Ini adalah fenomena yang populer dan terus berkembang: Kami mengatakan ya, ya, ya untuk acara demi acara dan undangan atas undangan, tetapi kemudian ketika tiba saatnya untuk benar-benar hadir, kami sering memberikan jaminan, kadang-kadang pada menit terakhir. Seolah prospek rencana - pesta, makan malam, acara berjejaring - jauh lebih mengasyikkan daripada benar-benar menghadiri acara itu. Hasilnya, tentu saja, adalah bahwa kita berakhir dengan komitmen berlebihan dan kemudian kembali pada janji kita.
Ketika Anda tiba untuk bekerja pada hari Senin pagi dan buka kalender Anda untuk memastikan bahwa setiap malam dalam seminggu telah dipesan dan bahwa Anda bahkan telah menjadwalkan semua hal sepanjang hari kerja - kopi dengan mantan rekan kerja Anda, sarapan bersama mentor Anda, dan minum happy hour bersama kolega saat ini - Anda mungkin merasa kewalahan dan cemas.
Tidak mungkin Anda bisa melakukan semuanya, tetapi bagaimana Anda keluar dari pergi ke suatu tempat yang Anda katakan Anda akan pergi atau melakukan sesuatu yang Anda katakan akan Anda lakukan? Dan bagaimana Anda melakukannya tanpa terlihat seperti orang brengsek - atau membakar jembatan?
Bahkan, Anda benar - benar dapat mundur dari jalan-jalan dan sopan juga.
1. Ketika Anda Benar-Benar Ingin Menjadwal Ulang
Itu terjadi pada yang terbaik dari kita. Anda membuat rencana dengan mantan bos Anda, dan Anda benar-benar bersemangat bertemu. Anda tak sabar untuk mengejar ketinggalan dan mendapatkan informasi tentang semua yang terjadi di perusahaan lama Anda. Tetapi ketika Anda membuka kalender Anda dan melihat tanggal yang dijadwalkan untuk 19:30, Anda menyadari bahwa tidak mungkin Anda dapat membuatnya. Tidak setelah tidur nyenyak yang Anda alami, dan jelas tidak setelah Anda memasukkan sembilan hari kerja dengan tenggat waktu yang menjulang di sana.
Inilah yang harus dilakukan: Lihatlah kalender Anda dan temukan waktu ketika Anda 100% positif akan berhasil. Mungkin Anda memilih satu malam di akhir minggu jadi jika Anda lelah, sehingga Anda dapat mengingatkan diri sendiri bahwa Anda harus melewati satu hari lagi sampai akhir pekan. Mungkin Anda menyarankan makan siang, bukan minuman. Pilih satu minggu di mana Anda memiliki sedikit rencana - jadi Anda memiliki insentif untuk menjaga rencana ini.
Tulis email, minta maaf, dan usahakan jadwal ulang yang sulit, ingat fakta bahwa Anda harus sefleksibel mungkin sekarang:
2. Ketika Anda Seharusnya Tidak Berkomitmen di Tempat Pertama (dan Tidak Ingin Menjadwal Ulang)
Ini juga terjadi pada orang yang paling berniat di antara kita. Anda mengatakan ya kepada kontak jaringan atau teman dari seorang teman yang ingin memilih otak Anda tentang pekerjaan dan industri Anda. Anda berusaha untuk melakukan percakapan melalui email, tetapi orang itu tetap bertahan dan sekarang Anda memiliki tanggal kopi pukul 8:30 pagi berbaris selama salah satu bulan tersibuk yang pernah Anda alami dalam waktu yang lama. Anda benar-benar senang menjawab pertanyaannya dan terus terang berbincang dengannya tentang perubahan lanskap industri pemasaran, tetapi Anda terlalu berlebihan sehingga bahkan meremas kopi di pagi hari terasa seperti itu akan membuat Anda unggul.
Anda harus berada di depan dan langsung. Minta maaf karena melanggar rencana, tetapi bersikukuh untuk melanjutkan percakapan online. Apa yang harus dikatakan:
3. Ketika Anda Bailing pada suatu Acara dan Bukan Orang Tertentu
Yang ini mungkin tampak seperti yang termudah untuk mundur, dan, dalam beberapa hal, memang begitu. Jika ini bukan pertemuan satu-satu, Anda mungkin tidak merasa perlu untuk memberi tahu siapa pun bahwa Anda sedang menalangi, tetapi anggap itu dari saya sebagai seseorang yang telah menyelenggarakan acara di masa lalu: Ada orang yang nyata dan hidup di belakang setiap acara, dan jika Anda memiliki email kontak di kotak masuk Anda, Anda harus menghubungi dan meminta maaf sebelumnya atas ketidakhadiran Anda. Walaupun mungkin tampak seperti acara yang sangat besar sehingga tidak seorang pun akan menyadarinya jika Anda melewatkannya, kenyataannya adalah, kalangan industri sering kali kecil dan jika Anda peduli dengan reputasi profesional Anda, tidak muncul bukanlah cara yang tepat untuk menangani dirimu sendiri.
Alih-alih, cari tahu dengan siapa Anda bisa menjangkau. Jika ada RSVP online dan Anda dapat mengubah respons Anda untuk "menolak, " silakan lakukan. Sertakan catatan tentang bagaimana Anda menyesal mundur menit terakhir, tetapi ada sesuatu yang muncul. Anda berharap dapat terus diingat tentang acara mendatang. Jika Anda menghubungi orang yang pernah Anda hubungi tentang acara tersebut, bahkan jika orang tersebut adalah perwakilan PR dan orang asing lainnya, coba kirimkan yang berikut ini:
Semua ini mengatakan, Anda tahu apa yang lebih mudah daripada membatalkan seseorang atau mengatakan sedikit kebohongan putih ("sesuatu terjadi") ketika Anda tidak dapat membuat acara atau pertemuan yang Anda setujui untuk hadir? Tidak mengatakan ya jika Anda tidak positif, Anda akan dapat membuat yang baik pada rencana.
Saya menyadari bahwa kadang-kadang hal - hal muncul dan Anda sibuk, sehingga makan siang jauh dari meja Anda terasa terlalu banyak. Saya mengerti, dan orang yang Anda batalkan mungkin akan mendapatkannya juga. Namun, membuat mundur dari kencan jarang terjadi. Lakukan yang terbaik untuk hanya membiarkan diri Anda berkomitmen pada hal-hal yang benar-benar Anda sukai dan sangat yakin Anda akan berhasil. Dunia profesional bisa jadi kecil, dan sementara mengelupas tidak sama dengan membakar jembatan, itu cukup dekat untuk kenyamanan, terutama jika orang atau orang lain benar-benar mengandalkan kehadiran Anda.