"Jumlah jam dalam sehari adalah tetap, tetapi jumlah dan kualitas energi yang tersedia bagi kami tidak, " kata Tony Schwartz dan Jim Loehr dalam Kekuatan Keterlibatan Penuh: Mengelola Energi, Bukan Waktu, Adalah Kunci Kinerja Tinggi dan Pembaruan Pribadi . Pesan mereka: Untuk menjadi pemain yang berkinerja tinggi secara konsisten, Anda harus mengelola energi Anda, bukan waktu Anda.
Jika Anda biasanya mengatur waktu - katakanlah, dengan membuat daftar tugas, memprioritaskan tugas, dan menjadwalkan waktu khusus untuk masing-masing kegiatan tersebut - Anda tahu betapa mudahnya untuk tergelincir dalam perjalanan hari kerja biasa. Satu email atau percakapan dapat mematahkan fokus Anda atau mengatur ulang prioritas Anda sepenuhnya.
Dengan mengelola energi Anda, Anda dapat membawa kinerja terbaik Anda ke aktivitas apa pun yang muncul, apakah itu 100% hadir dalam percakapan, menyumbangkan ide-ide kreatif dalam rapat, atau sepenuhnya berfokus pada tugas penting. Anda dapat mencapai hasil yang jauh lebih unggul dari keuntungan tambahan yang mungkin Anda dapatkan dari teknik manajemen waktu.
Tetapi bagaimana tepatnya, Anda mengelola energi Anda? Mulailah dengan lima tips ini.
1. Kenali Perlombaan yang Harus Kamu Lari
Ketika Anda bertujuan untuk memberikan kinerja tinggi pada proyek kerja yang kritis dan panjang, Anda akan sering mendengar orang berkata, "Ini maraton, bukan lari cepat." Dengan kata lain, Anda harus mengurangi kecepatan Anda, jadi Anda tidak perlu mengurangi kecepatan. terbakar selama slog panjang di depan Anda. Tetapi ketika datang untuk memberikan kinerja tinggi secara konsisten, itu mungkin bukan analogi yang ideal.
“Saya memiliki mantra yang oleh sebagian orang dianggap menakutkan, ” aku Amy Feirn, kepala sekolah yang tinggal di Deloitte Consulting LLP. "Saya pikir ini maraton dan lari cepat."
Berikut ini sebuah contoh: Katakanlah seorang manajer pengembangan bisnis memimpin sebuah tim dalam penawaran untuk kontrak bernilai jutaan dolar mengakui bahwa fokus tanpa henti pada tujuan akhir yang berisiko tinggi adalah melemahkan kepercayaan tim. Satu bulan ke pengejaran, mereka sudah menunjukkan tanda-tanda kelelahan.
Untuk membangkitkan kembali semangat tim, manajer mengidentifikasi tiga tujuan yang lebih kecil: melakukan analisis persaingan, bernegosiasi dengan pemasok, dan menulis proposal. Dengan rencana ini, tim dapat bekerja dalam serangkaian "sprint" untuk melintasi garis finish pamungkas dan memenangkan penawaran.
"Saya benar-benar mendapatkan lebih banyak energi dari sprint, " kata Feirn. “Dan saya menggunakan downtime untuk mempersiapkan sprint berikutnya. Itulah yang saya tahu kami membuat kemajuan - memecah seluruh proyek menjadi beberapa bagian membantu saya mencapai akhir maraton. ”
2. Jadilah Energizer
Dalam Kekuatan Tersembunyi dari Jejaring Sosial: Memahami Bagaimana Kerja Benar-Benar Dikerjakan dalam Organisasi , penulis Rob Cross dan Andrew Parker melaporkan penelitian yang menemukan bahwa orang yang memberi energi kepada orang lain adalah orang yang berkinerja lebih tinggi.
Tetapi menurut penulis, menjadi energizer tidak sama dengan menjadi penghibur, karismatik, atau intens. "Sebaliknya, mereka membawa diri mereka sepenuhnya ke dalam interaksi."
Ini paling mudah bagi Feirn ketika dia memainkan peran sebagai penasihat karier. "Apa yang memberi saya banyak energi adalah membantu orang-orang di sekitar saya memetakan jalur karier mereka sendiri, " jelasnya.
Pikirkan saat-saat ketika Anda paling bisa mendengarkan, hadir sepenuhnya, dan memberi energi pada orang lain. Bangun lebih banyak interaksi itu ke dalam hari Anda, dan Anda akan menemukan bahwa kinerja Anda juga mendapat dorongan.
3. Ketahui Apa yang Menguras Anda dan Apa yang Mendukung Anda
Jangan datang ke Feirn mencari pesta kasihan. "Yang menguras energi saya adalah ketika orang membuang masalah di pangkuan saya tanpa solusi, " katanya. "Ini klise, tetapi jika kamu akan membawa masalah, kamu lebih baik juga punya ide untuk solusi."
Para pemimpin seperti Feirn tahu apa yang menguras mereka dan mengambil langkah-langkah untuk menghindari percakapan, tugas, dan acara tersebut. Alih-alih, mereka membangun lebih banyak kegiatan yang memberi energi dan menopang mereka di hari-hari mereka.
“Memblokir waktu di kalender saya untuk acara keluarga yang berharga sangat penting bagi saya untuk mempertahankan energi tinggi - terutama karena saya sering bepergian, ” kata Feirn. "Sangat penting untuk membiarkan diri Anda mengelola dunia Anda dengan cara yang bekerja untuk Anda."
4. Pace Yourself Like a Elite Performer
Apa kesamaan antara musisi, aktor, dan pemain catur elit dengan atlet papan atas? Menurut profesor K. Anders Ericsson dan rekan-rekannya di Florida State University, ini pelatihan interval. Tim Ericsson menemukan bahwa para profesional ini memaksimalkan produktivitas mereka dengan bekerja dalam semburan 90 menit yang terfokus, diikuti oleh beberapa waktu pemulihan.
Jenis struktur yang sama dapat diterapkan pada rutinitas kerja harian Anda. Untuk memaksimalkan semburan waktu kinerja, susun beban kerja Anda menjadi potongan 90 menit. Ikuti setiap kegiatan yang akan memperbarui Anda, seperti berjalan-jalan atau bersosialisasi dengan teman di tempat kerja.
“Program kepemimpinan NextGen Deloitte membantu saya memberi diri saya izin untuk menyusun hari saya sehingga memberi saya energi yang saya butuhkan, ” kata Feirn. “Saya perlu istirahat fisik dan mental sepanjang hari. Mungkin berjalan-jalan di sekitar blok atau menjalankan kopi. Mengambil banyak istirahat pendek membantu saya mendapatkan lebih banyak energi dan menjadi lebih produktif. "
5. Jangan Menjadi Pretzel Profesional
"Berusaha menjadi seseorang yang bukan kamu adalah kerja keras, " kata Feirn. "Itu menghabiskan energimu!"
Menjadi pretzel profesional - yakni memelintir orang lain selain diri Anda - adalah pekerjaan yang melelahkan.
Alternatifnya - menjadi diri Anda yang asli di tempat kerja - mungkin juga tampak menakutkan dan melelahkan. Tapi sebenarnya, itu sangat melegakan. Ketika Anda berhenti berjuang melawan kekuatan Anda dan mulai menggunakannya, Anda akan melepaskan energi daripada mengkonsumsinya. Anda merasa lebih nyaman dan berkinerja lebih baik.
Sebagai seorang pemimpin, Fairn menjelaskan, “Saya berusaha untuk menjadi nyata, terbuka, dan bersahaja, sehingga orang dapat menjadi diri mereka sendiri di sekitar saya dan mengakses energi paling banyak. Saya menghasilkan semangat itu dengan benar-benar mengenal orang-orang yang bekerja dengan saya dan mencari tahu apa yang penting bagi mereka secara pribadi. ”
Singkatnya, mengelola energi Anda berarti menjadi otentik di tempat kerja dan mendorong orang lain untuk melakukan hal yang sama. Temukan dan mainkan kekuatan tanda tangan Anda, berikan ruang bagi tim Anda untuk bermain sesuai kekuatan mereka, dan sebagai hasilnya, Anda akan dapat melepaskan kinerja yang lebih besar sebagai sebuah tim.
