Tugas yang harus Anda selesaikan telah ditarik di layar komputer Anda sejak saat Anda masuk ke kantor, namun tetap terlihat sama persis seperti ketika Anda membukanya. Atau, lebih buruk, itu benar-benar kosong, simpan untuk kursor mengejek Anda setiap kali berkedip (kasar).
Itu terjadi pada kita semua, dan itu perasaan yang benar - benar membuat frustrasi. Terutama ketika Anda mendedikasikan waktu tertentu untuk mengerjakan proyek ini, dan itu cepat berlalu. Bahkan lebih menegangkan - dan sedikit menimbulkan kepanikan - jika Anda memiliki tenggat waktu yang keras dan cepat semakin dekat semakin dekat.
Tetapi terus menatap monitor sambil mengutuk diri sendiri karena tidak kompeten (yang sebenarnya tidak Anda lakukan) tidak akan menyelesaikan pekerjaan secara ajaib. Tidak mungkin Anda tiba-tiba menjadi produktif.
Jadi, lain kali Anda mengalami situasi yang menyebalkan ini, ambil tindakan, dan coba lakukan hal berikut.
Tinjau Sasaran Asli Anda dan Cara Menuju ke Sana
Ketika Anda pertama kali mulai mengerjakan proyek ini, Anda mungkin berpikir Anda telah memilih pendekatan terbaik. Tetapi sekarang, Anda tidak yakin bagaimana untuk bergerak maju, dan Anda tampaknya terjebak dalam proses pemikiran yang sama.
Terkadang, pekerjaan yang sudah Anda lakukan sebenarnya adalah apa yang mencegah Anda menyelesaikan langkah selanjutnya. Triknya mungkin mundur sedikit, atau mulai dari awal bersama-sama.
Tanyakan pada diri sendiri: Apa tujuan proyek yang sedang saya kerjakan? Apa yang sebenarnya harus saya capai? Dan kemudian, ketika Anda menentukan itu, buat garis besar apa yang akan Anda lakukan untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.
Seperti yang dikatakan oleh penulis Muse Natalie Jesionka ketika menjelaskan cara mencapai tujuan karier Anda, “Bayangkan seperti apa jalan menuju tujuan Anda dan tuliskan dalam garis besar, gambar peta, atau bahkan kembangkan papan cerita yang menentukan tujuan dan hasil yang diinginkan . ”Nasihat ini juga dapat berlaku untuk skala yang jauh lebih kecil, seperti proyek yang Anda tempati.
Jalan-jalan
Menurut sebuah penelitian di Stanford University, tindakan sederhana berjalan-jalan saja dapat membantu Anda berpikir dengan cara yang berbeda dari sebelumnya.
"Berjalan membuka aliran ide yang bebas, dan ini adalah solusi sederhana dan kuat untuk tujuan meningkatkan kreativitas dan meningkatkan aktivitas fisik, " penulis Marily Oppezzo dan Daniel L. Schwartz menjelaskan. Oleh karena itu, "ketika ada manfaat untuk menghasilkan ide-ide baru di hari kerja, itu harus bermanfaat untuk menggabungkan jalan-jalan."
Jadi, angkat pantat Anda dari kursi dan masuklah. Ketika Anda kembali ke meja Anda, tugas itu mungkin tampak jauh lebih mudah. Plus, aktivitas ekstra itu dapat membantu Anda memenangkan kompetisi Fitbit kantor.
Dan jika di luar dingin atau tidak ideal untuk berjalan di luar, tidak apa-apa. Sementara berada di luar memang memiliki manfaatnya sendiri, para peneliti menemukan bahwa berjalan di dalam ruangan sama bermanfaatnya dengan mengambil beberapa putaran di sekitar blok.
Bicaralah
Ketika saya mencoba untuk menyelesaikan sesuatu dan sepertinya tidak bisa ke mana-mana, saya sering beralih ke salah satu rekan tim saya dan mengobrol dengannya. Sering kali, bekerja melalui pikiran dan ide-ide saya dengan keras membantu saya sampai pada kesimpulan saya sendiri, dan rekan kerja saya hanya duduk di sana mengangguk pada akhirnya (dengan antusias, tentu saja).
Mencoba menjelaskan kepadanya apa yang perlu saya lakukan memaksa saya untuk keluar dari kepala saya sendiri dan menemukan cara untuk membuatnya masuk akal. Jika Anda mencoba ini, biarkan rekan kerja Anda berpadu jika dia memiliki sesuatu untuk dikatakan. Masukannya yang berharga mungkin hanya apa yang Anda butuhkan untuk membuat roda berputar. Plus, meminta masukan dari kolega dapat membuat Anda lebih disukai.
Taktik brainstorming ini dengan keras dapat bekerja ketika Anda sendirian. Beberapa kali saat menulis artikel, saya merasa bingung. Gagasan itu tampak bagus ketika saya mulai menulis, tetapi setelah beberapa kalimat saya tidak dapat mengingat apa yang sebenarnya ingin saya katakan tentang topik tersebut.
Jadi, saya menjauh dari laptop saya dan saya berpura-pura memberikan pidato ke auditorium yang penuh dengan orang. Jika saya harus membicarakan proyek atau produk ini dengan seseorang, apa yang akan saya katakan? Bagaimana saya menunjukkannya? Pada dasarnya, saya berpura-pura memberikan ceramah TED (sangat bagus).
Matikan Semua Gangguan Lainnya
Ketika Anda sudah tahu apa langkah selanjutnya dan siap untuk kembali ke tugas yang ada, matikan semua gangguan lainnya. Jika Anda menggunakan komputer, misalnya, tutup semua halaman web yang tidak Anda butuhkan. Baik keluar dari email Anda sepenuhnya, atau atur agar tidak ada suara atau pop-up yang terkait dengan email atau obrolan baru.
Dalam sebuah wawancara dengan Daniel McGinn, Editor Senior The Harvard Business Review , Tony Schwartz, CEO The Energy Project dan penulis Be Excellent at Anything: Empat Kunci untuk Mengubah Cara Kita Bekerja dan Hidup dan Cara Kita Bekerja Bekerja: Empat Kebutuhan Terlupakan yang Menyemangati Performa Besar , mengatakan, “Anda mendengar bunyi bip Pavlovian yang kecil itu, dan Anda tidak dapat menolaknya. Jadi Anda beralih ke email dan kehilangan jejak tugas awal, dan Anda perlu waktu untuk menyambung kembali setelahnya. Para peneliti telah menemukan bahwa dari waktu ke waktu dan dengan latihan, orang menjadi lebih baik dalam pengalihan tugas, tetapi mereka tidak akan pernah menjadi sejauh mungkin jika mereka melakukan satu hal pada satu waktu. ”
Bayangkan Anda sedang menonton film dengan sekelompok teman, dan Anda harus tetap menjeda karena Anda tidak dapat mendengar percakapan sampingan. Film dua jam itu tiba-tiba menjadi empat jam. Atau, Anda hanya berhenti menontonnya bersama.
Anda tidak dapat mengontrol teman secara langsung, tetapi Anda dapat mengontrol notifikasi email dan berapa kali akhirnya Anda menggulir Facebook. Menghilangkan kemungkinan interupsi akan membantu Anda mencurahkan seluruh perhatian Anda pada apa yang perlu dilakukan.
Terakhir, memiliki keyakinan pada diri sendiri bahwa Anda akan menyelesaikannya. Karena kamu bisa, dan kamu akan. Kadang-kadang Anda hanya perlu menekan tombol reset atau meminta bantuan, dan tidak ada rasa malu dalam hal-hal itu.
