Dalam kehidupan profesional masa lalu, saya memiliki asisten sendiri. Seseorang yang (antara lain) dapat menyerap bolak-balik dari penjadwalan email dan mengirim undangan setelah semuanya dikatakan dan dilakukan. Itu adalah kemewahan yang benar-benar saya syukuri dan satu yang dapat dimanfaatkan banyak profesional.
Tetapi saya tahu betapa sulitnya untuk mendapatkan bahkan asisten paruh waktu sampai Anda berada di level eksekutif, dan sampai saat itu terasa seperti penjadwalan kerja keras tidak akan pernah berakhir.
Sejak meninggalkan dunia korporat dan memulai The Muse, saya telah melakukan semua penjadwalan saya sendiri, dan saya selalu mencari alat-alat yang membuat hidup saya lebih mudah, seperti asisten daging-dan-darah dahulu kala. Obsesi terbaru saya: Assistant.to. Plugin Gmail (akan segera diluncurkan untuk Outlook), Assistant.to duduk diam-diam di jendela pesan baru Anda, yang akan digunakan setiap kali Anda perlu menjadwalkan janji temu baru.
Begini cara kerjanya. Saat Anda ingin menjadwalkan rapat dengan seseorang, klik "Pilih waktu" di bilah Asisten.to Anda untuk memicu munculan dan pilih waktu yang tersedia untuk menawarkan.
Anda dapat menelusuri kalender dan menyorot slot waktu yang paling cocok untuk Anda, hingga tiga hari.
Setelah Anda memilih ketersediaan Anda, klik tombol "masukkan waktu ke email" untuk mentransfer semuanya ke email awal Anda ke kontak Anda.
Kontak Anda kemudian dapat memilih waktu yang paling berhasil dan mengklik tautan langsung di email untuk menghasilkan undangan untuk Anda berdua.
Tidak ada lagi bolak-balik email. Tidak ada lagi konfirmasi bahwa waktu paling cocok untuk Anda berdua. Tidak perlu lagi menambahkan rapat ke kalender Anda. Dengan alat yang bagus ini, satu email melakukan semua pekerjaan untuk Anda.
Ini hampir seperti memiliki asisten. Hampir .