Fakta menyenangkan: Google Drive diluncurkan hanya enam tahun yang lalu - namun Anda mungkin tidak ingat seperti apa hidup Anda tanpanya.
Anda tidak sendirian - layanan penyimpanan file memiliki lebih dari 800 juta pengguna aktif setiap bulan dan lebih dari tiga miliar file diunggah setiap hari. Dan, seperti yang Anda tahu, ini adalah sumber yang sangat membantu untuk tetap teratur.
Sekalipun Anda hanya memiliki beberapa lusin dokumen di sana, kiat-kiat ini akan membantu Anda mengelolanya dengan lebih baik - dan lebih cepat.
1. Temukan File dalam Flash Dengan Pencarian
Alih-alih menelusuri semua file Anda di Google Drive, Anda dapat mencari apa yang Anda butuhkan dengan opsi di bilah pencarian. Tidak ada lagi yang terlambat menghadiri rapat karena Anda lupa di mana Anda mengajukan presentasi.
2. Jadikan Berbagi Pekerjaan Anda Menjadi Publik Secara Sederhana
Ingin berbagi dokumen, presentasi, atau spreadsheet Anda dengan dunia? Cukup klik file> publikasikan ke web, dan Anda akan mendapatkan tautan publik yang dapat Anda bagikan dengan siapa saja dan semua orang.
Bonus: Dokumen Anda diperbarui secara online secara online setiap kali Anda mengubahnya di Google Drive.
3. Melacak Suntingan Dari Kotak Masuk Anda
Hal terbaik tentang Google Drive adalah memungkinkan Anda membuat komentar, saran, dan menandai alamat email ke file yang Anda bagikan dengan tim Anda. Dan, dengan memilih untuk mendapatkan pemberitahuan email tentang pembaruan ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda mutakhir dengan perubahan apa pun yang dilakukan pada dokumen Anda tanpa harus membuka aplikasi.
4. Simpan Barang Langsung Dari Web
Ekstensi Simpan ke Google Drive Chrome, seperti petunjuk nama, memungkinkan Anda menyimpan dokumen, gambar, audio, video, dan lainnya langsung dari halaman web ke folder Google Drive pilihan Anda. Sangat berguna untuk tangkapan layar satu halaman yang rumit!
5. Tarik Teks Dari Gambar
Jangan buang waktu mengetik ulang teks dari PDF atau gambar yang ingin Anda salin. Opsi Google Drive untuk membukanya dengan Google Documents memiliki pengenalan karakter optik otomatis. Ini berarti bahwa dalam beberapa detik, Anda mendapatkan dokumen dengan file asli dan teks dari siap untuk diformat dan digunakan di mana pun Anda membutuhkannya.
6. Konversikan Dokumen Microsoft ke Google untuk Akses Mudah
Ekstensi Office Editing untuk Docs, Sheets, dan Slides Chrome adalah penyelamat ketika seseorang mengirimi Anda dokumen Word atau spreadsheet Excel. Dengan beberapa klik, Google Drive mengonversi file ke format Google sehingga Anda tidak perlu membeli program lain untuk komputer Anda.
7. Memperpendek Tautan Panjang
Rapikan URL Google Doc yang panjang (dan tidak begitu indah) dengan Add-on Shortener URL.
8. Mengobrol dengan Tim Anda Saat Mengerjakan Dokumen
Jika Anda bekerja dengan seseorang di dokumen Google Drive yang sama, Anda dapat mengobrol langsung di sana untuk mengajukan pertanyaan, bertukar ide, atau berbicara melalui pikiran Anda. Dan, jika Anda perlu beralih ke alat lain selama beberapa menit, Anda mendapatkan pemberitahuan pesan obrolan baru langsung di tab browser.
9. Cadangkan dan Sinkronkan File Anda ke Perangkat Apa Pun
Alat Cadangan dan Sinkronisasi Google memungkinkan Anda mengunggah dan menyimpan file secara otomatis (dan segala perubahan yang Anda lakukan terhadap mereka, tentu saja) dari komputer Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya dari perangkat lain dengan Google Drive. Cara yang bagus untuk membuat salah satu salinan ekstra dari data Anda yang seharusnya Anda miliki.
10. Mengkoordinasikan Warna File Anda untuk Organisasi Sleek
Apakah Anda perlu menemukan file Google Drive tertentu dalam sekejap? Atur warna untuk sesuatu yang menarik, dan Anda akan dapat menemukannya dengan cepat.
11. Gunakan Pintasan untuk Menyelamatkan Diri Anda Semua Klik
Google Drive memiliki daftar lengkap pintasan keyboard yang menghemat klik dan waktu Anda. Dan Anda dapat memilikinya tepat di ujung jari Anda dengan menekan tombol "Ctrl" dan "/" pada Chromebook atau komputer Windows atau "Cmd" dan "/" di Mac.
Anda pasti akan menghemat waktu dan menemukan cara yang lebih baik untuk bekerja dengan alat dan trik ini. Dan, jika Google Drive belum digital Anda tidak dapat melakukannya, coba mereka, dan Anda mungkin akan jatuh cinta dengan semua cara mempercepat dan menyederhanakan tugas online Anda.
