Saya memiliki lima akun email terpisah. Bahkan mengetik kalimat itu membuat saya menggigil - seperti saya baru saja mendengar paku di papan tulis atau dua potong Styrofoam yang digosokkan.
Ya, itu cukup membuat saya ngeri. Tapi faktanya tetap sama: Saya punya lima. Saya akan berikan Anda semua detail mengerikan tentang bagaimana saya akhirnya memiliki begitu banyak kotak masuk yang berbeda yang perlu saya perhatikan - hanya tahu bahwa mereka semua perlu diperiksa secara berkala (ahem, baik-baik saja, setiap hari ).
Pada suatu hari tertentu, jika Anda berjalan menghampiri saya dan bertanya, "Kat, bagaimana Anda bisa berurusan dengan begitu banyak orang?" Saya mungkin akan merespons dengan menangis, merangkul tangan saya di sekitar, dan bergoyang-goyang di sana-sini pada tumit saya sambil bergumam, "Seseorang selamatkan aku."
Tapi, saya tidak akan melakukannya hari ini. Tidak, temanku. Saya memutuskan untuk mengeluarkan tangisan yang bagus dari sistem saya dan kemudian mengambil kaca pembesar untuk bagaimana tepatnya saya menyelesaikan ini tanpa benar-benar gila (kecuali, tentu saja, bahwa ledakan di atas sudah membuat saya tampak benar-benar gila).
Dengan merefleksikan pengalaman inbox saya yang sering meluap-luap, saya berharap untuk berbalik dan melakukan beberapa kebaikan dengan siksaan saya dengan membantu Anda menemukan beberapa strategi yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda terapkan untuk membuat kehidupan email Anda sendiri setidaknya sedikit lebih mudah - terlepas dari berapa banyak akun yang Anda miliki dengan nama Anda. Demi Anda, saya akan tetap menyilangkan jari saya bahwa itu kurang dari lima.
1. Saya Membuat Memeriksa Email Saya Prioritas
Email mendapat rap yang sangat buruk, terutama ketika datang ke saran produktivitas. Saya telah membaca begitu banyak artikel yang menyatakan bahwa Anda harus menutup tab browser itu, mengatur waktu jendela tertentu ketika Anda akan membiarkan diri Anda masuk ke kotak masuk Anda, dan segala macam tips dan trik lain yang menjanjikan untuk mengurangi gangguan dan tingkatkan efisiensi Anda. Dan, saya mengerti - pasti bisa sangat menyebalkan, dan Anda tidak ingin kotak masuk Anda membuat Anda kekurangan waktu.
Tetapi, sayangnya, nasihat yang bermaksud baik itu tidak praktis bagi saya. Semua akun saya penting, dan mereka tidak akan memonitor dan mengelola sendiri. Mereka membutuhkan minyak siku (dan, ya, beberapa sering memeriksa) di ujung saya.
Karena alasan inilah saya menjadikan memeriksa email saya sebagai prioritas sepanjang hari - setidaknya sekali pada pagi hari, sekali menjelang tengah hari, dan satu kali lagi ketika saya menyelesaikan semuanya. Saya memiliki pesanan khusus yang saya periksa untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan, dan kadang-kadang saya bahkan akan menulis "periksa email" sebagai item pertama pada daftar yang harus saya lakukan untuk hari itu.
Seperti halnya saya ingin menghilangkan semuanya dan fokus hanya pada tugas yang ada, itu bukan pilihan yang realistis. Akun-akun itu berisi instruksi, to-dos, permintaan, dan pengingat penting. Dan, jika saya tidak membuat titik untuk memeriksa masing-masing secara berkelanjutan? Yah, hal-hal pasti akan menyelinap melalui celah-celah.
Jadi, ya, itu mungkin bertentangan dengan beberapa saran produktivitas paling populer yang pernah Anda dengar berulang kali. Tapi, tidak ada jalan lain - bertahan dalam lingkaran perlu menjadi prioritas hari demi hari, atau segala sesuatunya akan dengan cepat lepas kendali.
2. Saya Mengandalkan Ponsel Saya
Ini satu lagi yang kemungkinan akan menantang semua yang Anda tahu tentang produktivitas. Saya telah mendengar berton-ton tip berbeda yang menyarankan Anda menyimpan ponsel Anda dalam kode pos yang benar-benar terpisah ketika Anda mencoba menyelesaikannya.
Namun, saya akan menjadi orang pertama yang mengakui bahwa saya benar-benar harus menjaga milik saya di dekat saya sepanjang hari kerja saya. Pertama, karena saya beroperasi dengan pemahaman bahwa Lembaga Kliring Penerbit akan menelepon saya kapan saja dengan pengumuman yang telah lama ditunggu-tunggu bahwa saya adalah seorang jutawan yang baru ditemukan. Dan, dua, karena menggunakannya adalah cara terbaik bagi saya untuk memeriksa semua akun saya sekaligus.
Ya, saya tahu ada banyak peretasan dan trik yang dapat Anda gunakan untuk masuk ke beberapa kotak masuk sekaligus di komputer Anda. Tapi, saya tidak menganggap diri saya sangat mengerti teknologi. Dan, sejujurnya, ponsel saya selalu tampak lebih sederhana, lebih cepat, dan - percaya atau tidak - tidak terlalu mengganggu.
Saya memiliki semua email saya di dalam aplikasi "Mail" di ponsel saya, dan saya dapat dengan mudah dan cepat beralih di antara mereka untuk melihat apa yang baru, tanpa perlu memiliki banyak tab atau jendela yang berbeda terbuka di monitor komputer saya.
Jadi, ya, mungkin saya jatuh ke dalam perangkap memeriksa pesan teks saya atau menggulirkan Instagram setiap sekarang dan kemudian. Tetapi, pada akhirnya, saya pikir menyimpan telepon di meja saya masih benar-benar menghemat waktu.
3. Saya Memiliki Tujuan untuk Masing-masing
Memiliki begitu banyak akun email sepertinya hanya dilakukan oleh orang gila - dan, hampir setiap hari rasanya juga demikian. Namun, saya pikir penting untuk dicatat bahwa masing-masing memiliki tujuan unik itu sendiri. Saya tidak hanya memiliki lima yang semuanya mengacaukan pesan pribadi dan yang terkait dengan pekerjaan.
Saya memiliki akun pribadi, yang saya gunakan untuk proyek yang berhubungan dengan freelance, dan bahkan satu untuk pekerjaan saya di The Muse. Mereka masing-masing memiliki tujuan yang berbeda, yang sebenarnya memudahkan saya untuk merampingkan pendekatan saya terhadap pesan-pesan ini.
Meskipun saya tidak akan pernah merekomendasikan Anda menerapkan lima akun untuk diri Anda sendiri, memiliki banyak akun sebenarnya bisa membantu menjaga kehidupan digital Anda tetap teratur. Anda dapat memiliki satu alamat khusus untuk mencari pekerjaan dan lainnya untuk email pribadi Anda, misalnya. Anda akan tahu apa yang dapat Anda harapkan untuk menerima di setiap akun (selain dari pesan-pesan spam yang sial itu, tentu saja), yang dapat membantu Anda memprioritaskan pendekatan Anda dengan lebih efektif untuk hari Anda.
Saya akan menjadi yang pertama mengakui bahwa ada kalanya memiliki lima akun email yang terpisah sudah cukup untuk membuat saya ingin mencabut rambut saya. Namun, saya telah mengidentifikasi beberapa strategi berbeda yang membantu membuat semuanya menjadi sedikit lebih mudah - dan saya pikir itu membantu terlepas dari berapa banyak akun yang Anda miliki sendiri (saya tentu berharap itu kurang dari lima).
Cobalah mereka, dan hilangkan stres dari mengelola kotak masuk yang ditakuti itu!
Berapa banyak akun email yang Anda miliki? Beri tahu saya di Twitter.
