Kita semua sering menghadapi masalah yang sama: Minggu kerja berlalu dengan cepat, sementara akhir pekan melaju melewati kita bahkan sebelum kita menyadari apa yang terjadi.
Secara matematis, tentu saja, semua itu masuk akal. Tetapi, bagaimana jika Anda bisa mengubahnya? Bagaimana jika Anda dapat menggunakan waktu Anda dengan sangat efisien sehingga semua tugas penting Anda selesai pada hari Kamis?
Bahkan jika Anda benar-benar tidak dapat berkemas, meninggalkan kantor, dan mengambil libur setiap hari Jumat (kami berharap, kan?), Tidakkah menyenangkan untuk mengetahui bahwa Anda memiliki "bonus" seluruh hari untuk berhenti memadamkan api dan alih-alih dapatkan jumpstart pada minggu depan - atau bahkan gunakan hari itu untuk mengatasi ambisi yang lebih besar yang telah diparkir secara permanen di kursi belakang Anda?
Saya tahu, kedengarannya mustahil. Tapi, selain skeptisisme, itu benar-benar bisa dilakukan jika Anda menggunakan waktu Anda secara efektif. Bahkan, banyak perusahaan telah mulai melembagakan kerja fleksibel atau empat hari untuk karyawan mereka.
Jadi, bagaimana orang-orang sukses ini berhasil melakukan ini? Ini tidak sekuat yang Anda pikirkan.
1. Mereka Menjadwalkan Secara Sengaja
Anda bertujuan untuk melihat Jumat sebagai hari tambahan yang ditempelkan di akhir minggu kerja Anda - hari ketika semua tugas mingguan Anda selesai dan Anda akhirnya dapat memiliki kepala yang jernih dan piring yang agak kosong.
Ini berarti Anda ingin menghindari menjadwalkan pertemuan, panggilan telepon, dan pertemuan penting lainnya pada hari itu (kecuali jika itu hanya kopi biasa bersama dengan kontak jaringan). Alih-alih, Anda ingin Friday menyediakan waktu besar yang benar-benar tidak terputus yang dapat Anda gunakan sesuka Anda.
Dustin Moskovitz, pendiri dan CEO Asana, bersumpah dengan struktur tanpa-pertemuan ini - meskipun, ia mengimplementasikannya pada hari Rabu untuk timnya. “Dengan sedikit pengecualian, kalender semua orang benar-benar jelas setidaknya satu hari dalam seminggu apakah Anda pembuat atau manajer, ” katanya dalam sebuah artikel untuk Inc., “Ini adalah alat yang sangat berharga untuk memastikan Anda memiliki ruang yang berdekatan. untuk melakukan pekerjaan proyek. "
Penjadwalan yang disengaja ini berlaku di seluruh minggu kerja Anda. Untuk mengatur diri Anda pada hari Jumat yang kosong, Anda juga harus mengawasi jadwal Anda selama hari-hari lainnya juga.
Tidak, Anda tidak selalu memiliki kendali penuh atas kalender Anda. Namun, penting bahwa Anda sering memeriksa jadwal Anda untuk melihat bagaimana minggu Anda membentuk. Jika Anda berpikir Anda memiliki terlalu banyak komitmen dan tidak cukup waktu untuk benar-benar bekerja, Anda perlu melihat apa yang dapat Anda lakukan atau jadikan mundur.
2. Mereka Fokus pada Prioritas
Anda memulai minggu Anda dengan niat terbaik dan daftar cucian yang akan Anda tangani di kantor. Tetapi, ketika hari Jumat berputar, Anda terkejut menyadari bahwa Anda hampir tidak mencapai salah satu dari mereka. Anda terlalu terjebak dalam keadaan darurat yang muncul.
Seperti Stephen R. Covey, pebisnis dan penulis yang sangat sukses, mengatakan, "Sebagian besar dari kita menghabiskan terlalu banyak waktu untuk apa yang mendesak dan tidak cukup waktu untuk apa yang penting."
Orang-orang yang menyelesaikan semuanya sebelum hari Jumat mengetahui nilai prioritas yang efektif, dan banyak dari mereka menggunakan matriks manajemen waktu yang dikembangkan oleh Covey untuk mengambil langkah mundur dan menyesuaikan kembali fokus mereka pada hal-hal yang kritis, daripada menekan waktu.
Seringkali, ada perbedaan besar antara bagaimana Anda benar-benar menghabiskan waktu Anda dan bagaimana Anda seharusnya menghabiskan waktu Anda. Dan, jika Anda ingin hari Jumat disediakan sebagai ruang bebas, Anda harus terus-menerus mengevaluasi prioritas Anda dan memastikan bahwa Anda menyalurkan energi Anda ke hal-hal yang benar.
3. Mereka Menghilangkan Gangguan
Tentu saja, Anda harus memaksimalkan setiap menit dari hari yang sebenarnya Anda miliki. Dan, itu berarti meminimalkan gangguan sebanyak mungkin.
Jika Anda tidak dapat fokus di meja Anda dengan obrolan kantor dan panggilan telepon yang terjadi di sekitar Anda, cobalah untuk menemukan tempat yang tenang (atau, jika Anda putus asa, beberapa headphone peredam bising) sehingga Anda dapat masuk ke groove dan zona dalam apa pun yang sedang Anda kerjakan.
Gangguan lain yang ingin Anda hindari? Email Jadi, tutup tab browser itu dan tahan lagu sirene inbox Anda. Anda bahkan dapat mengambil petunjuk dari CEO Tommy John, Tom Patterson, dan menetapkan pesan di luar kantor yang membuat semua orang tahu Anda hanya membaca email Anda pada waktu tertentu. Dengan begitu, Anda tidak akan tergoda untuk terus memeriksa di kotak masuk Anda.
4. Mereka Menemukan Pintasan
Anda mungkin mendengar kata "pintasan" dan menganggap itu berarti pekerjaan yang jelek. Tapi, bukan itu yang dimaksud dengan strategi ini sama sekali.
Orang-orang sukses selalu peduli dengan menghasilkan hasil terbaik - namun, mereka juga menemukan sedikit cara untuk menghemat waktu dalam proses. Jadi, ambil satu halaman dari buku mereka dan perhatikan rutinitas Anda dengan baik. Apakah ada tempat di mana Anda menghabiskan banyak waktu yang tidak perlu?
Mungkin itu adalah dokumen yang berulang kali Anda buat. Buat template sehingga Anda selalu memiliki barebones di tempatnya. Apakah ini email yang selalu Anda kirim? Simpan respons terekam agar Anda tidak perlu menyusun pesan yang sama berulang kali. Apakah ada tugas kasar yang harus Anda selesaikan setiap hari atau setiap minggu? Lihat apakah ada cara Anda dapat mengotomatiskannya.
Perubahan ini tampak kecil. Tetapi, jika Anda berhasil menghemat 15 menit setiap hari antara Senin dan Kamis, itu akan menjadi satu jam penuh pada saat Jumat bergulir. Lihat? Semuanya bertambah.
Memotong hari dalam minggu Anda mungkin tampak seperti cara yang pasti untuk menyelesaikan pekerjaan yang jauh lebih sedikit. Namun, itu tidak selalu terjadi. Faktanya, minggu kerja empat hari telah terbukti menawarkan banyak manfaat - termasuk peningkatan produktivitas, tingkat keterlibatan yang lebih tinggi, dan karyawan yang lebih bahagia.
Studi juga menunjukkan bahwa jam kerja yang lebih lama tidak selalu sama dengan tugas yang harus diselesaikan. Setelah titik tertentu, kami memeriksa dan produktivitas kami baik garis datar atau menukik total.
Jadi, bahkan jika kantor Anda tidak akan secara resmi menerapkan minggu terkompresi, Anda masih dapat menyingsingkan lengan baju Anda, memaksimalkan hari Senin hingga Kamis, dan mencadangkan hari Jumat sebagai hari yang lebih penting ketika Anda dapat menangani proyek yang lebih besar atau mengatur sendiri untuk sukses minggu depan. Lagi pula, tidak ada cara yang lebih baik untuk menuju akhir pekan.
