Sebagai seorang pengusaha, salah satu tonggak awal pertama Anda sebenarnya harus mengenakan celana setiap hari.
Anda tahu - ketika Anda lulus dari bekerja dengan jammies di sofa dan sampai pada titik di mana Anda memiliki klien, rapat, dan alasan mengenakan celana. Ini mengasyikkan.
Yang tidak kalah menarik, tentu saja, adalah menemukan tempat untuk mengenakan celana itu setiap hari - yaitu, ruang kantor pertama Anda. Ini adalah proses yang mencoba, dan mungkin sulit untuk memahami kebutuhan Anda, tahu apa yang harus ditanyakan, dan menemukan tempat yang tepat untuk bisnis Anda.
Saya baru saja melewati ini untuk perusahaan saya, FinePoint, dan jika Anda melakukan hal yang sama, berikut adalah beberapa hal untuk dipikirkan.
Ketahui Kebutuhan Anda
Saya memiliki sedikit atau tidak ada rasa rekaman persegi: Anda bisa mengatakan saya tinggal di apartemen 4.000 kaki persegi, dan saya percaya Anda (jelas, pasti tidak).
Ini tidak baik ketika Anda mencari ruang kantor - Anda harus mencari tahu apa yang Anda butuhkan sebelum mulai mencari. Berapa banyak orang yang mengenakan celana dalam akan bergabung dengan Anda, dan berapa banyak ruang yang Anda butuhkan untuk mereka? Apakah Anda ingin mereka berada di ruang yang benar-benar terbuka? Bilik? Ada berbagai teori untuk produktivitas dan kesuksesan, tetapi temukan satu yang cocok untuk Anda dan karyawan Anda. Bagi saya, saya masih cukup kecil sehingga saya tahu saya hanya perlu satu kantor fisik besar dengan ruang yang cukup untuk empat orang, serta ruang konferensi.
Selain itu, pertimbangkan fitur apa yang Anda inginkan dan butuhkan. Sebuah pintu? Sebuah printer? Ruang pertemuan? Telepon? Ruang kantor sangat bervariasi di bagian depan ini, jadi penting untuk mengetahui apa yang Anda butuhkan.
Jika Anda tidak membutuhkan ruang untuk menjadikannya milik Anda sepenuhnya, Anda dapat mencoba ruang bersama - ruang ini bermunculan di mana-mana dan dapat menjadi tempat yang bagus untuk kolaborasi dan persahabatan dalam suasana yang sepi. Saya pribadi berdiri dan bersosialisasi di ruang bersama, jadi ketahuilah apa yang akan sesuai dengan gaya Anda.
Di depan lokasi, kebanyakan dari kita menginginkan tempat-tempat prime-time, tetapi terutama di daerah perkotaan yang lebih tinggi (LA, SF, NYC, DC), yang datang dengan harga yang lumayan. Saya suka ruang utama saya karena saya dapat mengundang klien dan klien potensial yang bekerja di dekatnya untuk rapat. Tetapi jika itu tidak penting dalam bisnis Anda, Anda mungkin ingin menyimpan uang tunai dan memilih lokasi yang kurang sentral.
Akhirnya, saya tahu mereka mengatakan jangan menilai gedung dari sampulnya - atau sesuatu, tetapi jangan mengabaikan fasilitas dan suasana. Dua kantor yang saya cukup beruntung menjadi bagian dari berbicara kepada saya - pencahayaan yang bagus, infrastruktur terbuka, bata ekspos. Jika hal-hal itu membuat Anda merasa baik, itu mungkin juga membuat Anda bekerja lebih baik.
Gunakan Jaringan Anda
Ketika benar-benar melacak ruang besar, mulailah dengan siapa yang Anda kenal. Tanyakan seluruh daftar Gchat Anda, lalu kirimkan email ke seluruh buku alamat Anda - tidak hanya jaringan wirausaha Anda, tetapi juga teman dan keluarga Anda. Mungkin rekan sepupu ibumu tahu tempat. Anda tidak pernah tahu, dan Anda mungkin bisa mencetak sesuatu yang hebat.
Anda juga dapat menghubungi broker, yang pasti akan membantu Anda, tetapi akan mahal (pikirkan 5-6% dari seluruh sewa), atau coba keberuntungan Anda di Craigslist. Anda biasanya dapat menemukan sublets besar, di mana perusahaan telah melampaui ruang mereka dan pindah ke tempat lain atau belum mengisi ruang mereka.
Pada catatan itu, meskipun itu bisa menakutkan, tandatangani kontrak sewa sebanyak yang Anda bisa - setidaknya enam bulan hingga satu tahun. Terkadang sulit untuk melihat perusahaan Anda yang jauh di ujung jalan, tetapi saya sudah berada dalam skenario di mana saya tidak memberi diri saya cukup waktu di ruang kantor. Anda mengembangkan kebiasaan, tarian mesin fotokopi tertentu, dan kadang-kadang Anda tidak ingin itu hilang.
Bicara Uang
Biaya sewa sangat bervariasi berdasarkan lokasi, jenis bisnis, dan apa yang Anda butuhkan. Jadi, saran terbaik yang bisa saya berikan adalah mengajukan banyak, banyak pertanyaan. Buatlah daftar apa yang perlu ditanyakan tentang fasilitas, utilitas, apa yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan di ruang, bagaimana dan kapan Anda bisa menggunakan ruang konferensi, jika Anda perlu membayar telepon dan Wi-Fi, dan sebagainya. Ada banyak add-on kecil yang dengan cepat bisa menjadi mahal. Tanyakan kepada teman dan rekan wirausahawan Anda apa yang mereka bayar untuk kerangka referensi.
Sekarang, tergantung pada apa yang perusahaan Anda lakukan, Anda punya ruang gerak di sini. Anda harus selalu mencoba bernegosiasi - atau setidaknya bertanya apakah harganya fleksibel. Jika Anda tidak bertanya, jawabannya selalu "mahal". Ketahui garis bawah dan syarat ideal Anda. Selain itu, Anda harus selalu meminta pengacara untuk memeriksa sewa Anda sebelum menandatanganinya (ini juga berlaku untuk segala hal lain dalam bentuk kontrak).
Jika Anda berada di industri jasa, Anda juga dapat mencoba menukar waktu dengan imbalan lebih sedikit uang. Saya pribadi telah menukar layanan PR dan penulisan saya dengan imbalan ruang pada beberapa kesempatan, dan saya telah melihat ini dilakukan dengan pekerjaan pengembangan dan pembuatan situs web juga. Pastikan bahwa Anda tahu apa yang Anda hadapi, karena jika Anda berada di sekitar yang sama dengan klien Anda, dapat dengan mudah dimanfaatkan waktu-bijaksana (tidak, Anda mungkin tidak "mampir" semua saatnya bertanya padaku). Terkadang layak untuk hanya membayar.
Setelah beberapa bulan panik, saya menemukan ruang baru yang indah dan indah untuk mengistirahatkan kepala dan koleksi pena saya. Menemukan ruang kantor tidak mudah, tetapi berikan waktu. Saya berjanji, Anda akan menemukan tempat yang sempurna untuk memakai celana itu.
