Saat berbicara dengan kolega yang sibuk atau kontak profesional, salah satu keluhan terbesar yang saya dengar adalah "Saya tidak punya waktu." Tidak ada waktu untuk bersantai, tidak ada waktu untuk bertemu teman, tidak ada waktu untuk menangani banyak email baru, tidak ada waktu untuk gym.
Memang benar bahwa kita semua bekerja lebih dari sebelumnya, tetapi bagi sebagian besar dari kita, mitos tanpa-waktu adalah: mitos.
Seperti yang diingatkan Scott Behson baru-baru ini di Harvard Business Review , kami semua memulai setiap minggu dengan hadiah 168 jam baru. Behson memecah minggu, menghabiskan 49 jam untuk tidur, 56 untuk bekerja, 7 untuk pulang pergi, 13 untuk tugas dan pekerjaan rumah tangga rutin, dan 20 jam untuk keluarga (pengasuhan anak, memasak, dan sebagainya). Setelah semua itu, ia menjabarkan apa yang tampaknya seperti fakta yang mustahil: Kita harus memiliki sisa 23 jam penuh. Itu 1.380 menit yang mulia seminggu, tidak terhitung. Lebih dari tiga jam sehari!
Daripada berdebat dengan kegagalan Behson, saya memutuskan untuk menghabiskan 168 jam dan mencoba memikirkan waktu saya dengan cara yang sama dengan memikirkan uang: Karena saya hanya memiliki jumlah tertentu, saya harus memastikan bahwa saya memikirkan tentang bagaimana dan di mana saya berada habiskan itu.
Masukkan anggaran waktu. Sama seperti mitra keuangannya, idenya adalah untuk merencanakan berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan untuk setiap bagian hidup Anda (dan seberapa banyak Anda ingin "menabung" untuk kegiatan yang lebih menyenangkan atau santai), dan kemudian melacak pengeluaran temporal Anda yang sebenarnya untuk membantu Anda tetap berpegang pada tujuan itu.
Untuk mengujinya dalam hidup saya sendiri, saya membuat lembar kerja Excel sederhana (kosong yang tersedia untuk diunduh di sini - cukup klik File> Unduh sebagai> file apa pun yang Anda inginkan ) dan mulai mengisinya. Saya memasukkan perkiraan saya yang paling agresif tentang seberapa banyak saya bekerja dan memberi diri saya tujuh jam tidur per malam (sembilan pada akhir pekan!) Dan sangat aspirasional 30 menit setiap hari untuk berolahraga dan membaca. Setelah melakukan tugas dan semacamnya, saya masih memiliki 10 jam penuh untuk dihabiskan untuk keluarga, teman, hobi, dan hiburan. Anehnya, menemukan waktu dalam minggu yang saya anggarkan tidak sesulit yang saya kira, dan itu tidak mencerminkan berapa banyak waktu yang sebenarnya saya rasakan seperti yang saya miliki setiap minggu.
Jadi, kemana perginya waktu saya? Saya akan menghabiskan bulan depan melakukan audit waktu mingguan. Dengan menuliskan di mana saya sebenarnya menghabiskan waktu saya, tanpa penilaian atau mencoba mengubah kegiatan saya untuk saat ini, saya berharap menemukan beberapa pola dan peluang menarik untuk mendapatkan kembali beberapa jam gratis untuk diri saya sendiri. Saya harap Anda akan mengunduh anggaran waktu, bergabung dengan saya, dan tweet ke saya (@acav) dengan temuan Anda!
Seperti halnya anggaran keuangan dapat mengejutkan Anda dengan jumlah yang Anda belanjakan untuk Starbucks atau taksi, anggaran waktu dapat membantu Anda menyadari seberapa cepat istirahat Facebook 10 menit Anda bertambah atau berapa banyak acara TV yang benar-benar Anda tonton per minggu. Dan tidak seperti uang, Anda tidak dapat mengejar waktu yang hilang, jadi pastikan Anda membelanjakan uang Anda dengan bijak.
