Kiat Microsoft Word? Saya tahu apa yang Anda pikirkan: Apakah 1995 lagi? Apakah saya kembali ke kelas tujuh?
Tidak – kami benar-benar jujur pada 2016. Tapi itu tidak berarti bahwa perangkat lunak Microsoft adalah peninggalan masa lalu. Bahkan, Office suite-nya digunakan oleh lebih dari 1, 2 miliar orang di seluruh dunia. Kemungkinan besar, termasuk Anda juga.
Meskipun Anda mungkin melihat program ini sebagai gangguan yang sudah dikenal sejak masa sekolah menengah Anda, Anda bisa menyelesaikannya dengan serius jika Anda tahu cara menggunakannya dengan benar. Dan tidak, saya tidak hanya berbicara tentang cara membuat kolom dan mengubah ukuran teks.
Berikut adalah 11 trik yang kurang dikenal tetapi sangat efektif untuk menjadikan Word Anda teman kerja terbaik yang baru.
1. Jika Anda Buang Waktu Memformat Laporan yang Sama Setiap Minggu
Anda tidak perlu membuang waktu lagi bermain dengan setiap fitur gaya untuk setiap dokumen yang Anda buat. Sebaliknya, simpan pemformatan favorit Anda sehingga Anda dapat dengan mudah menerapkan "Gaya Cepat" ke teks apa pun hanya dalam hitungan detik.
Begini caranya
2. Jika Anda Terus Harus Memotong dan Menempel Bagian Teks yang Berbeda
Biasanya Anda hanya dapat bekerja dengan satu pilihan teks pada satu waktu. Dan itu bisa membuat frustasi jika Anda memindahkan banyak teks. Tetapi, dengan fungsi "spike" Word, Anda dapat mengumpulkan beberapa pilihan dan menempelkan semuanya sekaligus ke lokasi baru. Lebih sedikit bergulir, lebih banyak bekerja!
Begini caranya
3. Jika Anda Tidak Memahami Mengapa Format Tidak Ditampilkan Dengan Benar
Selamatkan diri Anda dari saat-saat aku-akan-menghancurkan-komputer ini dengan menunjukkan tanda-tanda pemformatan. Kemudian Anda akan melihat di mana setiap spasi, tab, paragraf (dan sebagainya) benar-benar sehingga Anda dapat menyingkirkan apa yang tidak Anda inginkan. Karena siapa yang tidak tergila-gila pada spasi ganda otomatis yang tidak Anda daftarkan?
Begini caranya
4. Jika Anda Tidak Dapat Mengontrol Koreksi Otomatis
Salah satu keluhan paling umum yang saya dengar dari pengguna adalah bahwa mereka tidak dapat menghentikan komputer mereka dari mengubah hal-hal tertentu yang mereka ketik. Ini dimaksudkan untuk membantu, tetapi Anda tidak selalu ingin tiga garis berubah menjadi garis horizontal atau poin-poin untuk setiap daftar. Akhiri momen "argh" itu dengan mematikan pemformatan otomatis.
Begini caranya
5. Jika Anda Ingin Berkolaborasi Dengan Orang Lain Secara Bersamaan
Jika Anda juga pengguna Google Documents, Anda tahu betapa praktisnya untuk dapat mengedit dokumen secara bersamaan dengan rekan kerja Anda. Word 2016 sekarang menyimpan salinan pekerjaan Anda di cloud sehingga Anda dapat "menulis bersama" dengan orang lain bahkan pada saat yang sama. Plus, Anda dapat mengaksesnya dari perangkat yang berbeda sehingga Anda dapat mengeditnya dari perangkat apa pun.
Begini caranya
6. Jika Anda Perlu Melihat Dua Dokumen Secara Berdampingan untuk Perbandingan
Ketika Anda perlu melihat dua dokumen dibandingkan satu sama lain, Anda selalu dapat membukanya di dua jendela terpisah. Tetapi, gunakan trik ini dan Anda akan dapat "menyinkronkan" teks keduanya sehingga mereka menggulung bersama - membuat pemeriksaan Anda lebih mudah dari sebelumnya.
Begini caranya
7. Jika Anda Ingin Melakukan Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Sedikit
Bagaimana kalau membuat pintasan keyboard Anda sendiri untuk tugas apa pun yang Anda lakukan berulang kali? Anda dapat menetapkan (atau mengubah) pintasan ke fungsi apa pun yang belum memilikinya. Seluruh hidup Anda bisa semudah menyalin / menempel untuk Anda saat ini.
Begini caranya
8. Jika Anda Membutuhkan Lebih Banyak Informasi Tentang Dokumen Anda Saat Ini Saat Ini
Salah satu fitur Word modern yang bermanfaat adalah bilah status di bagian bawah. Anda mungkin telah memperhatikannya, tetapi juga memperhatikan info yang ada di sana tidak begitu membantu bagi Anda. Dengan menyesuaikannya, Anda akan melihat apa yang perlu Anda ketahui.
Begini caranya
9. Jika Anda Bosan Mengetik Kata-Kata yang Sama Berulang Kali
Komputer Anda adalah binatang buas yang kuat, jadi aktifkan dan simpan sendiri penekanan tombol yang berharga dengan memiliki frasa tertentu atau bahkan seluruh kalimat atau paragraf yang siap dimasukkan kapan saja, di mana saja.
Begini caranya
10. Jika Anda Ingin Menyimpan Dokumen Tertentu
Mengapa tidak menyesuaikan daftar "Dokumen Terkini" Anda untuk menunjukkan yang paling sering Anda butuhkan? Itu berarti lebih sedikit waktu mencari nama file yang Anda tidak ingat dan lebih banyak waktu sebenarnya dalam dokumen yang perlu Anda manfaatkan.
Begini caranya
11. Jika Anda Perlu Tahu Jika Konten Anda Tepat untuk Pembaca Anda
Ini adalah salah satu (cepat) cara untuk mengetahui seberapa mudah teks Anda dipahami. Dengan begitu, Anda bisa 100% yakin itu cocok untuk audiens Anda.
Begini caranya
Ada alasan mengapa Microsoft mempertahankan posisinya sebagai alat produktivitas penting selama ini. Dan sekarang Anda bisa memanfaatkannya dengan kiat-kiat ini untuk melakukan pekerjaan Anda lebih cepat (dan dengan frustrasi yang jauh lebih sedikit).
