Hal yang hebat tentang surat sampah adalah bahwa ia datang dalam bentuk cetak. Kertas terasa nyaman, dan surat sering kali menarik untuk dilihat meskipun produk yang diiklankan mungkin tidak.
Sekarang, kami tidak akan menyarankan pencetakan spam untuk lebih menghargainya, tetapi email dalam bentuk cetakan memang lebih baik daripada sesuatu di layar. Salinan kertas juga merupakan arsip yang bagus, dan banyak yang dapat merenungkan materi yang sulit lebih baik ketika dicetak.
Mencetak pesan individu, tentu saja, mudah di Outlook. Bagaimana jika Anda ingin mengotomatisasi proses, dan memiliki Outlook mencetak email masuk secara otomatis? Mungkin bahkan memfilternya terlebih dahulu dan hanya mencetak pesan tertentu?
Cetak Surat Masuk Secara Otomatis di Outlook
Untuk membuat email Outlook cetak secara otomatis saat diambil:
- Di Outlook 2013:
- Klik MENGAJUKAN .
- Buka Info kategori.
- Klik Kelola Aturan & Peringatan .
- Di Outlook 2007:
- Memilih Alat | Aturan dan Peringatan … dari menu di Outlook.
- Klik Aturan baru
- Di Outlook 2013:
- Menyoroti Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dibawah Mulai dari aturan kosong .
- Di Outlook 2007:
- Menyoroti Periksa pesan ketika mereka tiba dibawah Langkah 1: Pilih template .
- Klik Selanjutnya> .
- Periksa kriteria atau kriteria penyaringan jika Anda ingin mencetak hanya pesan tertentu dan pastikan Anda mengisi variabel di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan .
- Klik Selanjutnya> .
- Jika Anda tidak menentukan kriteria penyaringan, klik iya nih .
- Memeriksa cetak ini dibawah Langkah 1: Pilih tindakan .
- Klik Selesai .
- Sekarang klik baik .
Untuk opsi pencetakan otomatis lainnya di Outlook (termasuk pencetakan otomatis lampiran), Anda dapat menggunakan alat seperti Print Tools for Outlook.
