New York Post melaporkan minggu ini bahwa beberapa ahli mulai merasa sangat dikenai pajak oleh meminta bantuan, bahwa mereka sudah mulai mengenakan biaya untuk itu (dan bukan hanya harga secangkir kopi yang Anda tawarkan untuk dibeli mereka).
Jadi, apa yang dapat Anda lakukan jika Anda benar-benar menginginkan bimbingan dari seseorang yang Anda kagumi? Ikuti proses lima langkah di bawah ini untuk meminta seseorang sibuk membantu - tanpa mengganggu - dan Anda akan membuatnya sulit untuk mengatakan tidak.
1. Lembutkan Mereka
Jelas, orang umumnya lebih bersedia membantu teman secara gratis daripada orang asing. Jadi, Anda harus mulai dengan membuat orang ini seperti Anda! Jika Anda memiliki koneksi sama sekali, manfaatkan sepenuhnya. Gunakan LinkedIn untuk melihat apakah Anda memiliki kontak timbal balik, atau kirim email ke jaringan Anda untuk melihat apakah ada yang mengenal orang ini. Kemudian, jika Anda memiliki orang yang sama, lihat apakah mereka bersedia untuk memperkenalkan Anda (dan menjamin Anda dalam prosesnya).
Tentu saja, ini tidak selalu mungkin, dalam hal ini, pastikan untuk memulai pesan Anda dengan menjelaskan mengapa Anda menjangkau orang ini secara khusus, sebagai lawan dari sejumlah ahli lain di bidang ini. Itu bisa menjadi sesuatu yang Anda miliki bersama (“Saya perhatikan Anda pergi ke American University juga - pergi Eagles!”), Beberapa karyanya (“Saya mendengar Anda berbicara di Forum Bisnis Dunia tentang Inovasi baru-baru ini dan benar-benar terkejut oleh apa yang Anda harus mengatakan "), atau sesuatu yang spesifik tentang pengalamannya yang menarik Anda kepadanya (" Saya tahu bahwa Anda berhasil beralih dari pemasaran ke editorial, langkah yang saat ini saya coba buat "). Bahkan koneksi kecil dapat membantu Anda menonjol dari lusinan pesan lain di kotak masuk seseorang.
2. Jangan Sarankan Tanggal Kopi
Di suatu tempat di sepanjang jalan, meminta "duduk untuk minum kopi" menjadi status quo untuk permintaan seperti ini. Dalam beberapa hal, masuk akal - lebih pendek dari makan siang, lebih profesional daripada minuman - tetapi ketika Anda benar-benar memikirkannya, itu tidak nyaman bagi orang yang Anda tanyakan. Ketika Anda menghitung waktu perjalanan, memesan kopi, duduk dan berbincang-bincang, dan benar-benar menjawab pertanyaan Anda, kebanyakan kencan kopi akan memakan waktu hampir satu jam. Dan itu banyak waktu untuk diberikan!
Sebaliknya, mintalah sesuatu yang lebih mudah. Sarankan panggilan telepon - sering kali lebih banyak obrolan ringan daripada kopi, dan kontak Anda dapat melakukannya dari mana saja. Jika Anda benar-benar ingin bertemu langsung, tawarkan untuk mampir ke kantornya dan bertemu. Atau, pergilah ke suatu tempat di mana dia akan berada - tanyakan apakah dia akan menghadiri konferensi industri atau acara jejaring yang akan datang dan sarankan Anda mengobrol di sana (sebagai bonus, Anda mungkin akan diperkenalkan kepada orang lain juga).
3. Katakan Berapa Banyak Waktu yang Anda Butuhkan (dan Jangan Banyak Diminta)
Dalam email Anda, Anda harus mengatakan dengan tepat berapa banyak waktu yang Anda butuhkan (dan tidak meminta lebih dari 15 menit, 20 puncak). Jika Anda secara umum meminta waktu untuk berbicara, orang mungkin menganggap yang terburuk dan berpikir itu akan memakan waktu satu jam dari waktu berharga mereka. Tapi beri mereka nomor, dan tiba-tiba itu tidak terdengar terlalu banyak untuk diberikan. Sederhana, "Saya ingin naik telepon selama 10 atau 15 menit dalam beberapa minggu ke depan!" Berfungsi dengan baik.
Sebagai bagian dari ini, bersiaplah untuk fleksibel dengan waktu Anda. Jika Anda benar-benar membutuhkan bantuan seseorang, Anda tidak dalam posisi yang tepat untuk mengatakan, "Saya hanya bisa berbicara saat makan siang atau setelah jam 6 sore." Tawarkan untuk bertemu setiap kali bekerja untuk kontak Anda, dan jika dia merespons dan mengatakan dia punya waktu, tetapi hanya pada jam 8 pagi - lakukanlah.
4. Buat Permintaan Anda Benar-Benar Spesifik
Demikian pula, Anda harus sangat spesifik tentang apa yang ingin Anda bicarakan dengan orang ini. Samar-samar mengatakan "Saya ingin berbicara dengan Anda tentang karier Anda" terdengar besar dan mungkin membuat kontak Anda berpikir ini akan membutuhkan banyak kekuatan otak. Tetapi dengan mengatakan, "Saya suka pemikiran Anda tentang bagaimana Anda berhasil mengubah pekerjaan menulis lepas menjadi posisi penuh waktu, " dia mungkin akan menyadari betapa sedikit usaha yang harus dia lakukan untuk membantu Anda.
5. Bersyukurlah
Dengan kata lain, gunakan sopan santun Anda! Bahkan sebelum orang ini setuju untuk berbicara dengan Anda, sebutkan bagaimana Anda tahu waktunya sangat berharga dan Anda sangat menghargai dia mempertimbangkan untuk mengobrol dengan Anda.
Anda bahkan dapat menawarkan untuk melakukan sesuatu sebagai balasannya. Coba: "Saya sangat menghargai Anda mempertimbangkan berbagi waktu dengan saya, dan jika ada yang bisa saya lakukan sebagai balasannya, tolong beri tahu saya." Bahkan jika kontak Anda tidak memerlukan apa pun dari Anda, itu menunjukkan bahwa Anda bersedia untuk berikan sedikit juga.
Catatan terakhir: Anda ingin surel pendek Anda menjadi manis dan manis, jadi Anda harus mengemas semua ini menjadi tidak lebih dari lima atau enam kalimat. Anda tidak ingin orang ini menghabiskan seluruh waktunya hanya dengan membaca email Anda!
Dan ingat - jika Anda ramah, akomodatif, dan mungkin bahkan sedikit menyanjung, orang biasanya akan melakukan yang terbaik untuk membantu. Anda tidak akan selalu mendapat jawaban ya, tetapi Anda pasti akan memiliki peluang yang lebih baik untuk meninggalkan kesan yang tepat.
