Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi tidak ada yang saya sukai selain daftar pekerjaan yang baik, bersih, dan teratur. Beberapa hal mudah untuk dilakukan di pagi hari, beberapa tugas yang lebih sulit tetapi memuaskan untuk sore hari, dan satu atau dua kotak bonus untuk hari-hari saya yang paling produktif dan penuh semangat.
Sayangnya, itu tidak pernah seperti apa yang sebenarnya harus saya lakukan. Item tindakan saya mulai dengan "apa yang harus saya lakukan hari ini" dan diakhiri dengan "apa yang harus saya lakukan dengan hidup saya, " dan termasuk setiap langkah kecil yang saya pikir harus saya ambil di antaranya. Ada lingkaran, bintang, coretan, dan beragam warna stabilo. Untuk meringkas: Ini kekacauan.
Bertekad untuk mengatur kebisingan, saya meneliti banyak alat dan sumber daya untuk memberikan sedikit pembersihan sebelum musim semi. Kesukaanku? Metode Eisenhower.
Jika Anda mencari cara yang lebih baik untuk mengelola daftar pekerjaan, inilah cara sederhana ini - tetapi efektif! -Tool berfungsi.
Apa itu?
Metode Eisenhower adalah alat manajemen waktu dan prioritas yang mudah yang membuat Anda mengajukan dua pertanyaan untuk setiap tindakan yang harus dilakukan: Apakah ini mendesak? Itu penting? Dijuluki setelah Presiden Eisenhower, yang dikatakan telah menggunakan metode ini, alat ini mengikuti proses pemikiran dari kutipannya yang terkenal, "Yang penting jarang penting dan yang mendesak jarang penting, " dan mengatur to-dos Anda menjadi empat bagian terpisah. bagian.
Bagaimana Saya Menggunakannya?
Pertama, ambil daftar pekerjaan Anda yang terlihat gila.
Selanjutnya, ambil selembar kertas kosong dan gambar kuadran berikut. (Tapi tinggalkan teks di tengah! Itu untuk Anda isi.)
Sumber
Kemudian, ambil setiap barang yang terdaftar di selembar kertas yang kacau itu dan letakkan di salah satu dari empat kotak. Mereka harus diberi label "Urgent dan Penting, " "Penting Tapi Tidak Mendesak, " "Mendesak Tapi Tidak Penting" dan "Tidak Penting atau Mendesak."
Apa yang Terjadi?
Mendesak dan Penting: Memiliki tenggat waktu EOD? Itu di sini. Apakah situs web Anda rusak? Itu akan pergi ke sini juga. Punya bayi yang menangis? Itu juga akan masuk dalam kotak ini (meskipun apakah Anda ingin menulis "berurusan dengan tangisan bayi" sebagai tugas Anda tergantung pada Anda). Kotak ini penuh dengan api harian yang Anda keluarkan. Dan kecuali Anda dalam PR krisis, Anda tidak ingin terlalu banyak di kotak ini. Ini berarti Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk reaktif dan lebih sedikit waktu untuk menjadi proaktif.
Penting Tapi Tidak Mendesak: Kotak ini adalah tempat Anda harus menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Ini harus mencakup tujuan jangka pendek dan jangka panjang, seperti jaringan, perencanaan bisnis, dan berolahraga. Meskipun Anda memberi label kegiatan ini sebagai tidak mendesak, yang terbaik adalah menempatkan kerangka waktu di sekitar masing-masing sehingga Anda yakin untuk menyelesaikannya.
Mendesak Tapi Tidak Penting: Ini adalah panggilan telepon di tengah rapat, atau kotak masuk lengkap email yang menunggu tanggapan (meskipun tidak terlalu penting bagi tujuan akhir Anda). Ini adalah hal-hal menjengkelkan yang muncul di tengah hari yang tidak menggerakkan Anda ke depan sebanyak itu, tetapi dapat menghabiskan banyak waktu. Jika Anda menemukan bahwa sejumlah besar tugas Anda jatuh di sini, saatnya untuk membangun sistem untuk melindungi diri Anda dengan lebih baik. Misalnya, tutup kantor untuk sore hari sehingga orang tahu Anda akan merespons nanti, dan beri tahu ibumu untuk tidak menelepon saat Anda sedang bekerja.
Tidak Penting atau Mendesak: Lalu apa yang mereka lakukan pada daftar tugas Anda? Serius, jika ada tugas di kotak ini, temukan cara untuk menyingkirkannya. Jika Anda tidak dapat menyingkirkannya, delegasikanlah. Dan jika Anda tidak dapat mendelegasikannya, kompilasi mereka ke dalam kelompok empat atau lima (atau 10) untuk memberi tanda pada sore yang bersalju yang lambat.
Dan bagi Anda semua pecandu teknologi yang telah menimbun daftar pekerjaan di iPhone Notes Anda dan bertanya-tanya bagaimana ini akan diterjemahkan, jangan takut. Bahkan ada aplikasi Eisenhower.
Tahu ada alat manajemen waktu atau organisasi lain yang membantu Anda menjalani hari? Beritahu kami tentang mereka!
