Model Excel tidak hanya untuk bankir investasi. Dari wirausahawan, manajer produk, hingga siswa yang menulis tesis, model yang baik dapat menghemat waktu Anda dan membuat Anda bersinar di depan supervisor.
Tetapi mengubah spreadsheet kosong menjadi model pembunuh bisa menjadi tugas yang menakutkan. Model yang dibangun dengan buruk adalah mimpi buruk, untuk sedikitnya. Tidak pernah takut! Lima langkah mudah akan membuat Anda menjadi model dengan yang terbaik di antaranya:
1. Konsep Pertama, lalu Spreadsheet
Meski tergoda untuk membuka Excel dan memulai, membangun model memiliki banyak kesamaan dengan membangun rumah: Anda perlu cetak biru sebelum Anda dapat meletakkan batu pertama.
Mulailah dengan mengambil selembar kertas kosong dan tuliskan apa yang ingin Anda selesaikan. Untuk seorang pengusaha atau manajer produk, itu bisa "menghitung laba yang diproyeksikan dari bisnis atau produk kecil Anda;" untuk siswa, mungkin itu "memperkirakan jumlah pemilih perempuan dalam pemilihan berikutnya."
Selanjutnya, tulis, sebagai rumus aljabar sederhana, apa yang diperlukan untuk sampai ke nomor itu. Sebagai contoh:
Proyeksi keuntungan bisnis kecil saya = proyeksi pendapatan - proyeksi biaya
Besar! Ini memberi Anda struktur paling dasar yang digunakan untuk membangun model, dan cara logis untuk meletakkannya di Excel.
2. Dapatkan ke Dasar: Identifikasi Input Anda
Sekarang bawa ke level selanjutnya:
Proyeksi keuntungan bisnis kecil saya = (proyeksi jumlah widget terjual x harga proyeksi widget) - (proyeksi biaya tetap + proyeksi biaya variabel)
Dan terus berjalan:
Proyeksi biaya tetap = sewa + utilitas
Proyeksi biaya variabel = (biaya bahan per widget + biaya pengiriman per widget) * widget terjual
Saat Anda masuk ke detailnya, Anda akan mulai memahami input mentah yang Anda perlukan, apakah itu fakta sebenarnya (mis., Sewa bulanan Anda yang ditentukan dalam sewa Anda, atau jumlah orang yang tinggal di daerah Anda) atau hanya asumsi dugaan terbaik (mis., berapa banyak orang yang akan membeli widget Anda).
Sekarang Anda dapat mulai membangun. Gunakan struktur logis Anda untuk menjadikan model Anda intuitif: dalam hal ini, letakkan pendapatan di satu sisi dan biaya di sisi lain. Atur pendapatan menjadi “jumlah widget” dan “harga;” atur biaya menjadi “biaya tetap” dan “biaya variabel;” atur “biaya tetap” menjadi “sewa” dan “utilitas.”
Mudah untuk melihat apa input mentah Anda. Widget dijual, harga, sewa, utilitas - input adalah apa pun yang Anda asumsikan, alih-alih menghitung. Sorot sel-sel ini dalam warna yang berbeda atau gunakan font warna yang berbeda. Bersikaplah konsisten! Dalam model besar, Anda mungkin mempertimbangkan untuk membuat tab "input" yang terpisah untuk menjaga semua asumsi Anda di tempat yang sama.
3.
Hard-coding adalah dosa mematikan pemodelan. Itu berarti menulis dalam angka di mana Anda harus menulis dalam formula.
Ada dua jenis angka dalam model Excel: input dan perhitungan. Input, seperti dijelaskan di atas, diketikkan oleh Anda, dengan sumber atau asumsi untuk mendukungnya. Perhitungan adalah rumus yang Anda ketikkan, yang menghasilkan angka dengan melakukan matematika pada sel lain.
Mari kita lihat sebuah contoh: