Saya hidup dan mati oleh daftar tugas saya. Mencatat semua yang perlu dilakukan sering kali adalah hal pertama yang saya lakukan ketika saya duduk di meja saya di pagi hari. Ini membantu saya untuk merasa fokus, terorganisir, dan seperti saya punya rencana serangan yang layak untuk hari saya.
Tetapi, terlepas dari kenyataan bahwa perencana saya memiliki kemampuan untuk membuat saya merasa seperti semacam keajaiban produktivitas, ia juga memiliki cara menyelinap masuk dan membuat saya merasa benar-benar tidak dapat diselesaikan.
Anda tahu perasaan yang saya bicarakan, kan? Anda memulai pagi Anda dengan menuliskan segala macam tugas dan proyek yang berbeda - Anda merasa termotivasi dan percaya diri bahwa Anda akan membuat mereka semua malu, meskipun pada kenyataannya (pada kenyataannya) Anda membutuhkan tiga hari untuk menyelesaikan semuanya Anda sudah menulis. Anda dibutakan oleh optimisme Anda sendiri.
Tiba-tiba, akhir hari kerja merayap naik, Anda melirik daftar yang Anda cintai, dan lebih dari setengah dari barang-barang itu tetap sama sekali tidak tersentuh. "Apa yang telah kulakukan selama delapan jam terakhir?" Anda bertanya pada diri sendiri di antara isak tangis dan desahan. Anda dibiarkan merasa frustrasi, putus asa, dan berkecil hati.
Sayangnya, situasi ini terlalu akrab bagi kebanyakan dari kita. Ya, dalam beberapa kasus, menuliskan to-dos Anda sangat bagus untuk membuat Anda tetap di jalur. Tapi, ada juga beberapa kali ketika itu hanya membuat Anda merasa tidak enak. Bahkan jika Anda melakukan pekerjaan sehari penuh, Anda dipaksa untuk fokus pada semua hal yang tidak berhasil Anda selesaikan - dan Anda benar-benar lupa tentang apa pun yang benar-benar Anda capai (terutama jika itu bukan pada kalender Anda untuk mulai dengan!).
Ini jebakan yang terlalu sering saya alami. Jadi, tak perlu dikatakan, saya tertarik ketika saya membaca sebuah artikel tentang daftar anti-to-do - konsep produktivitas yang dibuat oleh Marc Andreessen. Dan, karena saya yakin Anda bisa menebak, saya terlalu bersedia untuk melompat dan mencobanya.
Jadi, Apa Daftar Anti-Yang Harus Dilakukan?
Jika Anda tidak terbiasa dengan konsep itu, saya tidak bisa menyalahkan Anda. Saya juga sampai saya menemukan artikel itu. Pada dasarnya, strategi ini bekerja mundur dari rekan tradisionalnya. Daripada menuliskan hal-hal yang perlu Anda lakukan, Anda menulis hal-hal yang telah Anda lakukan - apakah itu proyek besar atau item tindakan kecil.
Dengan menerapkan metode ini, Anda mengakhiri hari kerja Anda dengan daftar semua hal yang Anda capai - alih-alih daftar yang menakutkan dari semua hal yang masih harus dilakukan.
Semuanya terdengar bersamaan mendorong dan menakutkan. Di satu sisi, saya menyukai gagasan berfokus pada hal-hal positif. Tapi, bagaimana mungkin saya bisa berfungsi tanpa daftar pekerjaan saya? Saya tidak pernah mencoba untuk melewati satu hari tanpa satu, dan saya yakin seluruh percobaan (yang saya putuskan untuk diterapkan selama satu minggu kerja) akan menjadi resep untuk bencana.
Namun, yang mengejutkan, tidak ada hal yang terlalu buruk terjadi. Dan, seluruh proses sebenarnya menggambarkan beberapa pelajaran bermanfaat. Berikut adalah tiga hal utama yang saya pelajari dengan hanya menggunakan daftar anti-to-do, dan menendang daftar tugas yang sudah saya coba dan tepercaya ke pinggir jalan.
1. Saya Tidak Cukup Percaya Diri
Seperti yang saya sebutkan, pemikiran untuk tidak menggunakan pendekatan standar sudah cukup untuk membuat saya berkeringat dingin. Itu adalah tongkat penyangga yang saya gunakan untuk menjalani hari saya, dan saya yakin bahwa mengabaikannya segera setelah saya duduk di meja saya akan mengakibatkan karir saya hancur di sekitar saya dengan gaya Hari Kemerdekaan.
Saya pikir kita semua memiliki kecenderungan untuk bereaksi seperti ini. Daftar pekerjaan telah menjadi elemen yang sering diulang untuk produktivitas, sehingga gagasan untuk tidak membuat orang sepenuhnya terdengar seperti cara yang pasti untuk menyelesaikan sesuatu.
Tetapi, jika ada satu hal yang dijelaskan percobaan ini, itu adalah saya tidak cukup percaya diri. Meskipun saya melepaskan rencana yang telah menjadi sangat saya andalkan (sebagai gantinya menciptakan daftar pencapaian saya sebagai gantinya), saya masih bisa bergerak sepanjang hari dan beban kerja saya dengan relatif mudah dan efisien. Dan, tidak ada yang mengerikan terjadi, untuk boot.
Tidak, saya tidak memiliki daftar tepercaya yang duduk tepat di sebelah saya di meja saya. Tetapi, dengan kombinasi kotak masuk saya, kalender saya, dan - terkesiap! -Kekuatan otak saya sendiri, benar-benar tidak terlalu sulit untuk melacak apa yang perlu dilakukan.
2. Penting untuk Merayakan Kemenangan
Baiklah, mungkin pelajaran ini agak terlalu mudah ditebak, mengingat bahwa itulah inti dari eksperimen. Tapi, itu penting - jadi, saya pikir itu layak dicatat.
Dengan daftar tugas yang harus dilakukan di samping saya, saya biasanya mengakhiri hari itu dengan perasaan emosional. Hari-hari ketika saya berhasil mengesampingkan semuanya itu jarang terjadi, yang menyebabkan banyak perasaan tidak mampu ketika akhir hari kerja saya bergulir. Bahkan jika aku menghabiskan seluruh delapan jam terakhir berkeliling seperti Iblis Tasmania, itu masih belum pernah tampak cukup .
Jadi, tidak mengherankan bahwa ini adalah salah satu manfaat utama dari daftar anti-to-do. Itu memaksa Anda untuk merenungkan dan memikirkan semua hal itu - besar dan kecil - yang berhasil Anda capai. Entah itu sesuatu yang sudah saya rencanakan untuk diselesaikan atau api yang muncul dan perlu dimatikan, saya dapat mengakhiri hari kerja saya dengan perasaan seperti telah memanfaatkan waktu saya dengan baik - daripada terus-menerus merasa seperti saya muncul pendek.
Sementara perasaan ini jelas membantu saya menuju malam saya tanpa sikap pemarah, saya terkejut betapa hal itu memengaruhi produktivitas saya secara keseluruhan. Hari demi hari, saya duduk di depan komputer saya merasa terdorong dan terdorong, alih-alih merasakan berat segala sesuatu yang tersisa ini belum diselesaikan, mendorong saya.
Pada gilirannya, ini sebenarnya membuat saya lebih produktif. Sentimen klise yang Anda dengar berkali-kali sebenarnya benar - sikap dan pandangan Anda secara keseluruhan dapat benar-benar meningkatkan efisiensi dan motivasi Anda.
3. Ini Semua Tentang Saldo
Karena saya yakin Anda bisa membedakan, saya benar-benar menyukai metode ini - dan saya yakin orang yang saya cintai menghargai saya berjalan keluar dari kantor saya tanpa menjadi orang yang benar-benar murung.
Jadi, itu pasti sesuatu yang saya rencanakan untuk terus diimplementasikan. Namun, itu tidak berarti saya siap untuk mengajukan tawaran kata ganti ke daftar tugas yang harus dilakukan selamanya. Sebagai gantinya, saya akan mencoba untuk menggabungkan dua filosofi yang berbeda untuk mencapai media bahagia yang bekerja dengan baik untuk saya.
Saya berencana untuk mempertahankan dua daftar: Satu daftar yang tradisional, dan satu yang berfungsi sebagai pengingat pencapaian saya. Saya berharap ini akan membantu saya mencapai yang terbaik dari kedua dunia - termasuk mengenali dan merayakan hal-hal yang telah saya lakukan yang belum tentu ada di radar asli saya untuk memulainya.
Saya pikir pendekatan yang disesuaikan ini memberikan pelajaran penting bagi semua orang. Ada banyak jenis hack, tips, trik, dan metode yang dapat Anda coba. Tetapi, bagian yang penting adalah menemukan pendekatan yang paling cocok untuk Anda (dan tidak harus orang lain).
Jadi, jangan terlalu sibuk dengan bagaimana hal-hal yang seharusnya dilakukan dan alih-alih membuat penyesuaian yang diperlukan sampai Anda mendarat pada sesuatu yang membuat Anda menjadi diri Anda yang paling positif dan produktif. Pada akhirnya, itulah resep sebenarnya untuk sukses.
Ingin mencoba metode ini untuk Anda sendiri? Tweet saya dan beri tahu saya cara kerjanya untuk Anda!
