Jadi perusahaan Anda baru saja mengumumkan inisiatif besar - dan itu membawa beberapa konsultan. Apakah ini berarti pekerjaan Anda dalam bahaya?
Tenang - kemungkinan besar tidak. Konsultan sering mendapatkan rap yang buruk, tetapi kenyataannya, mereka biasanya dibawa masuk karena perusahaan Anda membutuhkan pengetahuan khusus yang akan membantunya memecahkan masalah khusus atau mendapatkan keunggulan kompetitif.
Jadi, sebelum Anda mulai panik (atau mengenai papan pekerjaan), pertimbangkan tip-tip ini untuk mendapatkan yang terbaik dari situasi tersebut, dan bahkan meningkatkan karier Anda sendiri.
1.
Ingat beberapa hari pertamamu di tempat kerja? Mereka mungkin agak gelisah sampai Anda mengetahui budaya kantor dan mengenal semua orang. Perlu diingat bahwa konsultan adalah manusia, sama seperti Anda, dan mereka mungkin merasakan hal yang sama.
Jadi, ambil inisiatif dan bantu para konsultan untuk menyesuaikan diri. Perkenalkan diri Anda dan apa yang Anda lakukan, beri tahu mereka bahwa Anda siap menjawab pertanyaan, dan hei, bahkan tunjukkan tempat kopi favorit Anda. Ini tidak hanya menunjukkan kepada mereka (dan bos Anda) bahwa Anda adalah pemain tim, tetapi juga menunjukkan kedewasaan dan profesionalisme. Plus, semakin cepat anggota tim baru merasa nyaman, semakin cepat Anda dapat mulai terlibat dengan mereka.
2.
Bagian dari pekerjaan konsultan adalah benar-benar mempelajari bisnis Anda dengan mengajukan banyak pertanyaan dan mengumpulkan data. Dan satu-satunya cara dia akan mendapatkan informasi ini adalah jika Anda bekerja sama. Ingatlah bahwa konsultan biasanya dibatasi oleh anggaran, ruang lingkup, dan jadwal proyek tertentu (ditetapkan oleh atasan Anda), jadi hormati itu dan dapatkan apa yang mereka butuhkan tepat waktu - bahkan jika itu berarti sedikit pekerjaan tambahan untuk Anda. Anda tentu tidak ingin dikenal sebagai orang yang menahan proses tersebut.
Dan siapa tahu - informasi yang Anda berikan bisa menjadi kunci untuk menghemat uang perusahaan Anda atau memenangkan lebih banyak pangsa pasar. Dan itu jauh sekali dari perampingan yang membuat Anda sangat gugup.
3.
Jika konsultan membantu perusahaan Anda menerapkan sesuatu yang baru (seperti perangkat lunak atau layanan keuangan), Anda memiliki peluang besar untuk mendapatkan beberapa keahlian internal. Para konsultan telah dihadapkan pada segudang perusahaan lain, yang telah mereka bantu dengan desain proyek, krisis hubungan masyarakat, atau arahan strategis. Manfaatkan pengalaman mereka dan pilih otak mereka. Anda dapat mempelajari keterampilan baru atau mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang industri perusahaan Anda, dan itu sangat bermanfaat bagi pengembangan profesional Anda.
Juga ingat bahwa Anda tidak ingin bergantung pada konsultan setelah mereka pergi, Anda juga tidak ingin atasan Anda bertanya mengapa Anda menjatuhkan bola ketika proyek itu dibatalkan. Jika Anda bingung atau tidak mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan, jangan takut untuk berbicara. Jika seorang konsultan memberi tahu Anda bahwa Anda tidak perlu tahu cara memperbaiki sesuatu, tetap buat dia menunjukkannya kepada Anda. Hukum Murphy memberi tahu kita bahwa enam bulan kemudian masalah yang sama akan muncul secara tak terduga, dan Anda akan menjadi orang yang dipanggil untuk memperbaikinya.
4. Gunakan Mereka sebagai Mentor
Beberapa konsultan juga bisa menjadi guru yang luar biasa. Mereka telah bekerja dengan banyak klien lain seperti Anda, sehingga mereka sering tahu pengetahuan dan keterampilan apa yang paling membantu Anda mendapatkan promosi berikutnya. Saya akan selalu berterima kasih kepada satu konsultan khusus yang membuat saya belajar sebanyak mungkin tentang sistem komputer baru (bahkan ketika saya tidak selalu menginginkannya). Dia bersikeras bahwa keterampilan khusus ini akan membuahkan hasil bagi saya di masa depan - dan dia benar. Saya sekarang memiliki keterampilan khusus yang sangat diinginkan di pasar, dan saya berutang banyak keberhasilan saya untuk mentornya.
Untuk membangun hubungan seperti ini, pastikan konsultan mengetahui tujuan Anda dan bagaimana ia dapat membantu Anda mencapainya. Tanyakan tentang kisah sukses yang dilihatnya dan langkah apa yang diambil untuk sampai ke sana. Dan ingat bahwa hubungan mentor-mentee perlu saling menguntungkan - jadi jangan lupa untuk membalas. Cara favorit saya untuk melakukan ini adalah dengan memberikan rekomendasi bercahaya kepada klien potensial konsultan.
Yang terpenting, perlu diingat bahwa bekerja dengan konsultan tidak harus menyakitkan. Tidak hanya mereka dapat memberikan layanan yang berharga bagi perusahaan Anda, mereka juga dapat membantu Anda memperoleh beberapa keterampilan penting untuk karier Anda sendiri.
