Merencanakan acara untuk kehidupan terdengar seperti mimpi - memilih makanan dan dekorasi, bekerja dengan banyak orang yang berbeda, menghabiskan hari-hari Anda di tempat-tempat yang asyik alih-alih di belakang meja. Tetapi dibutuhkan lebih dari sekadar kecintaan pada pesta yang hebat untuk berhasil dalam bidang yang serba cepat ini - Anda harus memiliki perhatian pada detail dan kemampuan untuk menangani tenggat waktu dan tekanan yang konstan.
Kami duduk dengan dua perencana acara profesional (yang, ya, mencintai pekerjaan mereka) untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang diperlukan untuk menerobos masuk.
Jennifer Carver
Direktur Pelaksana, Acara Universitas, Universitas Southern California
Mengapa Anda memilih bidang ini?
Saya tahu saya tidak akan pernah bosan! Saya perlu menemukan sesuatu yang akan membuat saya terus berjalan dan tidak akan menjadi monoton. Saya menginginkan karier yang serba cepat di mana saya akan melakukan sesuatu yang berbeda setiap hari dan tidak terjebak di belakang meja 40 jam seminggu. Perencanaan acara memungkinkan Anda untuk mengerjakan berbagai macam proyek dan tidak ada dua yang persis sama. Bahkan jika Anda merencanakan acara tahunan, selalu merupakan tantangan untuk terus meningkatkannya dan menjadikannya lebih baik daripada tahun sebelumnya.
Apa yang ingin kamu lakukan di perguruan tinggi?
Di perguruan tinggi aku sudah berada di peta. Saya tahu apa yang tidak ingin saya lakukan, tetapi saya kesulitan mempersempit apa yang sebenarnya ingin saya lakukan. Saya tertarik pada banyak bidang yang berbeda. Pada satu titik saya berpikir tentang pergi ke penegakan hukum, saya berdebat psikologi, PR, pemasaran, dan bekerja di industri hiburan. Akhirnya saya memutuskan untuk mengambil jurusan Komunikasi Media Massa dan Ilmu Politik. Keduanya agak luas dan saya merasa saya bisa memanfaatkan keterampilan itu tidak peduli apa yang akhirnya saya lakukan. Saya hanya ingin siap ketika kesempatan yang tepat muncul dengan sendirinya. Untungnya, strategi saya berhasil!
Apa pekerjaan pertama Anda di bidang ini, dan bagaimana Anda mendaratkannya?
Pekerjaan "nyata" pertama saya di luar perguruan tinggi adalah di MGM Studios sebagai asisten di Departemen Produk dan Pemasaran Konsumen. Saya menganggap diri saya sangat beruntung mendapatkan pekerjaan di sebuah studio di awal karier profesional saya. (Ini, tentu saja, setelah sekitar enam bulan bekerja paruh waktu termasuk melayani di restoran, bekerja di perusahaan katering, dan bahkan telemarketing selama dua minggu untuk membantu membayar tagihan!)
Saya masuk dengan melamar di temp pool studio. Meskipun itu tidak selalu merupakan pekerjaan penuh waktu yang konsisten, itu memungkinkan saya untuk bertemu orang-orang di dalam perusahaan, bekerja di berbagai departemen di seluruh studio, dan menemukan area yang paling saya nikmati. Setelah dua bulan dengan berbagai tugas yang berbeda, saya ditempatkan pada posisi asisten sebagai temporer dan disewa penuh waktu sekitar sebulan kemudian.
Meskipun perencanaan acara dan rapat hanyalah sebagian kecil dari pekerjaan saya, saya juga dihadapkan pada persiapan dan perencanaan pameran dagang. Keinginan saya untuk menjadi perencana acara tumbuh dari sana dan saya tahu itu adalah arah yang saya inginkan untuk mengambil karier saya. Bekerja di MGM Studios adalah pengalaman hebat, dan setelah dua tahun di sana saya dipekerjakan oleh Pepperdine University sebagai Koordinator Acara.
Apa saran yang Anda miliki untuk seseorang yang membobol bidang Anda?
Dapatkan pengalaman dimanapun Anda bisa. Temukan cara untuk terlibat dengan perencanaan acara, membuat resume, dan memulai portofolio. Bahkan jika Anda bekerja di bidang yang benar-benar berbeda, Anda dapat menjadi sukarelawan dengan organisasi nirlaba lokal dan membantu merencanakan acara penggalangan dana, atau menawarkan untuk membantu mengoordinasikan acara tamasya atau liburan untuk perusahaan Anda. Mendapatkan pengalaman juga akan memberi Anda perspektif yang lebih baik tentang apa yang diperlukan untuk merencanakan acara dari awal hingga selesai dan memastikan itu benar-benar sesuatu yang ingin Anda lakukan. Ini tidak selalu glamor seperti yang terlihat dan ada banyak tekanan yang terlibat, tetapi sangat bermanfaat untuk melihat kerja keras Anda membuahkan hasil dan menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi para tamu Anda.
Elizabeth Conway
Direktur Komunikasi dan Acara di Perusahaan Modal Ventura dan Pendiri Bersama Strategi dan Acara Conway Amling
Mengapa Anda memilih bidang ini?
Saya mulai bekerja di departemen komunikasi dan pengembangan nirlaba. Pada musim gugur 2008, karena ekonomi, organisasi harus membuat beberapa pengurangan staf, termasuk acara penggalangan dana orang. Jadi saya mengambil alih perencanaan lelang tahunan kami untuk beasiswa.
Saya berada di atas kepala saya, dan acara itu menghabiskan banyak waktu dan mengemis, tetapi ketika saya melihat hasil yang luar biasa (kami dapat memperoleh lebih dari $ 100.000 untuk beasiswa), saya terpikat. Tidak ada salahnya saya dibesarkan di rumah kepala sekolah di sekolah swasta - keluarga saya mengadakan sekitar 20 acara setahun di rumah kami untuk penggalangan dana atau menyambut orang tua baru, jadi saya terbiasa berjejaring, membantu katering, dan menyiapkan acara di usia yang sangat dini. Membuatnya karier saya terasa alami.
Apa hal paling mengejutkan tentang bekerja di bidang Anda?
Persepsi menjadi "perencana pesta." Setiap kali saya memberi tahu orang-orang apa yang saya lakukan, respons mereka selalu sama: "Itu sangat menyenangkan, saya berharap saya punya pekerjaan di mana saya bisa pergi ke pesta." Sayangnya, itu bukan kasus. Saya pikir saya hanya bisa menghadiri 50% dari acara yang saya rencanakan - biasanya saya mengerjakan meja check-in atau mengawasinya. Biasanya, Anda begitu sibuk memastikan semua orang bersenang-senang dan segala sesuatunya berjalan sesuai rencana sehingga Anda tidak punya apa-apa untuk dimakan atau diminum sampai 10 menit sebelum selesai, dan kemudian saatnya memecah acara.
Jangan masuk ke bidang ini kecuali jika Anda adalah orang yang menyelenggarakan setiap jam bersenang-senang, rencanakan setiap perjalanan dengan teman-teman, mewarnai koordinat lemari Anda, dan bersenang-senang karena membuat daftar tugas. Ini tidak semua tentang memilih taplak meja dan bunga; ini juga banyak data dan detail.
Apa saran yang Anda miliki untuk seseorang yang membobol bidang Anda?
Ada begitu banyak badan amal dan nirlaba yang membutuhkan sukarelawan untuk acara mereka, dan menjadi sukarelawan memberi Anda pengalaman yang tak ternilai. Organisasi-organisasi ini ingin mengumpulkan uang sebanyak mungkin, sehingga mereka perlu didengar dengan suara rendah ketika mengadakan acara - dan cara terbaik bagi mereka untuk melakukannya adalah dengan tidak membayar staf. Mengerjakan suatu acara, apakah itu duduk di meja check-in, menyediakan barang lelang yang sunyi, atau membantu menyebarkan berita untuk mendapatkan hadirin, adalah pengalaman yang mudah didapat jika Anda bersedia bekerja untuk itu. Dan bonus tambahan adalah Anda membantu melakukan beberapa kebaikan pada saat yang bersamaan.
Apa yang berbeda tentang proses perekrutan di bidang Anda daripada di bidang lain?
Salah satu keuntungan dari bidang ini adalah Anda memiliki kepemilikan untuk mendapatkan pengalaman. Dalam sebagian besar karier lain, Anda berada di bawah kekuasaan perusahaan untuk mempekerjakan Anda untuk membantu Anda mendapatkan pengalaman atau pada belas kasihan mendapatkan gelar sarjana atau lulus ujian tertentu. Tetapi jika Anda dapat mengikuti wawancara dengan 10 acara di bawah ingatan Anda - bahkan jika Anda adalah sukarelawan yang tidak dibayar di masing-masing acara - Anda selangkah lebih maju dari pesaing Anda.
