Pada 1 Januari, saya membuat resolusi yang tidak biasa. Saya berkomitmen untuk mengirim satu surat tulisan tangan per minggu - dan bukan ke kerabat, atau teman, atau mantan guru, tetapi ke profesional lain. Apa kata surat-surat ini? Itu akan tergantung pada minggu dan orangnya. (Pada dasarnya, aku akan mengabaikannya.) Satu-satunya aturanku adalah surat itu tidak akan memasukkan permintaan apa pun; Saya tidak ingin itu menjadi cara sopan untuk meminta sesuatu.
Pada akhir minggu pertama, saya benar-benar memiliki alasan sempurna untuk menulis surat. Saya telah bekerja dengan perwakilan PR untuk sebuah cerita dan ingin mengucapkan terima kasih atas bantuannya, sikap tanggapnya, dan sikapnya yang luar biasa. Dia tidak hanya memberi saya semua yang saya butuhkan untuk artikel itu, tetapi dia juga meluangkan waktu untuk menjawab pertanyaan saya tentang industri hubungan masyarakat dan kariernya. Saya tertarik pada PR, jadi mendapatkan perspektif karyawan entry-level sangat membantu.
Saya menjatuhkan surat yang mengatakan semua itu dalam surat. Seminggu kemudian, saya mendapat email bahagia.
"Saya hampir tidak pernah menerima surat di kantor, jadi saya sangat senang!" “Ngomong-ngomong, apakah kamu beruntung menemukan magang musim panas? Jika Anda meneruskan saya resume Anda, saya akan meneruskannya ke VP kami! "
Saya telah menyebutkan bahwa saya sedang mencari posisi musim panas selama salah satu percakapan kami, tetapi kami tidak pernah membahasnya lagi, dan saya jelas tidak menyebutkannya dalam surat itu. Meskipun gerakan saya tidak dilakukan karena kepentingan pribadi, itu mungkin akhirnya mengubah karier saya - dan bahkan jika saya tidak mendapatkan magang, saya akan mengubah hubungan profesional biasa menjadi hubungan yang lebih kuat.
Minggu kedua bergulir. Saya memutuskan untuk mengirim surat kepada mentor saya; kami selalu berbicara melalui email, Skype, dan telepon, tetapi ini akan menjadi perubahan kecepatan yang menyenangkan. Saya memperbaruinya tentang proyek saya saat ini, bertanya bagaimana kinerja startupnya, dan menjelaskan bagaimana saya menggabungkan umpan balik yang baru saja dia berikan kepada saya.
Mentor saya mengirim sms berterima kasih kepada saya "untuk catatan yang indah." Saya pikir itu adalah itu. Lalu saya mendapat paket darinya, berisi buku yang dia sukai dan surat tulisan tangannya sendiri. Sekarang kami secara teratur berkomunikasi melalui surat siput. Ini adalah tradisi yang hebat, dan membawa dimensi lain bagi hubungan kita.
Saya memutuskan untuk menulis surat ketiga saya kepada seorang penulis yang berkontribusi pada salah satu situs web yang sama seperti saya. Tidak hanya dia mengilhami saya untuk melamar pekerjaan, tetapi saya suka kejujuran, humor, dan pesona karya-karyanya. Saya mengirim surat itu ke kantor pusat majalah sehingga mereka bisa meneruskannya kepadanya.
Dia mengirimi saya email sebagai tanggapan, mengatakan kata-kata saya telah membuatnya menjadi hari, dia telah memeriksa beberapa pekerjaan saya, dan dia akan memberikan nama saya kepada beberapa editor yang dia tahu yang sedang mencari penulis.
Mengirim seseorang surat yang ditulis tangan menunjukkan usaha dan rasa terima kasih. Jika Anda tidak memiliki permintaan - terutama jika Anda tidak memiliki permintaan! - ternyata itu adalah isyarat orang-orang yang benar-benar ingin memberi penghargaan kepada Anda. Bahkan tanpa manfaat nyata dari kampanye surat saya, saya pasti akan terus melakukannya. Ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk memperkuat ikatan profesional.
Permulaannya sederhana: Belilah satu paket kartu bagus dan beberapa perangko. Kemudian, cari peluang untuk mengirim surat kepada orang lain yang pernah bekerja sama dengan Anda (atau seperti penulis yang saya kagumi) yang ingin bekerja dengannya. Hampir setiap orang adalah permainan yang adil - seseorang di kantor di sebelah Anda, seseorang di kantor di seluruh dunia dari Anda, mantan rekan kerja, bos Anda saat ini, pekerja magang yang sangat membantu, seseorang yang melakukan hal-hal hebat di Anda industri, pembicara atau penulis yang menginspirasi; Saya bisa terus dan terus.
Jika Anda tidak tahu alamat seseorang, Anda selalu bisa menanyakannya. Katakan saja, “Hei! Saya mengirimi Anda sesuatu melalui pos, bisakah saya mendapatkan alamat Anda? ”Namun, jika Anda ingin membuat surat Anda mengejutkan, Anda harus menjadi sedikit lebih kreatif. Untuk orang yang bekerja di ruang yang sama, tinggalkan catatan Anda di meja mereka. Bagi yang lain, kirimkan ke tempat kerja mereka (menemukan alamat hanya perlu dua detik di Google).
Satu-satunya aturan adalah Anda tidak dapat meminta apa pun, orang tersebut tidak dapat berasal dari kehidupan pribadi Anda, dan Anda harus mengirim satu surat seminggu.
Jika Anda akan bergabung dengan saya, beri tahu saya bagaimana kelanjutannya @ajavuu! Saya akan menulis surat kepada setiap orang yang tweets gambar suratnya dan tag saya.
