Ini dia! Anda telah tiba di titik surat penawaran pekerjaan yang patut ditiru. Setelah menerima konfirmasi verbal, Anda menyatakan minat Anda dan meminta penawaran tertulis yang sebenarnya karena Anda cerdas dan tahu itulah yang seharusnya Anda lakukan. Sebelum Anda menyadarinya, Anda menggulir halaman demi halaman salinan, dan lelah, setelah hampir tidak membaca seluruh paragraf, Anda siap untuk menandatangani.
Tapi tunggu! Saya berjanji kepada Anda bahwa penandatanganan tergesa-gesa bukan cara untuk menangani situasi hukum ini, dan saya berbicara dengan dua pengacara, fasih dalam bahasa kontrak yang sering membingungkan, untuk membantu saya menjelaskan alasannya.
Counsel In-House Muse Eric Kluger tidak bisa cukup menekankan pentingnya poin ini. Dia berkata, “Sangat mudah untuk mulai membaca dan terganggu oleh rencana makan malam, tetapi itu adalah dokumen penting yang menguraikan persetujuan Anda dengan perusahaan, ” dan itulah mengapa layak untuk dibaca - dua kali!
Ketika Anda melakukan pembacaan yang cermat, Anda pasti akan mulai mengenali beberapa hal yang dapat dicerna, termasuk kompensasi (termasuk bonus), tanggung jawab pekerjaan, tunjangan, istilah, dan klausul informasi yang tidak bersaing dan hak milik. Meskipun setiap kontrak akan berbeda, berikut adalah beberapa dasar yang harus Anda ketahui tentang setiap bagian:
Kompensasi
Kompensasi, kata Kluger, “adalah bagaimana Anda akan dibayar. Itu bisa berupa gaji, ekuitas, komisi, atau kombinasi ketiganya, ”yang semuanya bisa dinegosiasikan.
Bahkan, menurut pengacara lain (yang akan saya panggil Jones karena klausa privasi di tempat kerjanya) saya berbicara dengan, "semuanya bisa dinegosiasikan." Itu termasuk waktu kantor dan kesempatan untuk bekerja dari jarak jauh. Ini berarti menegosiasikan jumlah ekuitas yang lebih besar jika itu penting bagi Anda, tetapi itu juga berarti mendiskusikan peluang pendidikan berkelanjutan jika itu adalah sesuatu yang Anda pedulikan. Untuk Jones, yang baru-baru ini pindah ke Denver dari NYC, itu berarti mendapatkan penggantian untuk ujian pengacara Colorado sebelum menerima posisi di kota barunya.
Hal yang dapat diambil di sini adalah sering kali ada banyak negosiasi yang layak di luar kompensasi dasar, terutama jika penawaran gaji Anda tidak sesuai harapan Anda.
Bonus
Ini adalah bentuk kompensasi yang signifikan di banyak perusahaan, jadi jika itu merupakan bagian dari kontrak Anda, Anda akan ingin mengetahui apakah mereka bersifat diskresioner atau dijamin. Sebagai contoh, Kluger menawarkan skenario peran penjualan: "Anda mungkin sering berhak mendapatkan bonus jika Anda menutup sejumlah penawaran, dan bonus umumnya akan dijamin jika Anda memenuhi ambang itu." Bonus tambahan, pada sisi lain, seperti kedengarannya: diserahkan kepada kebijaksanaan manajer atau penyelia dan mungkin tergantung pada sejumlah faktor, termasuk kinerja, output, bimbingan, dan banyak lagi. Pastikan Anda memiliki pemahaman yang lengkap dan lengkap tentang arti bonus potensial bagi Anda sebelum Anda menerima tawaran.
Deskripsi Pekerjaan
Setelah Anda memproses bagaimana dan apa yang ingin Anda negosiasikan, luangkan beberapa menit untuk meninjau bagian tanggung jawab pekerjaan. Seringkali, poin-poin di bawah judul ini tidak jelas; bersama dengan membuat daftar tanggung jawab yang Anda harapkan berdasarkan wawancara dan pemahaman Anda tentang peran sejauh ini, perusahaan kadang-kadang akan memasukkan "berikut dan tanggung jawab terkait lainnya." Apakah ini menimbulkan kekhawatiran? Bisakah perusahaan meminta Anda untuk melakukan hal-hal di luar tugas utama Anda? Mungkin, terutama jika Anda masuk dengan startup. Tetapi, kata Jones, dalam banyak kasus, "tidak ada yang perlu dikhawatirkan." Itu adalah "frase semua-menangkap, " meskipun dia menunjukkan bahwa jika Anda khawatir, tidak ada yang salah dengan bertanya tentang hal itu.
Kluger mendukung hal ini, mencatat bahwa Anda tidak boleh “takut untuk bertanya kepada calon majikan Anda untuk klarifikasi.” Perusahaan membawa Anda sejauh ini dan ingin mempekerjakan Anda, jadi jangan gugup mengajukan pertanyaan besar atau kecil. Adalah hak Anda untuk memiliki pengetahuan lengkap tentang apa yang Anda tanda tangani sebelum Anda benar-benar menandatangani - dan tidak ada perusahaan (Anda ingin bekerja) yang akan keberatan jika Anda menindaklanjutinya.
Keuntungan-keuntungan
Sejauh manfaat dan kebijakan perusahaan berlaku, jika ini tidak secara jelas diuraikan dalam surat penawaran (dan mereka sering tidak), Anda akan ingin mencari informasi yang Anda butuhkan. Mintalah untuk meninjau buku pegangan karyawan perusahaan untuk informasi lebih lanjut tentang hal-hal seperti tunjangan kesehatan untuk Anda dan tanggungan Anda, liburan, cuti sakit, dan cuti orang tua, dan pengeluaran di luar kantong. Mungkin banyak dari topik-topik ini dibahas dalam wawancara putaran kedua atau ketiga, tetapi jika ada sesuatu yang Anda lupa tanyakan, sekarang - sebelum Anda menandatangani dan berkencan - adalah waktu untuk melakukannya.
Sejalan dengan itu, jika sesuatu yang ingin Anda konfirmasi secara tertulis tidak ada dalam kontrak atau buku pegangan, tanyakan tentang hal itu dalam email. Responsnya mungkin bukan "kontrak resmi, " tetapi lebih baik daripada harus merujuk kembali ke wawancara putaran kedua beberapa bulan ke pekerjaan ketika Anda menindaklanjuti tentang cara kerja liburan tanpa batas.
Syarat
Kompensasi (dan pentingnya negosiasi), tanggung jawab pekerjaan, dan manfaat samping, apa yang perlu Anda ketahui tentang "istilah?" Itu adalah cara mewah untuk mengatakan bagaimana Anda bekerja. Meskipun sebagian besar perjanjian kerja non-serikat “sesuka hati” (artinya Anda atau majikan Anda dapat memutuskan hubungan kerja kapan saja dan dengan alasan apa pun) beberapa posisi dapat menguraikan pekerjaan untuk jumlah waktu yang telah ditentukan sebelumnya. Cukup standar, cukup jelaskan istilah apa itu sebelum Anda masuk.
Tidak Bersaing
Menurut Kluger, klausa ini “sangat penting karena dapat memengaruhi di mana Anda bekerja.” Dia menjelaskan bahwa menyetujui klausa yang tidak bersaing berarti Anda berjanji untuk tidak bekerja untuk pesaing tertentu dari organisasi yang Anda tandatangani, umumnya setidaknya satu atau dua tahun. Dia menyarankan untuk memastikan bahwa "pembatasan tidak terlalu memberatkan, " dan mencatat bahwa freelancer, khususnya, harus waspada terhadap klausa yang tidak lengkap karena mereka bergantung pada kemampuan mereka untuk menghasilkan pekerjaan untuk banyak perusahaan di industri tertentu.
Namun, mungkin saja Anda tidak akan pernah menemukan klausa jenis ini. Ini adalah situasi negara-demi-negara dan situasi yang tidak begitu dihargai, kata Jones kepada saya, karena pada dasarnya membatasi kemampuan Anda untuk mencari nafkah. Ini adalah salah satu yang harus Anda coba dan negosiasikan.
Informasi dan Penemuan Hak Milik
Bergantung pada industri dan majikan, surat penawaran Anda mungkin memiliki bagian yang disebut "Informasi dan Penemuan Hak Milik." Kluger mengatakan bahwa perjanjian ini "sering diperlukan jika Anda akan membuat sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan Anda." Itu bisa berupa perangkat lunak, grafik desain, bahan tertulis, atau apa pun yang Anda kembangkan dengan dan untuk organisasi. "Pada dasarnya, itu berarti bahwa apa pun yang Anda buat untuk perusahaan, adalah milik perusahaan, " Kluger menjelaskan. Ini sering khusus untuk industri, jadi jika Anda tidak menemukan bagian ini dalam perjanjian kerja Anda, tidak ada alasan untuk khawatir. Seringkali, bagian ini akan disertai dengan lembar yang meminta Anda untuk membuat daftar penemuan sebelumnya dan karya asli kepenulisan; ini adalah tempat bagi Anda untuk mengisi semua karya sebelumnya sehingga tidak ada perselisihan hukum 10 tahun ke depan.
Sekalipun Anda begitu bersemangat dengan tawaran pekerjaan itu sehingga Anda menghabiskan waktu tiga jam penuh membaca dan membaca ulang kontrak, menghasilkan poin-poin negosiasi Anda, dan menyusun daftar pertanyaan, Anda tidak harus membuat keputusan dengan segera - meskipun tekanan apa pun yang mungkin Anda rasakan dari manajer perekrutan. (Dia mungkin hanya bersemangat untuk membawa Anda ke sana!) Sebenarnya, tidak apa-apa untuk menanggapi dengan email yang menguraikan waktu Anda di sepanjang baris,
Dan, terlepas dari kenyataan bahwa Anda mungkin 100% yakin Anda akan mengambil pekerjaan itu, Anda masih harus mengambil beberapa hari untuk meninjau dan mencerna perjanjian di depan Anda. Ya, Anda dapat mulai mengajukan pertanyaan segera jika Anda mau. Dan ya, Anda bisa mulai bernegosiasi sore hari Anda mendapatkan penawaran. Tapi, betapapun bersemangatnya Anda untuk bergabung dengan perusahaan, pastikan Anda memberi diri Anda waktu untuk memproses semuanya sebelum Anda mengubah profil LinkedIn Anda.
Catatan: Artikel ini disiapkan hanya untuk keperluan informasi umum. Informasi yang disajikan bukan nasihat hukum dan tidak boleh ditindaklanjuti. Jika Anda memerlukan nasihat hukum, Anda harus berkonsultasi dengan seorang pengacara.
