Di salah satu tempat kerja saya sebelumnya, kami memiliki semacam jam kerja yang fleksibel. Karena saya tidak cukup tahu untuk bertanya tentang kebijakan perusahaan selama proses wawancara, saya mengetahui pada hari pertama saya bahwa kami diharapkan tiba antara jam 9:30 dan 10:15 dan tinggal sampai jam 6:30 atau 7 malam, ide adalah bahwa jika Anda datang di sisi lain dari rentang pagi itu, Anda akan tinggal nanti juga.
Saya adalah orang yang sangat ketat pada jam 9:30 sampai 6:30, dan meskipun pada saat itu rasanya tidak harus tajam pada jam 9 pagi, tidak ada banyak fleksibilitas di luar itu. Tidak ada seorang pun - dan maksud saya tidak seorang pun - pernah pergi sebelum jam 6:30, tetapi kebanyakan orang tinggal lebih lama dari itu. Namun, karena tidak ada waktu mulai resmi , bos saya sering menyatakan betapa hebatnya kami memiliki "jam-jam fleksibel" ini.
Saya belajar bahwa, tidak seperti kebijakan liburan dan hari pribadi perusahaan, kebijakan "kelenturan" -nya sering kali kelabu atau, bahkan, dalam beberapa kasus, setengah matang.
Bagaimana definisi sebenarnya sangat bervariasi di seluruh organisasi, dan bahkan di antara manajer di dalam organisasi itu, menjadikannya kebijakan yang menggaruk bagi banyak profesional.
Jadi apa yang dapat Anda lakukan untuk membuatnya lebih jelas? Saya menjangkau dua eksekutif tingkat C di The Muse untuk mendapatkan pendapat manajer tentang bagaimana memunculkannya selama proses wawancara, serta cara kerjanya dalam praktik di sebuah organisasi (seperti The Muse) yang menggembar-gemborkan itu sebagai manfaat. .
Yusuf Simonson, Chief Technology Officer, setuju bahwa tidak ada definisi yang jelas. Karena itu ia memiliki beberapa pemikiran tentang bagaimana seorang kandidat dapat lebih memahami sistem organisasi. Jika Anda seorang kandidat yang menganggap jam kerja fleksibel penting dalam langkah Anda berikutnya, Simonson mengatakan "tidak ada salahnya meminta klarifikasi tentang apa artinya bagi seorang pewawancara jika ia mengangkatnya."
Anda pernah mendengar kami mengatakan sebelumnya bahwa Anda mewawancarai perusahaan seperti halnya mewawancarai Anda, dan meminta lebih detail tentang kebijakan abu-abu ini akan membantu Anda “menjelaskan alasan Anda mungkin tidak cocok… sebelum melanjutkan wadah dari proses wawancara penuh. "Simonson jujur:" Terus terang, jika pewawancara menemukan pertanyaan seputar topik yang mengesampingkan, maka itu seharusnya tidak ditawarkan sebagai manfaat di tempat pertama. "
Di sisi lain, jika kelonggaran di hari kerja Anda bukan sesuatu yang Anda pedulikan - mungkin lebih tradisional sembilan hingga enam set-up cocok dengan Anda saja - maka Anda mungkin menunda meminta klarifikasi detail, bahkan jika Anda menemukan diri Anda mulai tertarik dengan gagasan itu.
Kara Walsh, Chief Marketing Officer, menekankan pentingnya tidak hanya ketika Anda bertanya, tetapi bagaimana . Alasan "bagaimana" itu penting adalah karena "Anda tidak ingin tampil sebagai orang yang tidak bisa hidup tanpa struktur, atau seseorang yang berpikir 'woo hoo, saya dapat melakukan apa pun yang saya inginkan, kapan pun saya mau! '”Jelas, tak satu pun dari penokohan ini akan mengesankan manajer perekrutan. Tetapi, jelaskan Walsh, "Jika Anda bertanya tentang berbagai norma lintas kelompok, dan untuk beberapa contoh bagaimana karyawan menggunakannya untuk keuntungan mereka (dan perusahaan), " Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang "bagaimana biasanya kebijakan itu bekerja dalam praktik. "Dan, karena" selalu lebih sehat untuk mengomunikasikan kebutuhan dan harapan di awal hubungan potensial, "Anda akan melakukan masa depan dengan menggunakan layanan nyata.
Jelas, jika topik tersebut diangkat oleh pewawancara Anda, akan lebih mudah bagi Anda untuk mendapatkan lebih banyak informasi tanpa terlihat seperti itu adalah satu-satunya hal yang Anda pedulikan. Namun, jika atasan Anda sebelumnya begitu kaku sehingga Anda yakin benar-benar harus memiliki keleluasaan untuk berhasil dalam peran itu, bodoh jika tidak membicarakan masalah bahkan jika manajer perekrutan tidak menyebutkannya.
Anda tidak perlu berterus terang dan bertanya apakah waktunya fleksibel; Anda dapat memperoleh informasi tentang seberapa ketat jam kantor dengan mengajukan pertanyaan utama, seperti, “Seperti apa kehidupan sehari-hari? Kapan orang biasanya masuk dan keluar? Apakah Anda memiliki banyak karyawan jarak jauh ”Tujuan Anda harus mencari tahu apakah apa yang ditawarkan perusahaan beresonansi dengan Anda.
Meskipun Walsh percaya tidak apa-apa jika "itu muncul secara organik lebih awal dalam proses, " katanya bahwa sekali tawaran ada di atas meja adalah waktu terbaik untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Walsh memperingatkan, "Meminta orang SDM dapat terjadi lebih awal dalam proses, tetapi tetap tidak harus memimpin sebelum pertanyaan yang menunjukkan minat pada bisnis dan tim."
Begini masalahnya: Bahkan perusahaan dengan kebijakan yang digambarkan dengan jelas dapat menyerahkannya kepada manajer individu untuk memutuskan bagaimana hal itu terbaik dilakukan oleh timnya. Simonson mengatakan dia percaya "fleksibilitas diperlukan untuk bidang kreatif apa pun, termasuk teknik." Baginya, ini bukan tentang memiliki timnya melaporkan pada waktu tertentu dan keluar pada waktu tertentu. Ini tentang menyelesaikan pekerjaan. Walsh mengungkapkan sentimen yang sama, mengatakan bahwa “Saya senang tim saya mengambil keuntungan ketika jelas bahwa itu bukan demi kolaborasi dan memenuhi komitmen. Sangat bagus ketika bekerja dengan baik, yang membutuhkan rasa saling menghormati dan kepercayaan. ”
Kepercayaan, jelas, sangat besar dan mungkin itu sebabnya beberapa perusahaan dan manajer enggan untuk sepenuhnya menerapkan kebijakan fleksibel. Jika Anda ingin mengambil keuntungan dari ekspektasi yang kurang tradisional dari organisasi Anda atau Anda ingin bekerja dari jarak jauh secara konsisten (misalnya seminggu sekali), maka terserah kepada Anda untuk menunjukkan bahwa Anda dapat menanganinya.
Pada akhir hari - pada jam berapa pun itu! -Sebagian besar bos lebih peduli pada pekerjaan yang Anda lakukan daripada saat Anda mengerjakannya. Menjadi fleksibel, sejauh menyangkut Walsh, berarti memungkinkan “seorang karyawan untuk menjemput dan menghabiskan waktu bersama anak-anak, menangani masalah pribadi (misalnya, orang kabel, medis, bergerak).” Mampu mengelola hal-hal semacam ini tanpa mengambil cuti resmi merupakan keuntungan yang jelas dari bekerja untuk sebuah perusahaan yang mengerti jam kerja yang ditetapkan tidak bekerja paling baik untuk semua orang.
Jika saat ini Anda bekerja dan ingin mencari tahu bagaimana Anda bisa memanfaatkan manfaat ini, bicarakan dengan manajer Anda atau hubungi seseorang di bagian SDM untuk klarifikasi. Dan jangan takut untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan jika Anda mewawancarai perusahaan yang mengklaim menawarkannya. Selama Anda tidak melakukannya dengan menunjukkan bahwa Anda dapat membantu bisnis tumbuh dan menyelesaikan masalah, dan bahwa Anda akan menjadi kontributor kuat bagi tim, menerapkan kebijakan kerja yang fleksibel sebenarnya dapat membantu kesuksesan Anda.
