Saya akan mengakuinya: Salah satu ketakutan terbesar saya tentang berkolaborasi dengan rekan kerja adalah apa yang mungkin terjadi jika saya lupa untuk membungkam pemberitahuan di layar saya. Ini bukan untuk mengatakan bahwa komputer saya penuh dengan informasi pribadi atau memalukan, tetapi juga tidak ada yang meramalkan apa yang mungkin diputuskan oleh teman saya yang tidak ada batas untuk mengirimi saya teks di tengah hari kerja.
Masalah presentasi. Itu benar dalam pengaturan profesional apa pun, baik itu kantor, konferensi, atau sesi kerja kelompok lainnya. Anda mungkin tidak ingin kolega Anda mengetahui tentang setiap email yang masuk, apalagi melihat sekilas teks sesekali dari bff Anda.
Tetapi jika Anda seperti saya, Anda mungkin tidak selalu ingat untuk membungkam pemberitahuan Anda. Secara pribadi saya cenderung membungkuk ke orang di sebelah saya jika saya ingin sepasang mata kedua pada email penting. Akan sangat membosankan untuk membisukan setiap hal kecil untuk interaksi selama 30 detik.
Akibatnya, Anda berisiko terlihat tidak profesional untuk sesuatu yang bisa Anda hindari sepenuhnya. Untuk PC yang menjalankan Windows 10, sudah ada fungsi komputer built-in untuk membisukan notifikasi saat mempresentasikan. Tetapi jika Anda adalah pengguna Mac seperti saya, preferensi sistem Anda tidak dilengkapi secara otomatis.
Berita bagus? Ada perbaikan super sederhana yang memungkinkan Anda mengurangi gangguan dan fokus pada masalah yang ada.
Masuk ke Moncong, aplikasi gratis yang membungkam pemberitahuan yang masuk saat presentasi dan berbagi layar.
Dengan izin dari pengguna Mac, Moncong secara otomatis mengaktifkan pengaturan "Jangan Ganggu" ketika Anda berbagi layar. Program yang didukungnya meliputi: Slack, Join Me, Google Hangouts, Skype, Zoom, dan BlueJeans.
Setelah Anda mengunduh dan menginstal program secara online, ia akan meminta Anda izin untuk mengubah pengaturan DND pada laptop Anda. Setelah itu, versi kecil dari logo tetap berada di sisi kiri bilah menu Anda setiap kali program berjalan. Di preferensi Anda, ada opsi untuk memulai Moncong saat masuk, serta secara otomatis memeriksa pembaruan.
Sederhananya, ini menyediakan fungsi dasar yang diinginkan semua orang: keheningan dan kebebasan dari gangguan selama interaksi tempat kerja yang penting. Dan sebagai praktik yang lebih besar, ini bisa berfungsi sebagai entri untuk memasukkan DND ke dalam alur kerja Anda secara keseluruhan. Jalan pintas yang tidak banyak diketahui untuk mengaktifkan pengaturan itu adalah menahan tombol Opsi sambil mengklik tombol Pusat Pemberitahuan di kanan atas layar.
Berikut cara Anda mengetahui apakah itu berfungsi:
Hal favorit saya adalah betapa sedikit pemeliharaan yang diperlukan pasca-pengaturan. Setelah terinstal dan pengaturan diaktifkan, Anda tidak akan pernah benar-benar harus berinteraksi dengan platform lagi - Anda dapat percaya bahwa itu akan selalu melakukan tugasnya.
Dan lain kali Anda memeriksa iMessage atau obrolan pribadi setelah presentasi di mana layar Anda berada di depan dan tengah dan menemukan bahwa seorang teman dari perguruan tinggi mengirimi Anda gambar dari hari itu, Anda akan menghela napas lega karena Anda berhasil mengelak. peluru itu. Moncong memastikan bahwa fokusnya adalah pada Anda dan pekerjaan Anda - bukan pertengkaran Anda dengan teman sekamar Anda tentang siapa yang mencuci piring terakhir.