Beberapa tahun yang lalu, saya mengirimkan materi saya untuk posisi pemasaran yang sangat saya sukai. Saya telah meneliti agensi, merancang resume saya, dan menulis surat pengantar yang menarik perhatian. Jadi, saya akhirnya mengambil napas dalam-dalam, menekan "kirim, " dan siap untuk menghabiskan beberapa minggu ke depan secara kompulsif memeriksa kotak masuk saya.
Lalu saya melihatnya: Alih-alih meletakkan nama saya sebagai "Kat" di bagian bawah email, saya membuat kesalahan ketik besar dan menandatangani nama saya sebagai "Kart." Saya telah begitu sibuk memeriksa semua konten, saya punya lupa untuk memberi dasar-dasar pandangan terakhir dan memoles.
Saya merasa terhina dan langsung mengirim email, “Aduh, maaf atas pengawasan saya!”. Tapi, tak perlu dikatakan, saya tidak mendapatkan pekerjaan itu (mungkin tidak membantu bahwa saya menggembar-gemborkan "perhatian terhadap detail" dalam resume saya).
Sejak saat itu? Saya telah ekstra hati-hati untuk menggandakan (baik-baik saja, rangkap tiga ) memeriksa semuanya - bahkan mur dan baut yang tampaknya sederhana - sebelum mengirimkan aplikasi saya.
Saya telah berhasil memperbaiki sistem ini menjadi daftar periksa lima poin - yang berarti Anda dapat menghabiskan seluruh menit untuk setiap item, dan seluruh proses hanya akan memakan waktu lima menit! Dan, percayalah, ada baiknya sedikit waktu ekstra untuk meyakinkan manajer perekrutan bahwa Anda bisa mengeja nama Anda sendiri. Inilah yang saya lihat setiap waktu.
1. Ejaan
Berdasarkan kisah horor itu, mungkin tidak mengejutkan Anda bahwa ejaan yang tepat adalah hal pertama yang saya konfirmasi. Selain memverifikasi bahwa saya telah mengeja nama saya dengan benar (jujur, kecerobohan itu masih memberi saya mimpi buruk), saya memastikan bahwa saya telah mengeja nama perusahaan dan nama siapa pun yang saya kirimi surat saya dengan benar.
Jika saya perlu mengetik informasi saya ke dalam semacam antarmuka aplikasi yang tidak memiliki pemeriksa ejaan bawaan, saya juga akan mengambil waktu ekstra untuk menempelkan teks saya ke pengolah kata untuk melihat apakah mata saya melewati yang lain kata yang salah eja yang perlu diperbaiki.
Tentu saja, Anda tidak bisa mengandalkan spell check untuk sepenuhnya akurat. Tapi, itu tidak sakit sebagai set kedua mata setelah Anda melihat dokumen Anda berkali-kali sendiri!
2. Tata Bahasa
Sementara saya memiliki semua teks yang disisipkan ke pengolah kata, itu juga layak untuk melihat apakah ada garis-garis hijau sial muncul untuk menunjukkan kesalahan tata bahasa atau ruang ekstra.
Tidak, mungkin Anda tidak melamar sebagai penulis atau editor (jika ya, ini adalah sesuatu yang Anda harus perhatikan!). Namun, memastikan bahwa materi Anda bebas kesalahan menunjukkan bahwa Anda teliti dan berkomitmen untuk melakukan pekerjaan yang dipoles.
3. Fakta
Seperti yang sudah Anda ketahui, Anda harus memastikan untuk menyesuaikan resume dan surat lamaran Anda untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar. Namun, mari kita hadapi itu - Anda mungkin masih mulai dengan versi yang ditulis sebelumnya dan kemudian membuat perubahan dari sana.
Ini nyaman. Tetapi, itu juga berarti Anda berisiko meninggalkan perusahaan yang sepenuhnya salah atau merekrut manajer dalam dokumen Anda. Atau, jika Anda belum memperbarui templat resume itu sejak Anda pindah, mengubah nama Anda, atau mendapat nomor telepon baru, informasi dasar yang Anda masukkan dalam tajuk Anda bisa sepenuhnya salah.
Berikan hal-hal dasar yang cepat tapi menyeluruh. Ini hanya akan memakan waktu sebentar, dan akan menghemat banyak rasa malu.
4. Instruksi
Bukankah lebih baik jika ada satu set instruksi standar untuk mengirimkan aplikasi di mana-mana? Sayangnya, bukan itu cara kerjanya - setiap majikan berbeda.
Beberapa ingin resume disimpan sebagai PDF dan yang lain ingin dokumen Word. Beberapa ingin Anda mengisi aplikasi online, sementara yang lain meminta Anda mengirim email.
Ini bisa rumit, tetapi gagal mengikuti instruksi sederhana itu adalah cara yang pasti untuk membuat resume Anda dibuang ke tempat sampah. Jadi, periksa kembali untuk memastikan Anda mengikuti mereka ke tee.
Tip: Jika Anda mengirimkan materi Anda sebagai dokumen Word dan melacak perubahan yang digunakan untuk langkah-langkah di atas, pastikan itu dimatikan sebelum Anda mengirim dokumen Anda!
5. Lampiran
"Resume saya terlampir untuk pertimbangan Anda."
Tidak ada yang salah dengan kalimat itu - selama resume Anda memang terlampir. Simpan diri Anda dari keharusan mengirim email tindak lanjut langsung dan lihat untuk memastikan bahwa Anda telah memasukkan semua file yang diperlukan.
Saat Anda melakukannya, konfirmasikan juga bahwa tautan apa pun yang Anda maksudkan ada di sana, benar, dan berfungsi dengan baik. Tidak ada yang lebih buruk daripada menunjuk manajer perekrutan ke portofolio Anda, hanya untuk mengarahkannya ke situs web yang tidak ada.
Ada banyak hal yang harus diperhatikan ketika mengirimkan aplikasi, dan itu terlalu mudah untuk dibungkus dengan konten yang Anda lupa untuk memeriksa kembali dasar-dasarnya.
Tetapi, begitu Anda sudah menghitung poin-poin Anda dan menyusun surat pengantar itu, ambil lima menit tambahan (hanya itu yang dibutuhkan!) Untuk memberikan semuanya satu kali lagi. Ambillah dari saya, itu lebih dari layak.
Apakah ada hal lain yang selalu Anda pastikan untuk memeriksa aplikasi pekerjaan Anda? Beri tahu saya dengan ramah, "Hei, Kart!" Di Twitter.
