Merek Windows Live dihentikan pada tahun 2012. Apa yang dimulai sebagai Hotmail, menjadi MSN Hotmail, kemudian Windows Live Hotmail, menjadi Outlook. Ketika Microsoft memperkenalkan Outlook.com, yang pada dasarnya adalah pengubahan nama dari Windows Live Hotmail dengan antarmuka pengguna yang diperbarui dan fitur yang ditingkatkan, pengguna saat ini diizinkan untuk menyimpan alamat email @ hotmail.com mereka, tetapi pengguna baru tidak dapat lagi membuat akun dengan domain itu . Sebagai gantinya, pengguna baru hanya dapat membuat alamat @ outlook.com, meskipun kedua alamat email menggunakan layanan email yang sama. Dengan demikian, Outlook sekarang adalah nama resmi dari layanan email Microsoft, sebelumnya dikenal sebagai Hotmail, MSN Hotmail dan Windows Live Hotmail.
Memiliki Windows Live Hotmail Bersihkan Kotak Masuk Anda Secara Otomatis
Di Windows Live Hotmail, Anda dapat mengirim atau menghapus masing-masing email ke suara obrolan dan musik - secara otomatis.
Untuk mengatur pembersihan otomatis untuk email pengirim tertentu atau seluruh kategori di Outlook.com atau Windows Live Hotmail (dan aturan pembersihan diterapkan langsung ke email yang ada):
- Buka pesan dari pengirim atau buletin yang ingin Anda bersihkan secara otomatis.
- Klik Menyapu di bilah alat Outlook.com.
- Memilih Jadwalkan pembersihan dari menu yang muncul.
- Sekarang pilih:
- Hanya simpan pesan terbaru dari pengirim ini agar Windows Live Hotmail secara otomatis menghapus semua email lama saat masalah terbaru tiba.
- Hapus semua pesan yang lebih lama dari __ hari agar semua email dari pengirim disimpan hingga 60 hari.
- Pindahkan semua pesan yang lebih lama dari __ hari ke dan pilih folder untuk diarsipkan untuk membuat Windows Live Hotmail mengarsipkan masalah lama secara otomatis.
- Secara opsional, periksa Lakukan ini untuk semuanya dalam kategori ___ untuk menerapkan aturan Anda ke semua email yang diklasifikasikan sebagai Nawala , misalnya, oleh Windows Live Hotmail.
- Klik baik .
Untuk mengubah filter pembersihan, ikuti langkah-langkahnya lagi.
Hapus Aturan Pembersihan Terjadwal di Windows Live Hotmail
Untuk menghapus aturan pembersihan Windows Live Hotmail:
- Buka pesan dari pengirim.
- Klik Menyapu di bilah alat.
- Memilih Jadwalkan pembersihan dari menu.
- Yakinkan Hentikan membersihkan pesan mereka dipilih di bawah Ubah jadwal pembersihan .
- Klik baik .
Outlook Dapat Secara Otomatis Mengosongkan Item yang Dihapus
Berikut ini cara agar Outlook mengosongkan folder Item Dihapus Anda secara otomatis. Inilah cara melakukannya dalam sekali klik.
Tapi lihatlah - ini semua atau tidak sama sekali. Setelah diaktifkan, itu akan mengosongkan folder setiap kali Anda menutup Outlook. Dan, jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu yang Anda perlukan untuk menyimpan dan menutup Outlook sebelum mengambilnya dari folder Item yang Dihapus, itu adalah riwayat. Ini hanya dapat dipulihkan jika dihapus dari kotak surat server Exchange dan pemulihan item yang dihapus diaktifkan.
Karena pengaturan ini membuat Outlook terbuka hingga folder yang dihapus kosong, Anda ingin menutup sendiri Outlook sebelum mematikan komputer Anda. Jika tidak, Windows dapat memaksa Outlook ditutup, yang akan menyebabkan Outlook untuk memeriksa file data untuk inkonsistensi pada saat Anda menggunakan Outlook.
Menggunakan Arsip Otomatis di Outlook
Untuk mengelola ruang di kotak surat Outlook atau di server email yang Anda gunakan, Anda mungkin memerlukan tempat lain untuk menyimpan - arsip - item lama yang penting tetapi jarang digunakan. AutoArchive menangani proses penyimpanan ini secara otomatis, memindahkan item ke lokasi arsip, file Outlook Personal Folders (.pst), tetapi Anda dapat menyesuaikan sebagian besar pengaturan default agar sesuai dengan kebutuhan penyimpanan Anda.
Berikut cara mengatur Arsip Otomatis di Outlook.
Harap diperhatikan: Organisasi Anda mungkin memiliki kebijakan retensi email atau manajemen pencatatan pesan yang membatasi kemampuan pengguna untuk menyimpan pesan dan rekaman lain setelah jangka waktu tertentu (sebagaimana ditentukan oleh organisasi). Ketika diterapkan, kebijakan ini lebih diutamakan daripada pengaturan Arsip otomatis, dan fitur AutoArchive dihapus dari profil Outlook yang diatur untuk menggunakan Microsoft Exchange.
