Anda baru tahu bahwa ayah Anda harus memiliki pengganti lutut ganda. Para dokter telah memberinya kepala bahwa pemulihan akan lama dan brutal. Dan sementara orang tua Anda mungkin terlalu bangga untuk mengakuinya, Anda tahu bahwa mereka akan membutuhkan bantuan bahkan untuk tugas-tugas yang paling dasar.
Anda sudah memutuskan bahwa tidak mungkin Anda bisa menyeimbangkan kewajiban keluarga itu dengan tuntutan pekerjaan penuh waktu Anda. Anda akan membutuhkan waktu yang lama dari pekerjaan untuk berada di sana untuk keluarga Anda.
Jadi … apa yang terjadi sekarang? Apakah Anda harus berhenti dari pekerjaan Anda? Lemparkan diri Anda pada belas kasihan atasan Anda? Beri tahu orang tua Anda bahwa mereka tidak dapat mengandalkan Anda dan mereka harus menyewa bantuan?
Di sinilah Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) berperan. Apakah Anda sudah merasa juling dan kewalahan? Jangan khawatir - kami meruntuhkan semua yang perlu Anda ketahui tentang hukum perburuhan federal ini:
- Apa itu FMLA?
- Siapa yang Memenuhi Syarat untuk FMLA?
- Berapa lama cuti FMLA?
- Apakah FMLA Harus Diambil Terus-Menerus, atau Bisakah Saya Membaginya?
- Apakah FMLA Cuti Dibayar atau Tidak Dibayar?
- Apa yang Dicakup FMLA?
- Apa yang diperhitungkan sebagai "Kondisi Kesehatan Serius" Di Bawah FMLA?
- Apa yang Membuat FMLA Berbeda dari Cacat Jangka Pendek?
- Siapa yang memenuhi syarat sebagai Anggota Keluarga Di Bawah FMLA?
- Berapa Banyak Pemberitahuan yang Harus Saya Berikan Ketika Meminta Cuti FMLA?
- Bagaimana Saya Meminta Cuti FMLA?
- Apakah Saya Harus Memberikan Rincian Mengapa Saya Meminta Cuti FMLA?
- Apakah Sertifikasi Medis Diperlukan untuk Mengambil Cuti FMLA?
- Apakah saya akan selalu disetujui untuk cuti FMLA jika saya memenuhi persyaratan?
- Apakah Saya Harus Melakukan Apa Saja Saat Keluar dari Cuti FMLA?
- Apa Hak Saya Ketika Saya Kembali Bekerja?
- Apakah Itu Berarti Semuanya Akan Sama Saat Aku Kembali?
- Apa Pilihan Saya jika Saya Berpikir Majikan Saya Telah Melanggar FMLA?
Apa itu FMLA?
Family Medical Leave Act adalah undang-undang ketenagakerjaan yang ditandatangani oleh Presiden Bill Clinton pada tahun 1993 dan memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti yang dilindungi pekerjaan dan tidak dibayar untuk alasan keluarga dan medis tertentu.
Ini penting, karena kebanyakan dari kita dianggap karyawan sesuka hati. Itu pada dasarnya berarti bahwa kita dapat dipecat karena alasan apa pun (asalkan itu tidak ilegal) -tanpa pemberitahuan dan tanpa sebab.
“Dulu jika Anda sakit atau keluarga sakit atau Anda punya bayi dan tidak bisa masuk kerja, Anda bisa dipecat, ” jelas Brian Heller, seorang mitra di Schwartz Perry & Heller LLP, sebuah pekerjaan firma hukum yang berkantor pusat di New York City.
Kedengarannya tidak adil, kan? Itulah mengapa FMLA diberlakukan - sehingga orang-orang dapat mengambil cuti yang tidak dibayar untuk merawat diri mereka sendiri atau keluarga mereka tanpa mengkhawatirkan keamanan pekerjaan mereka sendiri. "Ini adalah perubahan penting untuk mengenali budaya bahwa orang memiliki kehidupan di luar pekerjaan, " tambah Heller.
Siapa yang Memenuhi Syarat untuk FMLA?
Anda mungkin berpikir bahwa karena ini adalah undang-undang federal, cuti FMLA adalah hak yang diberikan kepada semua orang. Namun, ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi untuk kelayakan FMLA.
Untuk mengambil cuti yang tidak dibayar ini, Anda harus:
- Telah bekerja dengan perusahaan Anda setidaknya selama 12 bulan
- Telah bekerja setidaknya 1.250 jam selama 12 bulan (yaitu sekitar 104 jam per bulan, atau sedikit lebih dari 24 jam per minggu) sebelum dimulainya cuti FMLA
- Bekerja untuk majikan yang memiliki 50 karyawan atau lebih dalam radius 75 mil dari tempat kerja Anda
Itu berarti jika Anda bekerja untuk agen pemasaran kecil dengan hanya 10 karyawan, majikan Anda tidak diharuskan secara hukum untuk memberi Anda waktu istirahat yang tidak dibayar ini (walaupun mereka masih dapat memilih untuk melakukannya).
Selain itu, ada beberapa pengecualian untuk aturan kelayakan ini bagi anggota militer dan karyawan maskapai.
Berapa lama cuti FMLA?
Karyawan yang memenuhi persyaratan kelayakan di atas dapat mengambil cuti FMLA hingga 12 minggu dalam periode 12 bulan.
Apakah FMLA Harus Diambil Terus-Menerus, atau Bisakah Saya Membaginya?
Apakah mata Anda membelalak ketika disebutkan 12 minggu libur? Ya, itu waktu yang lama. Tapi ada lagi: Cuti FMLA Anda tidak perlu diambil secara terus menerus dalam satu rentang. Ada berbagai struktur untuk cuti, termasuk:
Cuti FMLA Intermiten: Ini menawarkan lebih banyak fleksibilitas dengan waktu istirahat Anda. Misalnya, jika Anda tahu Anda harus menghadiri janji temu dokter untuk diri sendiri atau dengan orang yang Anda cintai, ini memungkinkan Anda meninggalkan pekerjaan untuk melakukannya. Setiap jam atau hari Anda lepas landas akan dihitung terhadap total 12 minggu.
Pengurangan Jadwal Cuti FMLA: Jenis cuti ini memungkinkan Anda untuk mengurangi jumlah jam Anda bekerja selama hari atau minggu tertentu. Sekali lagi, waktu istirahat dikurangi dari total 12 minggu.
“Saya menggunakan FMLA sehingga saya dapat menyesuaikan shift dan jadwal saya, ” jelas Denise, yang meminta untuk tidak menggunakan nama lengkapnya untuk melindungi identitas majikan sebelumnya. Dia menggunakan cuti FMLA dari posisinya di sebuah perusahaan teknologi besar untuk merawat ibunya, yang memiliki kasus penyakit Alzheimer yang memburuk.
“Saya tidak sepenuhnya kehilangan pekerjaan, ” dia menjelaskan. “Karena keadaan akan terjadi pada ibuku, aku akan menggabungkan FMLA dan berkata, 'Aku tidak bisa datang hari ini, ' atau, 'Aku akan terlambat, ' atau, 'Aku harus pergi lebih awal.' ”
Apakah FMLA Cuti Dibayar atau Tidak Dibayar?
Meskipun FMLA menjamin Anda cuti dari pekerjaan Anda (selama Anda memenuhi persyaratan FMLA yang tercantum di atas, tentu saja), FMLA tidak menawarkan kompensasi atau penggantian pendapatan apa pun. Cuti ini bukan cuti keluarga yang dibayar - itu sama sekali tidak dibayar.
Namun, perusahaan Anda dapat memilih untuk menawarkan jenis cuti berbayar lain juga. Dalam kasus-kasus tersebut, Anda dapat memilih untuk melamar (atau perusahaan Anda dapat meminta Anda untuk melamar) sebagian dari cuti Anda yang masih harus dibayar (apakah itu dibayar hari sakit, waktu liburan, atau cuti keluarga) ke periode FMLA Anda dan memilikinya dilindungi oleh perlindungan FMLA .
Jadi, misalnya, jika Anda akan mengambil cuti FMLA selama 12 minggu untuk melahirkan dan merawat bayi baru, Anda dapat menerapkan cuti sakit selama satu minggu dan satu minggu liburan berbayar, dan kemudian menggunakan FMLA untuk menutupi sisanya 10 minggu cuti yang belum dibayar. Saat melakukannya, semua waktu istirahat Anda (termasuk hari pembayaran) akan menawarkan perlindungan kerja dan hak yang sama seperti yang diberikan FMLA.
Apa yang Dicakup FMLA?
FMLA sering dibicarakan dalam konteks perlunya merawat anggota keluarga. Namun, itu tidak hanya mencakup orang yang Anda cintai - itu berlaku untuk penyakit atau cedera yang Anda alami secara pribadi, serta cuti hamil.
Menurut Departemen Tenaga Kerja AS, FMLA memungkinkan karyawan yang memenuhi syarat untuk mengambil cuti dengan alasan berikut:
- Kelahiran dan perawatan anak yang baru lahir
- Penempatan anak angkat atau angkat
- Perawatan untuk anggota keluarga dekat (pasangan, anak, atau orang tua) yang memiliki kondisi kesehatan yang serius
- Kondisi kesehatan yang serius
Apa yang diperhitungkan sebagai "Kondisi Kesehatan Serius" Di Bawah FMLA?
Lihat kembali bagian di atas, dan Anda akan melihat frasa "kondisi kesehatan serius" digunakan dua kali. Tapi apa sebenarnya artinya itu?
Untungnya, yang dianggap sebagai kondisi kesehatan serius cukup jelas diuraikan oleh Departemen Tenaga Kerja, yang menyatakan bahwa kondisi kesehatan serius paling umum yang memenuhi syarat untuk cuti FMLA adalah:
- Kondisi yang mengharuskan menginap di rumah sakit atau fasilitas perawatan medis lainnya
- Kondisi yang melumpuhkan Anda atau anggota keluarga Anda selama lebih dari tiga hari berturut-turut dan memerlukan perawatan berkelanjutan
- Kondisi kronis yang kadang-kadang menyebabkan periode ketika Anda atau anggota keluarga Anda tidak mampu dan membutuhkan perawatan oleh penyedia layanan kesehatan setidaknya dua kali setahun
- Kehamilan (yang meliputi janji sebelum melahirkan, ketidakmampuan karena mual di pagi hari, dan istirahat di tempat tidur yang secara medis diperlukan)
Itu berarti hal-hal seperti operasi, kanker dan penyakit lain, dan bahkan beberapa masalah kesehatan mental memenuhi syarat untuk FMLA. Kasus Anda tentang pilek? Tidak terlalu banyak.
Apa yang Membuat FMLA Berbeda dari Cacat Jangka Pendek?
Mungkin Anda juga cukup beruntung memiliki tunjangan cacat jangka pendek yang mencakup penyakit atau cedera pribadi yang sangat mirip. Jika itu masalahnya, apa perbedaan antara FMLA dan kecacatan jangka pendek?
Ada dua yang besar yang harus Anda waspadai:
- Cuti cacat jangka pendek menawarkan penggantian pendapatan, sementara FMLA sama sekali tidak dibayar.
- Cacat jangka pendek adalah kebijakan pribadi (artinya pengusaha tidak diharuskan untuk menawarkannya), sementara FMLA adalah peraturan federal yang harus disediakan oleh semua pemberi kerja yang memenuhi syarat.
Tentu saja, ada persyaratan kelayakan yang berbeda dan hal-hal lain dalam cetakan kecil yang memisahkan keduanya. Anda harus berkonsultasi sendiri dengan dokumen tunjangan disabilitas jangka pendek Anda (saya tahu, itu menyenangkan) untuk mendapatkan semua detail jika Anda membutuhkannya.
Siapa yang memenuhi syarat sebagai Anggota Keluarga Di Bawah FMLA?
Tidak ada dua keluarga yang terlihat sama, jadi wajar untuk bertanya-tanya siapa yang dianggap anggota keluarga Anda di bawah hukum federal ini.
Departemen Tenaga Kerja menyatakan bahwa anggota keluarga yang memenuhi syarat termasuk seorang anak, pasangan, atau orang tua.
Undang-undang ini tidak hanya mengenal anak-anak kandung - FMLA juga berlaku untuk anak yang diadopsi, anak asuh, anak tiri, bangsal hukum, atau anak dari orang yang bertindak dalam loco parentis (yang pada dasarnya adalah istilah mewah dari seseorang yang sedang berdiri di tempat orang tua).
Sekarang pernikahan sesama jenis diakui secara hukum, definisi siapa yang memenuhi syarat sebagai pasangan di bawah FMLA juga telah berkembang. Pada awal 2015, Departemen Tenaga Kerja mengeluarkan aturan final untuk memastikan bahwa pasangan sesama jenis yang menikah secara hukum diberi status yang sama berdasarkan hukum federal ini. Aturan ini juga meluas ke pernikahan common law.
Anda akan melihat satu anggota keluarga dekat tidak ada dalam daftar ini: saudara kandung. Seaneh mungkin, perlu mengambil cuti untuk merawat saudara laki-laki atau perempuan tidak tercakup oleh FMLA.
Berapa Banyak Pemberitahuan yang Harus Saya Berikan Ketika Meminta Cuti FMLA?
Dalam kasus di mana cuti FMLA dapat diprediksi (misalnya, pasangan Anda memiliki jadwal operasi yang akan datang), karyawan harus memberikan pemberitahuan setidaknya 30 hari.
Tentu saja, itu tidak selalu mungkin - keadaan darurat dan keadaan yang tidak terduga terjadi. Dalam situasi ketika Anda perlu meminta FMLA segera pergi, ketahuilah bahwa Anda mungkin diminta untuk menjelaskan mengapa Anda tidak dapat memberikan pemberitahuan yang memadai.
Bagaimana Saya Meminta Cuti FMLA?
Mencari tahu bagaimana cara menggunakan FMLA mungkin merupakan salah satu bagian proses yang paling membingungkan dan menakutkan. Jika Anda memiliki departemen SDM, itu adalah tempat terbaik untuk memulai. Mereka harus dapat memandu Anda melalui apa yang dibutuhkan. Jika perusahaan Anda tidak memiliki departemen SDM, dekati manajer Anda untuk mencari tahu bagaimana Anda dapat menggunakan hak FMLA Anda.
Sebagai contoh, Denise diberikan tautan untuk mengunduh dan mengisi formulir FMLA yang diperlukan perusahaannya, yang ternyata sangat spesifik.
“Itu akan bertanya, 'Apa yang perlu Anda lakukan untuk orang tua Anda? Menurut Anda, berapa kali dalam seminggu mereka akan memiliki janji dengan dokter? Dalam skala satu hingga 10, seberapa buruk itu? '”Dia ingat.
Setelah menyelesaikan dokumen, dia harus membersihkan semuanya dengan dokter ibunya dan kemudian menyerahkan formulir itu kepada majikannya untuk persetujuan.
Memulai percakapan semacam ini dengan atasan Anda bisa menjadi semacam gangguan semangat. Tapi yakinlah bahwa Anda tidak perlu berbaris ke kantor itu memukuli kepalan tangan Anda dan menegaskan hak-hak Anda.
Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengambil cuti jenis ini, Departemen Tenaga Kerja mengatakan bahwa Anda tidak perlu menyebutkan FMLA secara eksplisit sama sekali (majikan Anda harus tahu dan berbagi dengan Anda bahwa ini merupakan pilihan). Namun, jika Anda meminta cuti untuk sesuatu yang telah Anda ambil cuti FMLA sebelumnya, maka Anda perlu secara khusus merujuk alasan kualifikasi.
Apakah Saya Harus Memberikan Rincian Mengapa Saya Meminta Cuti FMLA?
Sebagaimana ditunjukkan oleh pertanyaan-pertanyaan terperinci di atas, ya, Anda harus memberikan beberapa perincian tentang situasi Anda saat ini.
Ini bukan kasus majikan Anda yang ingin usil dan menyodok kehidupan pribadi Anda. Sebaliknya, mereka hanya perlu mendapatkan informasi yang cukup untuk menentukan apakah situasi Anda benar-benar dicakup oleh Undang-Undang Cuti Medis Keluarga.
Setelah Anda mengajukan permintaan cuti, majikan Anda harus memberi tahu Anda apakah Anda memenuhi syarat untuk cuti FMLA dalam waktu lima hari.
Apakah Sertifikasi Medis Diperlukan untuk Mengambil Cuti FMLA?
Ini adalah satu pertanyaan yang tidak memiliki jawaban yang jelas - persis apa yang dituntut dari Anda bergantung pada majikan Anda. Beberapa meminta sertifikasi medis, sementara yang lain membawa Anda pada kata Anda.
Pada saat yang sama majikan Anda mengonfirmasi bahwa Anda memenuhi syarat untuk cuti FMLA, mereka juga harus memberi tahu Anda apakah Anda akan diminta memberikan sertifikasi medis dari penyedia layanan kesehatan atau tidak.
Jika majikan Anda mengajukan permintaan ini, Anda memiliki 15 hari kalender untuk memberikan dokumen yang diperlukan. Sayangnya, jika Anda gagal melakukannya, cuti FMLA Anda dapat ditolak.
Apakah saya akan selalu disetujui untuk cuti FMLA jika saya memenuhi persyaratan?
Jawaban singkat: Anda seharusnya.
Jika Anda bekerja untuk majikan tertutup (artinya memiliki lebih dari 50 karyawan dalam radius 75 mil), Anda memenuhi persyaratan kelayakan (Anda telah bekerja di sana selama lebih dari 12 bulan dan telah bekerja setidaknya 1.250 jam selama waktu itu), dan situasi Anda memenuhi definisi yang diuraikan di atas, maka Anda secara hukum tidak dapat ditolak cuti FMLA.
Namun, penolakan yang salah masih terjadi. Lihat bagian di bawah ini tentang apa yang harus dilakukan jika Anda yakin majikan Anda telah melanggar hak FMLA Anda untuk mencari tahu cara terbaik ke depan.
Apakah Saya Harus Melakukan Apa Saja Saat Keluar dari Cuti FMLA?
Jika Anda mengambil cuti yang tidak dibayar ini, apakah Anda diharuskan atau diharapkan untuk melakukan sesuatu saat Anda keluar? Haruskah Anda memeriksa email Anda atau sering memberikan pembaruan status?
Tidak ada persyaratan bahwa Anda tetap berhubungan dengan masalah pekerjaan saat mengambil cuti FMLA. "Ini dimaksudkan untuk memberi orang waktu yang mereka butuhkan bersama anggota keluarga mereka, jadi tidak ada persyaratan bagi karyawan untuk check-in, tetapi juga tidak ada larangan terhadap majikan atau karyawan yang memeriksa jika itu yang mereka inginkan, " jelas Heller.
Apa Hak Saya Ketika Saya Kembali Bekerja?
Cuti FMLA menawarkan perlindungan pekerjaan, yang berarti ketika Anda kembali, Anda harus dipulihkan ke posisi yang sama dengan yang Anda pegang - atau setidaknya satu yang setara dalam hal tugas, status, keterampilan, wewenang, gaji, manfaat, dan jadwal kerja. Namun, waspadai bahwa area ini bisa menjadi keruh dan ada pengecualian.
"Ini tidak berarti bahwa pekerjaan Anda harus tetap sama jika perusahaan membuat keputusan bisnis, " kata Heller. "Jika perusahaan ingin mengubah keadaan, mereka diizinkan melakukannya saat Anda sedang cuti FMLA."
Jadi, misalnya, bayangkan Anda bertanggung jawab untuk mengelola satu akun besar sebelum Anda pergi. Jika akun itu tidak memperpanjang kontrak mereka saat Anda keluar dan semua orang yang ditugaskan untuk itu diberhentikan, Anda tidak akan dapat kembali ke pekerjaan Anda - karena tidak ada pekerjaan untuk kembali. (Seperti pada, Anda masih bisa PHK sementara di FMLA, asalkan bukan karena Anda mengambil cuti.)
“Kesulitan dengan FMLA dan orang-orang yang mengambil cuti jenis ini adalah bahwa perusahaan suka bergerak maju dan mereka tidak suka mengakomodasi orang yang ingin keluar karena hal itu menghambat kemampuan mereka untuk menyelesaikan sesuatu, ” tambah Heller.
Apakah Itu Berarti Semuanya Akan Sama Saat Aku Kembali?
Terlepas dari kenyataan bahwa Anda berhak atas pekerjaan yang serupa, mengambil cuti FMLA tidak berarti Anda akan kembali ke kantor dengan mesin waktu dan semuanya akan seperti saat Anda meninggalkannya.
Ada banyak perubahan yang dapat terjadi saat Anda jauh dari kantor, dan sayangnya, ketidakhadiran Anda dapat menimbulkan banyak kebencian dan emosi lain dari penyelia dan anggota tim Anda juga.
Secara hukum, majikan Anda tidak dapat membalas dendam terhadap Anda karena mengambil cuti ini - tetapi, seperti yang dialami Denise, itu tidak berarti itu tidak terjadi.
"Meskipun saya sedang cuti FMLA dan saya disetujui, pekerjaan saya masih tidak menyukainya, " jelasnya. “Perlu sering menyesuaikan jam saya diterjemahkan menjadi saya tidak menjadi pemain tim, jadi semuanya menjadi tegang. Beberapa manajer berhenti berbicara kepada saya dan ada banyak pertanyaan seperti, "Mengapa Anda tidak bisa berada di sini?" Dan saya ulangi jutaan kali saya berada di FMLA. "
Dia menjelaskan bahwa dia bahkan mendapat nilai buruk pada tinjauan kinerjanya karena "jadwal yang tidak fleksibel, " sebelum dia memutuskan untuk membuka penyelidikan dengan departemen SDM. Sementara mereka memutuskan mendukungnya dan peringkat kinerjanya akhirnya diubah, dia menjelaskan bahwa kebencian itu terus berlanjut - akhirnya menyebabkan dia meninggalkan pekerjaan itu sama sekali.
Pengalaman semacam itu (semoga!) Lebih merupakan pengecualian daripada aturan, tetapi itu berfungsi sebagai pengingat bahwa undang-undang untuk karyawan ini tidak semuanya kotak centang dan bahasa hukum hitam putih. Ada elemen manusia yang berperan yang dapat memperkenalkan beberapa dinamika menarik dan komplikasi yang tak terduga.
Apa Pilihan Saya jika Saya Berpikir Majikan Saya Telah Melanggar FMLA?
Katakanlah Anda menemukan diri Anda dalam situasi yang tidak menguntungkan di mana Anda yakin bahwa atasan Anda telah melanggar hak FMLA Anda. Mungkin Anda percaya cuti Anda ditolak secara tidak adil atau Anda kembali bekerja dan ditempatkan pada posisi yang jelas lebih rendah daripada yang Anda tinggalkan.
Sekarang apa? Apa tindakan terbaik Anda?
Heller menyarankan agar bermain baik dan berguling tidak akan ada gunanya - terserah Anda untuk menegaskan hak-hak Anda. "Anda harus membela diri sendiri dan pergi ke departemen SDM Anda, " katanya. "Jika Anda benar-benar prihatin, bicarakan dengan pengacara ketenagakerjaan. Mungkin Anda bahkan tidak memiliki klaim, tetapi perlu diketahui. ”
Singkatnya, jangan diam. Buat masalah Anda diketahui oleh departemen SDM Anda (atau, jika Anda tidak memilikinya, siapa pun yang bekerja dengan Anda untuk mengajukan cuti FMLA Anda). Seperti halnya apa pun, Anda tidak dapat mengharapkan majikan Anda membaca pikiran Anda.
Perlu mengambil cuti FMLA bukanlah topik yang paling menarik untuk dipikirkan. Jika hanya ada satu hal yang Anda ambil dari semua informasi ini, buatlah ini: Selama Anda memenuhi semua persyaratan, ini adalah sesuatu yang berhak Anda dapatkan - jadi jangan malu untuk memintanya jika Anda Membutuhkannya.
"Ini bukan sesuatu yang ditawarkan perusahaan kepada Anda sebagai keuntungan, " simpul Heller. "Ini hakmu."
