Magang adalah cara yang luar biasa untuk mendapatkan pengalaman yang relevan pada resume Anda saat di sekolah, bahkan jika Anda tidak melihat diri Anda di perusahaan pasca-kelulusan tersebut. Yang mengatakan, mereka semakin sering digunakan sebagai corong untuk perekrutan penuh waktu, jadi bisa dimengerti jika ingin menjadi pemilih tentang magang yang Anda pilih.
Jadi, apa yang harus Anda lakukan jika Anda mendapat tawaran magang yang cukup bagus, tetapi Anda masih mengharapkan telepon dari perusahaan impian Anda?
Inilah cara menyulap tenggat waktu satu penawaran sambil menunggu keputusan lain - ditambah surat contoh tentang bagaimana mengomunikasikan kebutuhan Anda kepada perekrut perusahaan.
1. Jelaskan Alasan Pribadi Anda untuk Membutuhkan Perpanjangan
Hal pertama yang pertama: Ingat bahwa Anda meminta perusahaan untuk bijaksana dan mengakomodasi tujuan Anda, jadi Anda harus melakukan hal yang sama. Dengan kata lain, jangan meminta perpanjangan tenggat waktu hanya untuk itu, terutama jika Anda cukup yakin Anda akan menerima tawaran itu.
Jika bukan itu masalahnya, maka inilah saatnya untuk mulai mencari tahu mengapa Anda membutuhkan ekstensi. Apakah Anda ingin bertemu lebih banyak tim untuk mempelajari lebih lanjut tentang peran Anda atau budaya perusahaan? Apakah Anda mempertimbangkan magang lain? Apakah ada jenis proyek tertentu yang Anda inginkan? Mengetahui mengapa Anda menginginkan ekstensi akan membentuk komunikasi Anda dengan perekrut.
2. Memahami Kebijakan Pemberi Kerja Universitas Anda
Sebagian besar universitas memiliki kebijakan perusahaan yang melindungi siswa mereka dari perusahaan yang memberikan penawaran yang meledak (penawaran dengan tenggat waktu kurang dari 24 jam untuk merespons) atau perilaku majikan yang buruk. Kebijakan bervariasi menurut universitas, tetapi banyak yang akan memiliki rekomendasi untuk tenggat waktu penawaran mulai dari satu minggu hingga beberapa bulan dan dapat ditemukan di situs web layanan karir universitas Anda.
Pengusaha didorong untuk mengikuti kebijakan tersebut untuk mencegah kerusakan hubungan perekrutan mereka dengan universitas. Karena kebijakan seperti itu berbeda di setiap sekolah, pada akhirnya mungkin Anda harus memberi tahu perusahaan apa rekomendasi itu, bersama dengan alasan mengapa Anda secara pribadi memerlukan lebih banyak waktu.
Bahkan jika universitas Anda tidak memiliki kebijakan perusahaan, kenyataan menjadi mahasiswa dan perlu menyulap banyak tanggung jawab tidak akan hilang pada perekrut yang bekerja dengan Anda. Terlepas dari universitas apa yang Anda hadiri, sebuah perusahaan harus bersedia menawarkan Anda setidaknya satu minggu untuk mempertimbangkan tawaran, jika tidak dua minggu untuk penawaran yang dilakukan selama semester musim semi dan bahkan lebih lama untuk penawaran yang dilakukan pada musim gugur.
3. Bercakap-cakaplah dengan Perekrut Anda
Berbekal alasan mengapa Anda perlu perpanjangan dan kebijakan tenggat waktu sekolah Anda, inilah saatnya untuk berbicara dengan perekrut Anda. Seperti halnya semua jenis negosiasi, melakukan percakapan yang sebenarnya adalah yang terbaik, tetapi jika menjadwalkan panggilan telepon pada akhirnya membutuhkan terlalu banyak waktu dan tenggat waktu semakin dekat, sebuah email sudah cukup.
Dalam percakapan atau melalui email, mulailah dengan kegembiraan Anda untuk penawaran dan apa yang Anda nikmati atau pelajari selama proses wawancara. Kemudian, jelaskan apa yang masih Anda pikirkan, dan minta ekstensi (jika perlu, rujuk ke pedoman universitas Anda). Dan yang paling penting, akhiri dengan anggun.
Contoh Template
Selain memperpanjang penawaran Anda, Anda juga harus mencoba untuk mempercepat aplikasi magang lain yang tersisa. (Memberi tahu perusahaan lain bahwa Anda memiliki tawaran lain dan perlu merespons sesegera mungkin harus melakukan triknya.)
Terakhir, saat Anda meminta perpanjangan, pastikan Anda tidak menunggu sampai batas waktu untuk meminta perpanjangan - lakukan sedini mungkin. Kunci untuk menjadikan ini interaksi yang sukses dengan perekrut Anda adalah dengan sangat sadar akan tantangan yang mungkin diajukan permintaan Anda kepada majikan. Biarkan saluran komunikasi tetap terbuka, dan lakukan apa yang Anda bisa untuk membuat proses ini semudah mungkin bagi mereka. Bagaimanapun, itulah yang Anda minta dari mereka.
