Dengan musim panas dalam ayunan penuh dan kisah liburan rekan kerja Anda mencapai puncaknya, Anda mungkin ingin pergi kerja. (Oke, lebih seperti liburan sungguhan, tetapi dengan semua PTO Anda habis untuk tahun ini, bekerja dari pantai alih-alih kantor Anda adalah yang terbaik kedua.)
Namun, ada satu tangkapan ke workcation, dan itu memastikan bahwa teknologi Anda siap untuk pergi seperti Anda. Karena workcation tanpa Wi-Fi hanyalah liburan - dan meskipun kedengarannya menyenangkan - manajer Anda yang menyetujui kation kerja ini mungkin tidak akan merasakan hal yang sama.
Jadi, sebelum Anda berangkat, tinjau keempat poin ini untuk memastikan bahwa Anda akan sama produktifnya dengan Anda di kantor. Mungkin lebih dari itu. Lagi pula, tidak ada yang memotivasi Anda untuk berkuasa melalui daftar tugas yang harus Anda lakukan seperti prospek kegiatan liburan sore.
1. Bawa Perangkat yang Tepat
Ini tidak selalu sesederhana mengepak komputer Anda dan menuju keluar pintu untuk workcation Anda. Bagaimana jika mesin utama Anda adalah desktop? Atau bagaimana jika Anda hanya bisa membawa barang bawaan?
Jika Anda belum memiliki perangkat portabel, pikirkan tentang melakukan salah satu pembelian ini. Ya, itu mahal. Tapi, hei, itu alasan bagus untuk pergi lebih banyak lagi ke tempat kerja! (Atau untuk bekerja di mana pun Anda inginkan secara umum.)
-
Laptop Ultra-Portable: Baik Anda penggemar Windows atau pengguna Mac, Anda dapat menemukan komputer yang sangat ringan dan tipis yang masih memiliki banyak kecepatan dan daya. Lihatlah laptop 13 ”terkecil di dunia, Dell XPS 13 atau Lenovo Yoga 3 Pro yang dapat dibalik. Dan jangan lupa Apple MacBook baru yang menakjubkan, beratnya hanya dua pound.
-
A Multitasking Tablet: Jika Anda ingin lebih pare, pergi dengan kebebasan hanya layar dengan mengambil tablet. Kisaran aplikasi yang tersedia pada mereka sangat mengesankan, artinya Anda masih bisa produktif ketika Anda tanpa keyboard. Coba 10, 5 "Samsung Galaxy Tab S atau iPad Air 2, yang sesuai dengan namanya kurang dari satu pound.
-
Telepon yang Lebih Besar: Ini tidak gila seperti kedengarannya melakukan pekerjaan Anda dari telepon Anda. Banyak model baru yang sekuat komputer, dan Anda tidak bisa mengalahkan portabilitas. Untuk membuatnya sedikit lebih mudah digunakan, pertimbangkan model yang lebih besar seperti 6 "Nexus 6 atau iPhone 6 Plus 5, 5". Saya pribadi menemukan bahwa memiliki telepon besar menghilangkan kebutuhan akan tablet, dan saya telah bekerja dengan nyaman selama berhari-hari di telepon saya. (Namun, Anda paling tahu tanggung jawab pekerjaan Anda, jadi tanyakan pada diri sendiri apakah ini pilihan yang realistis.)
2. Tetap Aman
Anda tidak akan pernah pergi berlibur tanpa mengunci pintu depan rumah Anda, dan Anda juga tidak boleh membiarkan pintu perangkat Anda tidak terkunci.
Ya, ini berarti memastikan perangkat Anda aman secara fisik - tidak memasukkannya ke dalam bagasi terdaftar dan selalu menguncinya di bagasi mobil sewaan Anda atau brankas di kamar hotel Anda. (Bahkan meninggalkannya tanpa pengawasan selama satu menit di tas Anda di bawah meja restoran kecil yang "ramah" dapat menimbulkan bencana.)
Selain itu, jangan lupa perlindungan kata sandi yang kuat. Terlepas dari upaya terbaik Anda, perangkat Anda masih bisa jatuh ke tangan yang salah, dan mengatur kode aman akan menjaga yang tidak diinginkan masuk ke data perusahaan Anda. Jika Anda belum melakukannya, atur otentikasi dua faktor atau 2FA. (2FA adalah kombinasi dari nama pengguna dan kata sandi, ditambah nomor PIN, kode sandi, atau bahkan sidik jari Anda. Seperti yang dapat Anda bayangkan, itu membuat membobol perangkat secara signifikan lebih sulit, bahkan untuk pencuri yang gigih.)
Lihat juga jaringan yang Anda gunakan. Satu-satunya kekhawatiran Anda ketika Anda berada di luar dan sekitar mungkin menemukan koneksi Wi-Fi yang cepat dan gratis, tetapi itu bukanlah pilihan yang paling aman. Jaringan nirkabel di tempat-tempat seperti hotel dan kedai kopi terbuka untuk siapa saja atau terbuka untuk siapa saja dengan kata sandi (yang biasanya diberikan secara bebas seperti paket Splenda). Jadi, setiap peretas yang setengah tertarik dapat mencegat data yang masuk jaringan, yang berarti Anda menempatkan informasi rahasia Anda dalam bahaya. Jika perusahaan Anda tidak memiliki VPN sendiri (jaringan pribadi virtual), coba aplikasi seperti TunnelBear untuk menjaga semuanya tetap aman.
3. Pastikan Anda Memiliki Data
Memiliki perangkat portabel dan aman tidak akan banyak membantu Anda jika Anda tidak dapat terhubung ke internet dengannya. Dan ini terutama bisa menjadi masalah jika Anda akan workcationing di lokasi yang lebih terpencil atau transit untuk jangka waktu yang lebih lama. Solusi mudah untuk ini adalah dengan menambatkan, atau menghubungkan perangkat Anda ke internet melalui koneksi ponsel Anda. Pastikan terlebih dahulu bahwa operator seluler dan paket data perusahaan Anda memungkinkan ini dan pengaturan ponsel Anda berfungsi dengan perangkat Anda. Percayalah kepada saya - sebaik mereka, Anda tidak ingin mengenal staf meja bantuan IT Anda saat Anda sedang duduk di pantai di Barbados.
Detail data lain yang harus dipastikan sebelum Anda keluar adalah layanan cloud perusahaan Anda. Dengan kata lain, jika bahan-bahan yang perlu Anda gunakan saat Anda pergi pada layanan seperti Google Drive atau Dropbox, pastikan Anda dapat mengakses layanan-layanan tersebut dengan memberikan mereka uji coba satu atau dua minggu sebelum perjalanan Anda. Itu masih akan menyisakan Anda waktu untuk memecahkan masalah atau mencari solusi lain - alih-alih macet tanpa bahan yang perlu Anda persiapkan untuk presentasi besar itu karena hari Anda kembali.
Jika Anda tidak menggunakan layanan cloud, tetapi melakukan pekerjaan langsung di perangkat Anda, mengapa tidak membuat cadangan jika-kalau ada yang salah ketika Anda berada di jalan? Yang harus Anda lakukan adalah melemparkan memory stick ke dalam tas Anda dan ingat untuk menyalin file Anda ke sana-sini. Atau, Anda dapat menggunakan layanan cloud Anda sendiri (hampir semuanya menawarkan akun gratis dengan ukuran tertentu) untuk mendukungnya. Mungkin terasa berlebihan, tetapi itu akan sia-sia ketika Anda menyadari Anda meninggalkan tablet Anda di kamar hotel dengan aman ketika pesawat Anda mulai meluncur.
4. Tingkatkan Kekuatan Anda
Bahkan jika Anda memiliki perangkat ideal Anda, keamanan ketat, dan data yang kuat, kesenangan bekerja dari tempat tidur gantung sambil minum minuman buah akan segera berakhir jika Anda tidak memiliki kekuatan. Workcation yang luar biasa dapat berubah menjadi Panic City ketika Anda menyadari bahwa Anda meninggalkan pengisi daya laptop Anda di kantor dan toko Apple terdekat berjarak beberapa jam.
Mulailah dengan memeriksa ulang (mungkin tiga kali lipat) tas Anda untuk memastikan Anda memiliki semua perlengkapan yang Anda butuhkan. Jika Anda bepergian ke negara lain, cari tahu apakah Anda memerlukan adaptor atau bahkan pengisi daya yang sama sekali berbeda untuk perangkat Anda. Jika daya berbeda, Anda akan menghancurkan perangkat Anda (dan mungkin workcation Anda juga). Yang diperlukan hanyalah melihat sekilas tautan ini untuk melihat apa yang Anda butuhkan.
Akhirnya, jika Anda sering bepergian, saya sarankan berinvestasi dalam baterai ekstra untuk ponsel Anda (jika dapat dilepas) atau pengisi daya eksternal seperti Anker 2nd Gen Astro E4. Tak satu pun dari ini membutuhkan satu ton ruang, tetapi mereka dapat menyelamatkan Anda dari beberapa situasi yang sangat sulit.
Pastikan untuk menagih mereka sebelumnya (Anda akan terkejut dengan berapa banyak orang yang melupakan langkah ini).
Sekarang Anda bisa berhenti bermimpi tentang petualangan keliling dunia atau bahkan akhir pekan yang panjang di pedesaan. Workcation mungkin adalah sesuatu yang Anda butuhkan. Jadi, persiapkan teknologi Anda, pesan perjalanan Anda, dan mulai bekerja dari mana saja kapan saja.
