Sekarang setelah Anda merapikan sisa-sisa perayaan 4 Juli Anda, Anda mungkin tergoda untuk bersumpah demi kebaikan pihak lain. Tetapi, ketika menyangkut merek Anda - pikirkan lagi.
Hubungan masyarakat sering condong ke arah pitching dan menempatkan cerita, tetapi peristiwa adalah strategi yang berbeda - dan sama efektifnya - untuk meningkatkan pemaparan merek Anda, membagikan pesan-pesan utama Anda, dan pada akhirnya menghasilkan keterlibatan yang berkualitas dengan media dan audiens target Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang mendapatkan acara di kalender - dan memanfaatkannya saat hari itu tiba.
Bergabunglah atau DIY
Ketika datang ke acara, Anda memiliki dua pilihan: mengambil bagian dalam acara industri, atau hosting salah satu dari Anda sendiri.
Ikuti Acara Lain
Tidak ada cara yang lebih baik untuk mempromosikan merek Anda selain memposisikan diri Anda sebagai seorang ahli pada topik atau industri yang relevan di depan audiens yang Anda sayangi. Periksa dengan organisasi, merek, atau publikasi perdagangan yang menjadi tuan rumah acara yang menarik bagi Anda, dan menyusun kalender untuk melacak apa yang terjadi dan kapan.
Kemudian, pikirkan tentang acara apa yang dapat Anda ikuti - apakah ada panel atau sesi yang harus menjadi bagian dari merek Anda? Dapatkan diri Anda dipesan! Pastikan untuk menjangkau penyelenggara acara jauh hari sebelumnya - panelis acara cenderung dikonfirmasi dengan cepat - dan menyarankan topik yang menarik dan relevan yang dapat dihubungkan dengan audiens yang dituju dan menjadi bersemangat.
Tuan Rumah Sendiri
Baik itu sarapan jaringan, konferensi industri, atau resepsi koktail, sebuah acara dapat membantu Anda meningkatkan visibilitas dan kredibilitas merek Anda secara langsung dengan audiens yang Anda pilih, termasuk klien saat ini dan potensial, jurnalis utama, dan influencer industri.
Namun perlu diingat bahwa Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri. Cari peluang untuk bermitra dengan perusahaan menarik lain yang relevan dengan merek Anda dengan meminta mereka menjadi tuan rumah bersama atau mensponsori acara atau memoderasi panel. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan eksposur ke jaringan orang yang sama sekali baru dan menyelaraskan diri dengan merek-merek terkenal lainnya (belum lagi membantu menjaga biaya Anda lebih rendah).
Gunakan PR untuk Keuntungan Anda
Ketika berbicara tentang berbagai peristiwa, dunia adalah tiram Anda - yang berbicara dengan PR, tentu saja. Baik Anda duduk di panel atau mengadakan grand opening di kantor Anda, ingatlah tips ini untuk memastikan Anda memaksimalkan banyak peluang yang Anda miliki untuk terlibat dengan audiens Anda.
Hubungi Media
Segera setelah Anda memilikinya, bagikan detail acara dengan outlet media dan pada platform media sosial Anda. Saat Anda menetapkan spesifik seperti pembicara dan mitra acara, bagikan berita itu juga, melalui semua saluran yang sama.
Untuk lebih melibatkan audiens Anda, buat tagar untuk acara di Twitter (atau lihat apakah acara yang Anda ikuti sudah memilikinya). Sebelumnya, ajukan pertanyaan kepada pengikut terkait dengan acara tersebut, seperti apa yang paling membuat mereka senang melihatnya. Selama acara tersebut, kirim tweet langsung, pembaruan Facebook, posting Tumblr, atau video YouTube yang menyoroti konten unik, seperti mengintip dari balik layar pesta koktail atau wawancara antara dua pemimpin industri. Akhirnya, setelah acara, tindak lanjuti dengan outlet media dan blogger untuk memberi mereka wawancara, kutipan, video, atau foto yang direkam. Apa pun yang dapat memacu minat mereka untuk menulis cerita tentang acara tersebut (atau menambah cerita yang mungkin sudah mereka miliki dalam karya-karya) patut dikirim.
Bekerja di Kamar
Ketika Anda berada di suatu acara, terlepas dari apakah Anda hosting atau menghadiri, selalu memiliki perasaan siapa yang akan berada di sana sebelumnya. Jika ada jurnalis utama dalam daftar, pastikan Anda tahu siapa mereka dan apa yang mereka liput, dan pastikan Anda berada di depan mereka. Jika ada influencer media sosial atau tamu industri kelas atas, pastikan untuk memperkenalkan diri. Semakin banyak pekerjaan rumah yang Anda lakukan, semakin siap Anda untuk menceritakan kisah Anda kepada orang yang tepat.
Tahu Apa yang Harus Dikatakan
Yang mengatakan, pastikan Anda siap menceritakan kisah itu! Sebelum acara, persiapkan tim Anda dan jalankan melalui apa yang Anda benar-benar ingin diketahui peserta. Apakah Anda memiliki rencana pengumuman berita penting? Adakah klien baru dan penting yang bekerja dengan Anda yang dapat Anda bicarakan (dengan izin mereka, tentu saja)? Atau tren dalam industri yang Anda perhatikan? Juga pikirkan tren dan berita yang akan dibicarakan orang lain. Apa pun topik hangat pembicaraan, pastikan Anda berpartisipasi aktif.
Saat menghadiri suatu acara atau mengadakan acara Anda sendiri, ingatlah bahwa setiap bagiannya adalah cerminan dari merek Anda. Jadi jadilah tuan rumah atau tamu yang ramah, panelis yang lincah (tapi sopan!), Dan networker yang aktif. Dan apa pun tempatnya, manfaatkan banyak peluang PR di sana yang akan memungkinkan Anda untuk menceritakan kisah merek Anda.
