Kami telah berbicara banyak di masa lalu tentang waktu terbaik untuk mengirim email jika Anda ingin mereka dibaca. Namun, memastikan penerima Anda membuka itu hanya setengah pertempuran. Lagi pula, siapa yang peduli jika seseorang melihat pesan Anda jika Anda tidak mendapatkan respons?
Nah, inilah kicker: Penelitian dari Yesware menggambarkan bahwa ada perbedaan besar antara tingkat di mana orang membuka email dan tingkat di mana mereka menjawab. Itu berarti bahwa terlepas dari baris subjek manis dan konten penting Anda, Anda tidak dijamin mendapat tanggapan.
Misalnya, pada hari kerja tertentu, orang akan membuka sekitar 66% surel - tetapi akan merespons kurang dari 40% surel yang mereka terima (dan hanya sepertiga dari mereka yang akan menerima respons pada hari yang sama). Polanya mirip pada akhir pekan: Ada tingkat buka 73%, tetapi tingkat respons 45%.
Jadi, bagaimana Anda bisa meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respons dari seseorang? Ternyata ketika Anda mengirim pesan Anda sama artinya dengan isinya.
Karena sebagian besar email dikirim selama hari kerja, lebih mudah bagi seseorang untuk membalas Anda pada jam-jam awal pagi hari (seperti jam 6 atau 7 pagi) atau setelah jam kerja (sekitar jam 8 malam), terlepas dari hari dalam seminggu. . Itu datang ke teori persaingan sederhana: Lebih sedikit email dikirim pada jam-jam sibuk, yang berarti seseorang akan merasa seperti dia memiliki lebih banyak waktu untuk membaca apa yang Anda katakan dan merespons sesuai.
Bahkan, jika Anda mengirim catatan lebih awal di pagi hari atau nanti malam, peluang Anda untuk mendapatkan respons meningkat dari sekitar satu dari tiga menjadi hampir satu dalam dua. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya lebih menyukai statistik itu.
Sekarang, bagaimana jika Anda tidak ingin bangun jam 6 pagi untuk membuka kotak masuk dan mengirim email? Ada perbaikan yang mudah: Mengunduh Boomerang atau aplikasi serupa memungkinkan Anda menjadwalkan saat Anda mengirim pesan, sehingga seseorang akan menerimanya saat Anda terus menunda.
Jelas, ada banyak faktor lain yang menentukan apakah seseorang membuka email Anda dan meresponsnya. Tetapi menggunakan data Yesware untuk memberikan diri Anda persaingan tidak pernah ada salahnya.
