Saya menghabiskan waktu (untungnya) singkat di sebuah tim dengan terlalu banyak orang dan tidak cukup untuk melakukannya. Bos akan memecat kami di sore hari dengan senyum lebar, mendorong semua orang untuk pulang dan bersenang-senang. Kedengarannya bagus, bukan?
Tidak secepat itu. Karena sikap ini, orang takut untuk mengerjakan proyek yang lebih besar karena takut berhasil dan membuat orang lain terlihat buruk. Tekanan teman sebaya untuk menundukkan kepala mengakibatkan sekelompok orang yang tidak produktif bekerja jauh di bawah kemampuan mereka. Faktanya, kami menghabiskan begitu sedikit waktu untuk bekerja bersama untuk mencapai tujuan yang lebih besar sehingga tidak ada perasaan berada dalam tim.
Walaupun situasi saya yang sebenarnya mungkin tidak terlalu umum, banyak lingkungan kerja disusun sedemikian rupa sehingga orang merasa seperti beroperasi sebagai silo, bukan di antara tim yang lebih besar. Jadi, jika Anda membaca ini dan menyadari bahwa itu terdengar akrab, jangan panik. Alih-alih, ambil beberapa langkah untuk memperbaiki situasi dan membuat semua orang di jalan menuju kesuksesan. Berikut adalah beberapa teknik untuk membantu Anda membangun kohesi, di mana pun Anda berada.
1. Sebagai Manajer
Bekerja secara mandiri memiliki kelebihannya (yaitu, orang dapat melakukan hal-hal dengan caranya sendiri). Tetapi jika karyawan Anda mengisolasi diri mereka sendiri sebagai suatu peraturan, mereka akan kehilangan input berharga dari rekan kerja mereka. Belum lagi, bekerja bersama dapat meningkatkan kepuasan kerja - dan pekerja yang bahagia cenderung menjadi pekerja yang lebih baik.
Jadi, dorong tim Anda untuk meminta umpan balik, berbagi pekerjaan yang sedang berlangsung, dan mengundang satu sama lain untuk bergabung dalam proyek. Jika mereka memiliki individualisme kasar yang terlalu berkembang, menjadi inklusif mungkin membutuhkan sedikit usaha ekstra, tetapi itu sepadan.
Inilah cara memulai:
Jadwalkan pertemuan pembuka di mana orang-orang menggambarkan apa yang sedang mereka kerjakan dan mengidentifikasi proyek yang siap untuk kolaborasi. Imbaulah mereka untuk memilih proyek menarik yang dipertaruhkan oleh setiap orang. (Terjemahan: Melewati pekerjaan kasar tidak akan membangun jembatan apa pun.) Bagikan komitmen waktu, sasaran, dan dampak bisnis yang diharapkan. Ingatlah untuk menyoroti apa yang ada di dalamnya untuk tim.
Jika seseorang datang kepada Anda untuk meminta nasihat tentang peluncuran proyek, sarankan dia menjangkau timnya. Banyak orang mendapati memulai bagian tersulit dari tugas apa pun, dan menyatukan geng untuk sesi curah pendapat yang cepat dapat menghasilkan peningkatan kreativitas dan perspektif baru. Berlawanan dengan kepercayaan umum, curah pendapat bisa menyenangkan dan informal dan - bonus! -Dapat berfungsi ganda sebagai kegiatan membangun tim. Berdayakan karyawan Anda untuk memimpin sesi dengan memberikan tips-tips yang tidak pernah gagal ini, serta bereksperimen dengan berbagai pendekatan saat ia semakin percaya diri.
Jika milik Anda lebih merupakan budaya email, sarankan agar ia mengirim ringkasan proyek dengan pertanyaan yang jelas untuk dijawab. Beberapa tempat untuk memulai pada hampir semua proyek meliputi: Apakah ada pendekatan lain yang akan Anda rekomendasikan? Mengapa proyek ini gagal? Apa yang akan Anda lakukan secara berbeda? Apa yang saya lewatkan?
2. Sebagai Rekan Kerja
Sebagai anggota tim, Anda harus membangun budaya kolaboratif - itu sebenarnya bukan hanya pekerjaan untuk atasan. Cara utama Anda dapat melakukan ini adalah dengan mendukung kontribusi rekan kerja Anda untuk setiap proyek perusahaan yang lebih besar, terutama ketika mereka mungkin tidak terlihat.
Misalnya, katakanlah Anda sedang rapat dan bos menyoroti ide cemerlang yang Anda miliki atau masalah sulit yang Anda selesaikan. Hanya itu bukan hanya idemu: itu adalah upaya tim. Pastikan untuk merespons dengan berterima kasih kepada bos Anda dan menekankan kontribusi orang lain. Frasa seperti "Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang terlibat" atau "Sebenarnya kredit diberikan kepada sebagian dari kita" akan mendapatkan rasa hormat dari rekan kerja Anda dan menyoroti integritas Anda.
Cara mudah lain untuk membela tim Anda adalah melalui email. Katakanlah Anda menerima pesan ucapan selamat yang menyoroti kontribusi Anda - dan tidak ada orang lain. Tanggapi dengan menambahkan semua rekan kerja yang diabaikan dan sebutkan sendiri kontribusi mereka. Jika ini merupakan pencapaian besar, tambahkan bos atau pemangku kepentingan utama juga. Untuk grup besar (dan untuk menghindari mengubah respons Anda menjadi pidato penerimaan penghargaan), gunakan nama tim atau departemen.
Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Terima kasih banyak atas email ucapan selamat Anda, Bill. Pembaruan desain situs web yang saya sarankan tidak akan bekerja dengan baik tanpa umpan balik pengembang kami yang tak ternilai. "
Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, Anda selalu dapat mengenali kolega dengan menambahkan slide presentasi (atau mendokumentasikan catatan kaki) berterima kasih kepada semua orang yang terlibat.
3. Sebagai Siapa Pun
Mungkin tidak selalu terasa seperti itu, tetapi tim Anda berupaya mencapai tujuan bersama. Jika semuanya retak dan tidak sejajar, mundur dan ingat apa yang ingin Anda capai. Pikirkan tentang hasil dan prioritas utama yang menjadi tanggung jawab seluruh tim. Satukan semua orang untuk membahas seperti apa kesuksesan itu, dan bagikan gagasan tentang bagaimana Anda semua bisa bekerja lebih baik bersama.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda coba hari ini: Mulailah dengan melakukan percakapan nyata dengan rekan kerja Anda. Tanyakan tentang olahraga favorit seseorang, di mana dia berencana untuk mengambil liburan musim panasnya, atau apa yang dia lakukan selama akhir pekan. Memiliki sesuatu untuk dibicarakan selain bekerja meringankan keadaan dan membantu Anda terhubung pada tingkat lain. Pertukaran persahabatan ini akan mempercepat pembangunan hubungan - pastikan minat Anda tulus!
Pilihan lain adalah mengatur makan siang tim, kopi, atau acara peningkatan moral. Anda tidak perlu anggaran besar: Cobalah konser luar ruangan gratis atau tas coklat ke taman terdekat. Ketika Anda menghilangkan tekanan dari pertemuan yang tergesa-gesa dan hasil yang mendesak, semua orang dapat membiarkan penjagaan mereka turun. Persahabatan yang Anda bangun di luar kantor masih akan bersamamu di hari berikutnya.
Budaya perusahaan lebih dari sesuatu untuk ditanyakan dalam sebuah wawancara. Jika tim Anda tidak memiliki kohesi, kantor Anda tidak akan menjadi tempat yang menyenangkan untuk bekerja. Berita baiknya adalah Anda bisa mendapatkan barang (kembali) kapan saja.
