Sesekali, saya pergi ke tikar bersama seseorang yang bersikeras bahwa surat pengantar tidak ada gunanya; bahwa tidak ada yang pernah membaca hal-hal - bahwa seluruh konsep itu "mati."
Omong kosong.
Surat pengantar tidak mati. Saya tidak mengatakan itu karena saya mendapatkan bagian yang wajar dari resume hidup saya dan surat pengantar. Saya mengatakannya karena saya telah menyaksikan, berkali-kali, kekuatan belaka dari yang ditulis dengan baik. Saya telah membuat keputusan untuk menghubungi orang-orang hanya berdasarkan paragraf-paragraf itu. Dan saya telah melihat klien mendapatkan respons yang baik dari mempekerjakan manajer kurang dari sehari setelah mengirimkan salinan bintang.
Satu pria? Dia mendapat balasan dalam waktu dua jam. Baris subjek emailnya seperti ini:
Email itu berlanjut untuk menanyakan seberapa cepat klien saya dapat datang untuk wawancara. (Bahkan lebih baik, dia kemudian diundang untuk membuat deskripsi pekerjaannya sendiri untuk perusahaan itu.) Jadi, sebelum Anda pergi dengan asumsi bahwa ini adalah real estat yang dapat dibuang, mari mengobrol.
Apa Kesepakatan Besar Tentang Surat Pengantar?
Dilakukan dengan buruk, tidak ada masalah sama sekali. Selesai, surat pengantar memberi Anda kesempatan untuk berbicara langsung bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sejalan dengan pekerjaan spesifik yang Anda kejar. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk memberi tahu pengulas bahwa Anda disukai, asli, dan cenderung cocok di tempat itu jika Anda mendapatkan pekerjaan itu.
Kebanyakan orang benar-benar bertelur dengan langkah ini. (Dan oleh “kebanyakan orang, ” maksud saya adalah mayoritas.) Alih-alih menggunakannya untuk keuntungan strategis mereka, mereka terus mengoceh tentang apa yang mereka inginkan, melemparkan clunker yang klise dan penuh klise yang berlebihan untuk resume, atau pergi pada beberapa garis singgung aneh dalam upaya untuk menjadi unik.
Dengan kenyataan ini, bayangkan kaki Anda akan memiliki jika Anda belajar bagaimana melakukan surat pengantar dengan benar.
Bagaimana Saya Membuat Hal Ini Luar Biasa Dari Awal?
Kau yang memimpin.
Tentunya, Anda ingin memastikan apa yang Anda tulis itu berkesan, ramah, bercakap-cakap, dan hiper-relevan dengan pekerjaan yang Anda kejar. Tapi itu yang paling penting. Ini mengatur panggung untuk seluruh dokumen.
Jadikan misi Anda untuk membangun jalur pembuka yang kuat yang menarik pembaca ke dalam cerita Anda dan membuatnya segera ingin terus membaca.
Berikut ini sebuah contoh: Saya baru-baru ini memiliki klien yang bekerja untuk mendapatkan peran kepemimpinan dalam organisasi nirlaba yang berspesialisasi dalam pencegahan kebakaran. Dia memiliki hasrat yang tulus untuk tujuan ini, yang dia sampaikan tepat di depan surat lamarannya:
Hal Khusus Apa Yang Harus Saya Tunjukkan?
Setelah Anda memiliki petunjuk yang tersembunyi, Anda harus mengembangkan tiga hingga lima poin kunci (Anda dapat memasukkannya ke dalam peluru atau membuat mereka berani untuk membuatnya menonjol) yang menunjukkan Anda memahami apa yang dicari organisasi, dan menguraikan bagaimana latar belakang Anda sejajar dengan posisi. Pelajari deskripsi pekerjaan untuk mendapatkan petunjuk. Apa yang dibutuhkan? Keterampilan apa yang disebut tinggi, atau lebih dari sekali? Ini mungkin akan menjadi hasil terpenting. Buat garis besar pengalaman Anda dengan kekuatan Anda dalam hal-hal spesifik ini.
Saya biasanya memulai bagian ini dengan baris ini:
Dan kemudian tancapkan poin kunci Anda.
Membangun contoh kami di atas, katakanlah bahwa salah satu hal utama yang dideskripsikan deskripsi pekerjaan adalah pengalaman saat ini memimpin sebuah organisasi nirlaba. Salah satu poin Anda mungkin adalah:
- Pengalaman Saat Ini sebagai Pemimpin Nirlaba. Dan kemudian dari sini, bagikan pernyataan singkat tentang pekerjaan Anda di posisi ini.
Sederhananya, Anda ingin menjabarkan secara langsung apa yang membuat Anda sangat cocok, dan apa yang dapat Anda sashay melalui pintu mereka dan memberikan setelah Anda dipekerjakan.
Seberapa Pribadi Saya Bisa Mendapat Surat Sampul Saya?
Meskipun saya tidak akan mengumumkan bahwa Anda memiliki kutil yang buruk di jempol kaki Anda atau membagikan sesuatu yang sangat pribadi di sini, saya seorang penganjur besar yang memberikan pandangan pada pengulas tentang sesuatu yang belum disebutkan dalam resume Anda yang membuat Anda menawan, menarik, dan berkesan.
Sebagai contoh, katakanlah Anda melamar pekerjaan pemasaran dengan perusahaan yang terkenal akan kue pai dan makanan yang luar biasa. Anda mungkin ingin menenun kalimat ke dalam surat pengantar yang menyebutkan bagaimana Anda menyukai pie sejak kelas 4, ketika Anda mengambil pita biru dalam kontes makan pie Festival Cherry Nasional. (Bahkan bisa menjadi bagian dari petunjukmu.)
Sebuah kisah seperti ini berhubungan langsung dengan pekerjaan, dan memposisikan Anda sebagai orang yang kreatif, disukai, dan menyenangkan untuk bekerja dengan (dan pandai makan kontes, yang mungkin juga berguna).
Bagaimana Saya Menutup Surat itu?
Beberapa pelatih karier akan menyarankan Anda untuk pergi dengan dekat dalam surat lamaran Anda; bahwa Anda harus dengan tegas bersikeras bahwa Anda adalah orangnya, dan bahwa Anda akan memanggil mereka dalam waktu seminggu untuk mengadakan pertemuan.
Setelah menjadi perekrut selama 10+ tahun, saya merasa ini menjengkelkan. Adalah satu hal untuk menjadi proaktif dan percaya diri tetapi, bagi saya, pendekatan ini terasa seperti taktik murahan yang dikeluarkan dari buku teks sekolah "Cara menjual diri sendiri". Saya biasanya pergi dengan sesuatu yang lebih mirip ini:
Kepada Siapa Saya Kirim Barang?
Bidikan terbaik Anda untuk memastikan hal ini dibaca adalah mengirimkannya melalui email langsung ke perekrut, SDM, atau manajer perekrutan. Anda ingin langsung berada di depan bola mata seseorang karena tidak ada jaminan itu akan terbaca jika Anda cukup melampirkannya ke aplikasi online Anda.
Pilih baris subjek yang menjabarkan dengan sangat cepat siapa Anda dan tentang apa email itu.
Sesuatu seperti: "Pemimpin Nirlaba dengan Pengalaman Pencegahan Kebakaran - Tertarik"
Atau, jika Anda memiliki "in" dengan seseorang di organisasi itu, pergilah dengan sesuatu seperti, "Disebut oleh Joe Smith - peran Direktur Pemasaran."
Saya biasanya mendorong orang untuk membuat surat pengantar sebagai badan email yang sebenarnya (sehingga Anda dapat merayu mereka keluar dari gerbang), tetapi beberapa teman SDM saya bersikeras mereka lebih suka memilikinya sebagai lampiran. Saya kira tidak ada aturan yang keras dan cepat untuk hal ini - ikutilah naluri Anda.
Intinya dengan surat pengantar adalah ini: Itu penting, lebih dari yang akan Anda percayai.
Jika Anda memakukan milik Anda, Anda dapat dengan mudah beralih dari tumpukan "mungkin" langsung ke tumpukan "Oh, sial ya".
(Dan siapa di antara kita yang tidak ingin menjadi "Oh, sial ya" pada tahun 2016?)
