"Saya perlu memeriksa email saya di ponsel saya, " seorang rekan akademis mengaku kepada saya beberapa bulan yang lalu. "Ketika saya kehilangan internet, saya memeriksa email lama saya." Dia tahu itu tidak produktif, tetapi dia menginginkan perbaikan itu. Kami semua mengangguk. Kecanduan email adalah neurosis yang diterima dari kelompok teman sebaya kami.
Saya, juga, semakin bertambah terikat pada interaksi email dopamin. Memupuk ketergantungan ini adalah tekanan eksternal untuk selalu terhubung. Banyak yang berharap bahwa email dibaca dalam beberapa jam setelah dikirim; orang memberikan umpan balik positif untuk respons sesaat.
Skeptisisme tekanan ini untuk tetap terhubung telah menginspirasi orang untuk mengambil ruang dari email. The New York Times memuat beberapa artikel baru-baru ini tentang bagaimana beberapa perusahaan mulai memberlakukan jam-jam off-email. Peneliti danah boyd menulis tentang bagaimana mengambil cuti email yang direncanakan setahun sekali. Dan ilmuwan komputer terkemuka Donald Knuth telah mengambil email cuti panjang sejak tahun 1990.
Jadi, ketika editor saya di The Daily Muse mengajukan - melalui email grup - gagasan untuk mengambil email sabatikal dan menulis tentang itu, saya tertarik. Pada saat itu, itu 10 hari sebelum awal semester musim gugur, dan saya membuat kemajuan yang stabil pada pekerjaan tesis saya. Sebagai mahasiswa PhD, saya memiliki kemewahan melakukan percobaan ini, karena email musim panas cenderung lambat untuk akademisi. Saya terutama terpesona dengan tidak mengirim email saat melakukan pekerjaan, jadi saya memberi diri saya satu hari untuk mengikatkan diri dan masuk.
Syarat dari cuti panjang adalah saya tetap keluar dari email saya selama 10 hari, meskipun saya masih bisa menggunakan telepon, teks, dan pesan instan. Untuk mempersiapkan, saya mengirim email kepada kolaborator yang terkena dampak dan mengatur respons email otomatis yang memberi tahu orang-orang bagaimana menghubungi saya untuk urusan mendesak. Untuk mencegah agar saya tidak sengaja check-in, saya menghapus aplikasi email dari ponsel saya dan menggunakan add-on LeechBlock Firefox untuk mencegah akses email dari browser saya.
Pada akhir periode 10 hari, inilah yang saya temukan.
1. Saya Mampu Fokus Jauh Lebih Baik
Bagian tersulit dari cuti panjang adalah tidak dapat menggunakan email sebagai pengalih perhatian ketika dihadapkan dengan tugas yang tidak ingin saya lakukan. Tanpa bisa mengalihkan diri dengan produktivitas semu menjawab pertanyaan yang tidak mendesak dan menjadwalkan pertemuan jauh di masa depan, saya harus benar-benar fokus pada tugas yang ada.
2. Membebaskan untuk Tidak Harus Membuat Keputusan Tentang Email
Saya tidak pernah menyadari berapa banyak waktu dan energi yang saya habiskan untuk menyegarkan kotak masuk saya, dibuang oleh email yang tidak terduga, dan memutuskan kapan dan bagaimana membalas pesan. Tidak harus membuat keputusan tentang email membantu fokus dan tingkat stres saya.
3. Saya Tidak Banyak Ketinggalan
Ketika saya kembali menggunakan email, saya memiliki 145 email di kotak masuk prioritas Gmail saya. Setelah menghapus yang saya tahu saya tidak harus membaca, saya punya 104. Butuh waktu sekitar 30 menit untuk membaca sebagian besar pesan-pesan ini. Hanya ada beberapa email "penting", dan pengirim telah menelepon atau mengirim sms tentang mereka.
Perhatikan bahwa, seperti yang diharapkan, ada beberapa kesulitan logistik yang terkait dengan tidak mengirim email. Ada beberapa dokumen yang saya perkirakan akan saya terima untuk rapat, dan saya harus meminta pengirim untuk mengirimkannya ke petugas kantor saya, yang mencetak isinya untuk saya. (Seorang teman menunjukkan bahwa "mengambil cuti email sama seperti memiliki pernikahan tujuan" - bagus untuk Anda tetapi lebih banyak pekerjaan untuk semua orang.)
Menangani pesanan online itu sulit, jadi saya mencoba menghindarinya jika memungkinkan. Ada sebuah insiden di mana saya pikir saya telah memesan sesuatu tetapi gagal mengkonfirmasi pesanan. (Saya kemudian menemukan beberapa email dari perusahaan yang menanyakan apakah saya masih menginginkan produk itu - ternyata jika Anda bermain dengan susah payah selama beberapa hari, Anda bisa mendapatkan diskon 20%.) Ada juga ketegangan tentang perencanaan acara dan email yang saya harapkan kembali, tetapi saya pikir orang akan menelepon jika ada sesuatu yang mendesak.
Namun, secara keseluruhan, saya menegaskan bahwa saya tidak perlu memeriksa email secara obsesif untuk menjalani kehidupan yang memuaskan dan produktif. Belajar dari cuti panjang saya, berikut adalah beberapa tujuan yang telah saya tetapkan untuk menjaga hubungan yang sehat dengan kotak masuk saya bergerak maju:
1. Batch Korespondensi Email Saya
Knuth merekomendasikan penanganan korespondensi dalam jumlah besar sekaligus - misalnya, setiap tiga bulan sekali - tetapi sekali sehari tampaknya merupakan tujuan yang lebih tepat bagi saya. Sejauh ini, saya rata-rata memeriksa email dua hingga tiga kali sehari, yang sudah merupakan peningkatan besar dari terus terhubung ke email saya.
2. Jika Saya Tidak Aktif Menggunakan Email Saya, Simpanlah Tutup
Saya telah belajar bahwa saya kehilangan sangat sedikit dengan tidak mengirim email untuk jangka waktu yang lama, jadi sudah hari-hari ketika saya menyimpan tab browser dengan Gmail terbuka, selalu tersedia untuk mengganggu dan mengganggu.
3. Jika Saya Harus Membuka Email Saya, Fokuslah pada Tugas yang Ada
Email sering kali merupakan cara termudah untuk bertukar catatan dan dokumen terkait pekerjaan, serta informasi logistik penting. Meskipun saya perlu membuka email, mungkin saja saya tidak terjebak jika saya memaksakan diri untuk melakukan satu tugas saja.
Pada akhirnya, mengambil cuti email membantu saya menghentikan kebiasaan semi-fisik dari pengecekan email kompulsif, serta membangun perspektif bahwa menghentikan kebiasaan itu bermanfaat. Faktanya, saya akan mempraktikkannya lebih sering. Meskipun tidak semua dari kita hidup di dunia di mana kita dapat menghindari email untuk kebaikan seperti Knuth, kita semua dapat mengatur ulang sesekali.
