"Pizza ada di sini!"
Begitulah cara Anda harus memulai pertemuan Anda berikutnya, menurut Jeff Bezos, CEO Amazon.
Ketika mempertimbangkan berapa banyak karyawan yang harus datang, Bezos memiliki "Aturan Pizza Dua" yang ketat - dengan kata lain, jika semua orang tidak mendapatkan beberapa potong pai, terlalu banyak orang yang datang.
Teorinya adalah bahwa mengurangi jumlah peserta rapat hingga yang paling esensial adalah vital bagi produktivitas. Dalam kasus Bezos, itu berarti daftar undangan biasanya berkisar antara lima dan delapan.
Tentu saja, membatasi rapat pada jam delapan tidak akan berhasil untuk setiap organisasi atau jenis rapat. Aturan Two Pizza sangat ideal untuk, katakanlah, sesi brainstorming dan pemecahan masalah, di mana kualitas jauh lebih penting daripada kuantitas. Ini juga bagus untuk diingat ketika mengadakan pertemuan pengambilan keputusan, karena ketika mencoba untuk mencapai kesepakatan, mudah untuk memiliki situasi yang terlalu banyak koki.
Sebaliknya, pertemuan berbagi informasi satu arah harus dihadiri oleh siapa pun yang informasinya relevan. Misalnya, pembaruan tentang kemajuan perusahaan dan tujuan masa depan harus mencakup seluruh perusahaan. Demikian pula, jika Anda mencoba mencari strategi multi-departemen, perwakilan dari setiap departemen harus ada di sana - bahkan jika itu berarti memesan satu atau dua pie ekstra.
Bagaimanapun, aturan seperti Bezos 'adalah aturan yang baik karena memaksa Anda untuk mengevaluasi kembali kebijakan rapat Anda. Terlalu banyak rapat yang tidak produktif karena daftar undangan mereka yang meningkat. Tetapi jika Anda memikirkan daftar tamu sebelumnya dan memastikan Anda dapat membenarkan alasan kehadiran setiap orang, rapat Anda akan diubah. Produktivitas dijamin.
