Baru-baru ini saya membaca beberapa saran buruk dari seorang pakar karier. Pencari kerja bertanya apakah dia harus menyiapkan bahan wawancara selain salinan bersih dari resumenya.
Jawabannya seperti ini:
“Ya, beberapa industri terkenal karena menyiapkan presentasi atau portofolio pekerjaan mereka atau contoh proyek sebelumnya, tetapi tidak untuk semua orang. Terutama untuk orang-orang dalam penjualan atau pemasaran. Anda mungkin tidak membutuhkannya. "
Rahang saya menyentuh tanah. Aku tidak percaya aku benar-benar membaca pertukaran di mana seorang ahli mengatakan kepada seseorang untuk tidak berusaha lebih keras - memberitahunya untuk tidak melakukan sesuatu yang akan membantunya menonjol.
Dan jika ada satu hal yang disetujui oleh semua perekrut, Anda harus mengambil setiap kesempatan untuk menonjol di antara semua kandidat berbakat lainnya. Meskipun ada banyak cara berbeda untuk melakukan itu, satu cara saya menemukan keajaiban bekerja adalah dengan menyusun portofolio wawancara. Tidak peduli industri apa yang Anda geluti atau jabatan yang Anda cari, hampir selalu mengesankan.
Portofolio Wawancara Apakah yang Tepat?
Portofolio wawancara terdiri dari enam bagian utama: pendahuluan, ringkasan latar belakang profesional, contoh-contoh perilaku STAR, penghargaan dan rekomendasi, solusi sampel, dan halaman penutup. Sementara konten akan serupa dengan apa yang ada di resume Anda, portofolio membawanya selangkah lebih maju untuk "menunjukkan dan memberi tahu" keterampilan Anda dengan contoh-contoh spesifik. Tujuan Anda adalah membuat manajer perekrutan memvisualisasikan Anda memecahkan masalah baginya.
Dan Saya Harus Punya Satu Karena …
Membuat portofolio wawancara melakukan tiga hal untuk Anda yang dapat meroket Anda melewati kandidat lain. Pertama, itu menunjukkan bahwa Anda serius, bahwa Anda mengerjakan pekerjaan rumah Anda sebelum wawancara, dan bahwa Anda tidak menganggap enteng prosesnya. Anda berada di dalamnya untuk memenangkannya. Itu berjalan jauh dengan baik perekrut SDM dan manajer perekrutan karena mereka ingin tidak hanya melihat bahwa Anda menginginkan pekerjaan, tetapi juga bahwa Anda menginginkan pekerjaan ini . Portofolio menunjukkan antusiasme untuk posisi itu. Karena pergantian karyawan sangat mahal, kekuatan yang ingin dilakukan dengan benar pada kali pertama - bertemu dengan seseorang yang jelas bersemangat akan peluang dapat membuat semua perbedaan.
Seiring dengan menunjukkan antusiasme Anda, portofolio mempersiapkan Anda untuk wawancara lebih baik daripada metode lain di luar sana. Begini masalahnya: Bagi seorang perekrut, itu tampak seperti karya keterampilan dan prestasi Anda yang luar biasa, tetapi bagi Anda - ini adalah lembar contekan! Menjadi gugup dan lupa mengatakan sesuatu yang mengesankan, atau lebih buruk, mengatakan sesuatu yang tidak terdengar sebagus di kepala Anda adalah normal. Meluangkan waktu untuk menuliskan beberapa contoh kecemerlangan Anda sebelumnya akan membantu Anda dalam menjalani wawancara yang sukses.
Di atas semua itu, paket fisik ini berfungsi sebagai pengingat nyata bakat Anda. Anda memberi diri Anda keunggulan karena sekarang manajer perekrutan dapat dengan cepat merujuk keterampilan dan prestasi Anda.
Apakah Ini Benar-Benar Bekerja?
Ya, tapi jangan hanya mengambilnya dari saya. Ada banyak orang yang telah melakukan persiapan jenis ini selama bertahun-tahun.
Contohnya Kelly Stamerra, perwakilan penjualan farmasi rumah sakit senior, yang mengatakan, “Ini dimulai hanya sebagai cara untuk terlihat dan terdengar lebih kredibel ketika saya baru memulai, tetapi setelah beberapa saat saya menyadari bukan hanya itu menjaga saya. di jalur, tetapi mengarahkan pembicaraan. Saya merasa sangat nyaman mendiskusikan informasi yang saya masukkan ke sana karena saya telah meluangkan waktu untuk memikirkannya, jadi saya tidak pernah jatuh ke lubang kelinci. ”
Hasil?
“Saya menyebutnya presentasi keberuntungan saya, ” jelas Stamerra. “Dengan tangan lurus saya tidak akan mendapatkan pekerjaan yang saya lakukan tanpanya. Ketika saya terus melamar posisi promosi, itu membuat saya terdengar halus dan profesional dan saya dengan cepat pindah ke posisi spesialisasi. Ini selimut keamanan saya. Jujur, saya akan merasa telanjang pergi ke wawancara tanpa itu! "
Oke, Anda Meyakinkan Saya. Apa selanjutnya?
Elemen kunci untuk portofolio Anda adalah bahwa itu harus menarik secara visual. Pikirkan seperti infografis dalam penampilan. Itu harus menjadi garis besar yang mudah untuk menggambarkan pencapaian Anda. Cara termudah untuk membuat portofolio wawancara adalah membuatnya dalam PowerPoint - tetapi lebih lanjut tentang itu nanti. Untuk saat ini, mari kita bicara sedikit tentang setiap bagian.
1. Pendahuluan: Dua hingga Tiga Halaman
Pendahuluan terdiri dari sampul yang menarik dan halaman tema tempat Anda menjelaskan dalam satu atau dua kalimat apa yang membuat Anda luar biasa (alias, merek pribadi Anda) dan halaman keterampilan teratas. Saya selalu bersenang-senang dengan sampulnya karena ini kesan pertama Anda. Inilah salah satu favorit saya, bersama dengan beberapa halaman pencitraan merek pribadi:
2. Latar Belakang Profesional: 2-4 halaman
Bagian ini terdiri dari bagian Sekilas tentang pengetahuan kumulatif Anda, garis waktu visual jalur karier Anda, pendidikan Anda, dan sertifikasi apa pun yang Anda miliki. Jika Anda telah membuat ringkasan resume infografis, gunakan informasi yang sama di bagian ini. Jika Anda belum memiliki informasi kumulatif yang cukup untuk setiap bagian, fokus saja pada jalur pendidikan dan karier Anda dengan menggabungkan keduanya menjadi satu garis waktu. Di bawah ini adalah beberapa contoh dari seorang profesional di sektor kebijakan sosial dan publik:
3. Contoh-contoh Perilaku STAR: Dua hingga Tiga Halaman
Selama wawancara Anda, kemungkinan besar Anda akan ditanyai pertanyaan wawancara perilaku di beberapa titik. Akan terdengar seperti ini, "Ceritakan kepada saya tentang saat ketika Anda harus meningkatkan dan memimpin tim Anda, meskipun Anda tidak memiliki wewenang langsung." Cara terbaik untuk berpikir tentang menjawab pertanyaan-pertanyaan ini adalah dengan menggunakan format STAR: deskripsikan isinya, garis besar t yang Anda tanyakan identifikasi, ceritakan apa yang Anda ambil, dan kemudian jelaskan hasilnya. Ini adalah cara mudah untuk tetap di jalur dan tidak melantur karena Anda gugup. Kita semua pernah menyaksikan atau bahkan mengalami pertanyaan yang diakhiri dengan, "Maaf - saya tidak bisa mengingat pertanyaan itu, " setelah lima menit berturut-turut mengoceh.
Untuk portofolio Anda, pikirkan setidaknya tiga contoh situasi yang berbeda yang tidak hanya memamerkan keterampilan terbaik Anda, tetapi juga termasuk dalam kategori soft-skill seperti kepemimpinan atau kerja tim. Gunakan satu halaman untuk setiap contoh dan tulis satu atau dua kalimat untuk setiap langkah STAR. Selama wawancara Anda, Anda dapat memperluas secara lisan pada masing-masing, tetapi untuk portofolio tetap pendek dan sederhana.
4. Penghargaan dan Rekomendasi: Satu hingga Dua Halaman
Selalu sertakan beberapa referensi pihak ketiga tentang keahlian Anda, apakah itu penghargaan yang Anda menangkan, beberapa kutipan dari ulasan kinerja baru-baru ini, atau bahkan beberapa contoh dari rekomendasi LinkedIn Anda.
5. Contoh Solusi: Satu hingga Dua Halaman
Banyak orang menyebut ini sebagai 30/60/90 di mana Anda menguraikan apa yang akan Anda lakukan jika Anda mendapatkan pekerjaan dalam 30, 60, dan 90 hari pertama. Tetapi masalah dengan itu adalah selalu terdengar generik. Cara yang lebih baik untuk melakukan ini adalah mengidentifikasi masalah spesifik yang umum terjadi di industri tempat Anda berada, atau yang Anda temukan dalam riset perusahaan Anda sebelum wawancara.
Tujuan Anda di sini adalah membuat perekrut memvisualisasikan Anda memecahkan masalah baginya sekarang . Waktu onboarding yang panjang merupakan kemewahan yang sebagian besar manajer tidak mampu, dan jika Anda dapat menunjukkan bagaimana Anda dapat mulai berkontribusi ke tim dengan segera - Anda akan mendapatkan perhatian penuhnya. Gunakan format STAR seperti yang Anda lakukan di bagian sebelumnya untuk membuatnya tetap sederhana. Di bawah ini adalah contoh dari seorang profesional di industri komunikasi yang merinci masalah dan solusi manajemen proyek umum.
6. Tutup: Dua halaman
Di bagian ini Anda akan mengulangi dalam dua hingga tiga kalimat tema Anda, bersama dengan masalah menyeluruh yang dapat Anda pecahkan saat ini. Anda dapat menyisipkan halaman dengan semua informasi kontak Anda, atau menyisipkan resume tradisional Anda.
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, portofolio ini dilakukan dalam PowerPoint, khususnya menggunakan Template Atitlan. Anda dapat menggunakan program apa pun pilihan Anda, tetapi perlu diingat bahwa sebagian besar printer komersial seperti FedEx Kinko, Staples, OfficeMax dan sejenisnya tidak kompatibel dengan banyak jenis file yang berbeda. Jika Anda memiliki kemampuan untuk mengubah file Anda menjadi PDF resolusi tinggi sebelum Anda mengirim ke printer, saya sangat merekomendasikannya untuk mengurangi kesalahan pencetakan karena mereka semua mengambil file ppt / pptx dan PDF.
Meskipun Anda mungkin terkesan dengan hal di atas, Anda mungkin bertanya-tanya siapa yang punya waktu untuk menyatukan ini untuk setiap wawancara. Nah, inilah triknya: Saya sarankan memulai dengan portofolio umum yang akan bekerja untuk sebagian besar wawancara di bidang Anda. Kemudian, tergantung pada apa yang Anda pelajari selama penelitian perusahaan Anda, Anda dapat memutuskan apakah perlu membuat halaman "solusi sampel" yang disesuaikan. Terkadang mungkin, di waktu lain tidak. Tetapi saya akan memberi tahu Anda bahwa salah satu cara pintas yang saya pelajari selama bertahun-tahun adalah menyesuaikan halaman muka - itu membuat mereka berpikir, "Wow, dia telah melalui banyak upaya untuk wawancara khusus ini!"
