Skip to main content

Panduan utama untuk bepergian untuk bekerja - muse

Makeup Tahan Lama Untuk Kulit Berminyak ( Flawless and Glowing ) Indonesia / Nitha Fitria (Februari 2025)

Makeup Tahan Lama Untuk Kulit Berminyak ( Flawless and Glowing ) Indonesia / Nitha Fitria (Februari 2025)
Anonim

Ah, pelancong bisnis. Hollywood ingin kita percaya bahwa orang-orang ini adalah pejuang jalanan yang lelah di dunia yang hidup dari koper yang dipukuli dan hidup dari makanan bandara yang dipertanyakan. Mereka kurang tidur, jet lag, dan terus-menerus bergegas untuk melakukan pertemuan, merias wajah atau menjalankan alat cukur listrik di atas bayangan jam lima mereka di kursi belakang taksi.

Dan walaupun perjalanan bisnis pasti membuat frustrasi, tidak harus begitu.

Pelancong bisnis paling cerdas tahu bagaimana membuat setiap pertemuan dengan mudah. Mereka tidak pernah terlihat bergemuruh, berkerut, atau bermata merah. Mereka bahkan tahu bagaimana bersenang-senang saat mengunjungi kota baru - dan Anda juga bisa. Untuk mengetahui caranya, kami berbicara dengan beberapa pakar perjalanan bisnis dari Booking.com. Inilah yang mereka katakan.

Pemesanan Hotel yang Tepat Adalah Seni dan Sains

Jika Anda bepergian ke kota untuk pertama kalinya, sebaiknya teliti hal-hal seperti walkability dan situasi lalu lintas jam sibuk. Tetapi karena lalu lintas sangat di luar kendali Anda, lakukan yang terbaik untuk menghapusnya dari persamaan perencanaan Anda sama sekali. Seqouya Springfield, eksekutif layanan pelanggan Booking.com yang berbasis di Orlando, menekankan pentingnya pemesanan akomodasi Anda sedekat mungkin dengan kantor klien atau pusat konvensi.

"Bahkan jika Anda menemukan hotel yang lebih murah atau dengan fasilitas yang lebih baik lebih jauh dari tujuan Anda, Anda melakukan trade-off dalam hal biaya perjalanan dan waktu perjalanan, " katanya. "Kamu tidak tahu seperti apa lalu lintas di kota baru, jadi pilihan paling cerdas adalah hotel yang paling dekat dengan tujuanmu."

Dia menambahkan bahwa ada beberapa kesalahan pemula yang dapat membuat sakit kepala besar bagi pelancong bisnis.

"Jika seseorang di perusahaan Anda memesan kamar Anda, pastikan mereka memesan di tempat yang tepat, " katanya. "Bagikan preferensi dan prioritasmu dengan asisten administrasi atau siapa pun yang memesan kamarmu. Pastikan mereka tahu di mana pertemuanmu juga."

"Dan, " tambahnya, "jika mereka memesan dengan kartu yang tidak atas namamu, tanyakan kepada pihak hotel sebelumnya untuk mengetahui apakah Anda memerlukan formulir otorisasi - dan pastikan nama semua orang ada di ruangan jika Anda bepergian dengan grup! "

Paket Seperti Pro

Dov Dorati adalah spesialis kemitraan yang berbasis di Miami dengan Booking.com dan seorang pelancong bisnis veteran. Dia juga dengan kuat berada di kamp "jangan pernah memeriksa tas kecuali kamu harus". Jadi bagaimana dia bisa tetap tertekan dan tajam saat tinggal di luar dari satu tas jinjing?

"Beli sebanyak mungkin pakaian bebas kerut, " katanya. "Jika Anda berencana mengenakan jas atau blazer untuk pertemuan klien Anda, kenakan jaket di pesawat. Itu akan menghemat ruang di tas Anda dan menjaga jaket Anda dari tidak kusut dalam perjalanan. Kenakan sepatu terbesar dan terusan Anda di pesawat juga. "

Beri Diri Anda Banyak Waktu

Anda memiliki banyak hal, sehingga Anda ingin meminimalkan waktu perjalanan dengan memesan penerbangan yang datang dengan waktu yang cukup untuk mencapai tujuan Anda, bukan?

Salah.

"Jika Anda mengadakan rapat pagi, terbang malam sebelumnya, " kata Miles McMullin, manajer akun utama dari tim Booking.com untuk Bisnis. "Kamu tidak punya kendali atas keterlambatan penerbangan, jadi berikan dirimu banyak waktu dengan bepergian malam sebelumnya. Kamu selalu bisa menyelesaikan pekerjaan setelah kamu tiba, dan kamu bahkan mungkin punya waktu untuk menjelajahi kota sedikit juga."

Cara lain untuk memaksimalkan waktu Anda dan meminimalkan stres adalah menghindari koneksi bila memungkinkan. Dapatkan penerbangan langsung ke tujuan Anda, jika tersedia.

Dan begitu Anda tiba, jangan membuat kesalahan dengan meremehkan lalu lintas. Jika Anda berada di kota baru dan tidak mengetahui situasi lalu lintas, beri diri Anda lebih banyak waktu untuk bepergian ke kantor klien daripada yang Anda pikir mungkin Anda perlukan. Tidak ada yang lebih buruk daripada datang terlambat!

Pemesanan Menit Terakhir Bisa Menjadi Berkat - dan Kutukan

Perjalanan bisnis menit terakhir tidak mungkin dihindari, terutama jika Anda berada dalam peran yang dihadapi klien. Tapi, seperti yang ditunjukkan Miles, pemesanan menit terakhir hotel sebenarnya dapat membantu Anda mendapatkan masa tinggal yang lebih mewah.

"Hotel-hotel sering mendiskon inventaris mereka yang tidak terjual (itu berarti kamar kosong) pada menit terakhir untuk mencoba meminimalkan kerugian, " kata Miles. "Jadi, kamu sering mendapatkan kamar yang lebih bagus di hotel yang lebih mewah dengan harga jauh lebih murah daripada yang biasanya kamu bayar untuk kamar yang sebanding."

Tetapi ada juga kerugian dari perjalanan pada menit terakhir: penerbangan Anda akan jauh lebih mahal daripada jika Anda memesan di muka. Pelajarannya di sini? Pesan penerbangan sedini mungkin, dan pertimbangkan untuk memesan kamar lebih dekat dengan tanggal perjalanan Anda jika perusahaan Anda mengizinkan Anda.

Hibur dengan Gaya

Salah satu bagian terbaik dari perjalanan bisnis adalah membawa klien keluar kota untuk makan malam (dan mungkin beberapa minuman). Ini bisa menjadi momen kunci dalam memperkuat hubungan kerja atau mendapatkan kesepakatan baru. Itu juga bisa menjadi ladang ranjau yang potensial jika Anda belum melakukan pekerjaan rumah.

"Langkah pertama adalah mengetahui pilihanmu, " kata Dov. "Situs-situs seperti OpenTable adalah sumber daya yang hebat ketika datang untuk meneliti restoran di kota baru. Baca ulasannya, dan selalu lihat menu untuk memastikan Anda benar-benar mampu membelinya. Dan - ini penting - selalu buat reservasi. Tidak ada apa-apa lebih memalukan daripada membawa klien keluar dan tidak bisa mendapatkan meja. "

Miles juga menambahkan beberapa kata-kata bijak tentang masalah ini:

"Tanyakan pada penduduk setempat tentang tempat favorit mereka, " katanya. "Bicaralah dengan bartender dan server Anda tentang ke mana mereka ingin pergi. Tanyakan juga kepada staf hotel. Anda benar-benar dapat mengesankan klien dengan membawa mereka ke favorit lokal alih-alih hanya memilih tempat terindah di kota."

Sekarang setelah Anda mendengar dari para ahli, perjalanan bisnis Anda berikutnya seharusnya tidak terlalu membuat stres, lebih produktif, dan bahkan mungkin jauh lebih menyenangkan. Kami akan meninggalkan Anda dengan satu nasihat terakhir: Jangan kehilangan kwitansi Anda! Bawa folder dan letakkan setiap tanda terima di dalamnya, dan ambil foto masing-masing dengan ponsel Anda. Itu akan membuat laporan pengeluaran Anda berikutnya jauh lebih sulit untuk diisi.