Selama sembilan tahun terakhir, saya telah melakukan demo, mengutak-atik, dan menerapkan setiap alat baru yang menjanjikan untuk memberi Anda beberapa menit dari hari Anda kembali. Sebagian besar kecewa, tetapi bukan daftar 11 ini.
Dari penggajian hingga asuransi, akuntansi hingga tabel batas, komunikasi hingga dokumentasi, daftar kerja saya saat ini (di bawah) akan membuat semua manajer, guru operasi, atau wirausahawan diberdayakan untuk melakukan bisnis dengan lebih baik, lebih cepat, dan lebih kuat.
Tolong, minta, pinjam, dan curi ini agar Anda bisa kembali ke apa yang Anda sukai - karena kemungkinan besar, itu tidak duduk dalam rapat atau di telepon dengan penyedia asuransi perusahaan Anda.
Untuk Rapat
1. Dengan tenang
Jika Anda cenderung untuk melindungi jadwal Anda, Anda akan menyukai Calendly, yang memungkinkan orang untuk menjadwalkan janji temu dengan Anda berdasarkan pada parameter yang Anda berikan (mis., Hanya antara pukul 09:00 dan 18:00 di zona waktu Anda atau tidak pernah pada hari Jumat sore) ). Ini seperti penjaga gerbang kalender pribadi Anda.
2. Konferensi Uber
Ada banyak aplikasi dan perangkat lunak panggilan konferensi di luar sana, tetapi UberConference adalah yang termudah dan terbaik. Ini mengatur jalur konferensi untuk Anda, memungkinkan Anda menelepon dari telepon atau komputer tanpa PIN, memungkinkan perekaman dan pengambilan yang mudah, dan bahkan memanggil Anda saat rapat dimulai jika Anda menginginkannya, untuk kami yang - ahem - cenderung sedikit terlambat.
3. Lakukan
Jangan pernah duduk dalam pertemuan yang tidak berguna lagi. Selain menjadi perencana rapat visual yang luar biasa, Do membantu rapat Anda berubah menjadi hasil dengan mengubah titik-titik pertemuan menjadi daftar tugas tertentu (yang nantinya bisa Anda periksa dan tindak lanjuti). Hal ini juga memungkinkan Anda untuk mengirim ringkasan rapat otomatis setelah fakta dengan mengklik tombol!
Untuk Mengelola Kontak
4. Evercontact
Pikirkan aplikasi ini sebagai asisten email virtual Anda: Ini goresan blok tanda tangan dari email Anda dan kemudian secara otomatis menambahkan kontak ke dalam buku alamat Anda. Artinya: Ketika Anda menerima panggilan telepon, Anda akan tahu siapa orang itu, karena Evercontact menyimpannya dari pertukaran email sebelumnya.
5. Rapportive
Dibeli dua tahun yang lalu oleh LinkedIn, plugin Gmail ini memberi Anda snapshot profil sosial dari siapa pun yang Anda kirimi email. Tidak perlu memburu jabatan mereka atau tweet terbaru; Rapportive menempatkan semuanya di sana untuk Anda. Rapportive juga memungkinkan Anda untuk menambahkannya di sebagian besar jejaring sosial langsung dari dasbor email Anda.
Untuk Mengelola Bisnis Anda
6. LivePlan
Jika Anda membangun bisnis, atau bahkan jika Anda sudah beberapa tahun bergabung, ini adalah aplikasi mematikan untuk menulis rencana bisnis. Dalam potongan kecil yang digerakkan dengan cepat, LivePlan memandu Anda melalui bagian yang disarankan untuk dimasukkan, memberi Anda contoh, dan memungkinkan Anda untuk menarik dan melepas bagian (atau menghapusnya jika tidak berlaku). Ini berbasis cloud, jadi Anda lebih baik percaya itu menyimpan otomatis.
Yang saya sukai dari LivePlan adalah menghilangkan tantangan “blank white sheet” yang mengintimidasi dan yang jarang membantu “izinkan saya mencoba untuk mengubah rencana bisnis teman saya dari industri dan momen waktu yang sama sekali berbeda.” Boom.
7. Capshare
Ini adalah aplikasi pembunuh untuk perusahaan tempat investasi dilakukan, opsi dikeluarkan, dan ekuitas diberikan. Singkatnya, Capshare mengelola tabel batas Anda lebih baik daripada spreadsheet Excel. Ini menghemat sakit kepala karena segala sesuatunya menjadi lebih rumit setiap putaran dan memungkinkan Anda untuk bermain skenario untuk melihat di mana Anda akan atau bisa berdiri sebagai pendiri, investor, atau karyawan dari waktu ke waktu.
8. Kerja tim
Alat manajemen proyek kreatif ini sangat intuitif untuk semua pemirsa (yang, mari kita hadapi itu, tidak selalu dapat dikatakan untuk perangkat lunak PM lainnya). Ini juga mencakup pengaturan privasi luar biasa yang memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang benar-benar melihat apa (misalnya, Anda dapat menyembunyikan info kontak kontraktor dari klien meskipun mereka berada di proyek yang sama); memungkinkan Anda untuk membintangi proyek sehingga Anda tidak selalu melihat melalui satu miliar opsi; dan memiliki aplikasi seluler yang hebat untuk memperbarui saat bepergian. Untuk bonus yang benar-benar menyenangkan dan konyol, Anda dapat menggunakan GIF animasi untuk foto profil Anda.
Untuk Mengalihdayakan Fungsi Bisnis Anda
9. Manfaat
Pikirkan Zenefits sebagai departemen SDM dan tunjangan Anda. Perusahaan menjadi "Pialang Rekor" Anda untuk asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan; antarmuka dengan penyedia Anda dan ada untuk membantu Anda menavigasi portal asuransi yang luar biasa sulit.
Di luar asuransi, Zenefits menangani manfaat tambahan apa pun yang mungkin Anda tawarkan (pikirkan 401 (k) atau tunjangan komuter sebelum pajak) dan memudahkan karyawan baru untuk menjadi penumpang, menangani alur kerja karyawan baru dari surat penawaran ke dokumen resmi. Ini juga mengelola PTO perusahaan Anda, menunjukkan kepada karyawan liburan yang masih harus dibayar dan saldo hari sakit, mengirim surel kepada atasan untuk disetujui, dan menunda waktu yang disetujui pada tampilan kalender perusahaan Anda sehingga semua orang dapat merencanakan satu sama lain.
Terbaik dari semua, perwakilan akun sangat berpengetahuan dan membantu membuat semua ini umumnya tidak menyedot.
10. ZenPayroll
Jika Zenefits adalah tim SDM dan tunjangan internal Anda, ZenPayroll adalah departemen penggajian Anda. Perusahaan mengelola hutang untuk semua karyawan Anda. Selain itu, ini memungkinkan karyawan Anda untuk mengunduh paystubs, memeriksa pemotongan, mengkalibrasi ulang pengurangan jika info W2 awal mereka telah berubah, dan mendapatkan email yang ramah segera setelah mereka dibayar. (Oh, dan - tunggu sebentar - itu disinkronkan dengan Zenefits.)
11. Xero
Perusahaan ini adalah solusi tepat untuk kebutuhan akuntansi Anda. Secara khusus, ini berfungsi sebagai sistem faktur dan piutang Anda, dasbor Anda untuk visibilitas ke saldo rekening bank Anda dan arus kas, dan sumber daya untuk berbagai kebutuhan pembukuan lainnya. Untuk karyawan Anda, ini adalah tempat mereka dapat mengirimkan tanda terima untuk penggantian (melalui aplikasi seluler yang bagus, jika mereka mau) yang kemudian dapat dengan mudah disetujui oleh penyelia (dan disimpan untuk catatan Anda!).
Terima kasih khusus kepada operator kelas dunia ini dalam menyusun daftar ini: Jenny Karn, co-founder dan VP konten di Beutler Ink; Allyson Downey, CEO dan pendiri weeSpring; dan Farrah Bostic, pendiri The Difference Engine.
