Saya selalu memiliki jadwal yang padat, tetapi sejak memulai bisnis saya, "sibuk" telah mengambil arti yang sama sekali baru. Pikiranku dipenuhi ide-ide, to-dos, dan pertanyaan, dan itu adalah perjuangan konstan untuk menemukan cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. Mari kita perjelas: Jika saya punya satu dolar untuk setiap kali saya mendengar diri saya mengatakan tidak ada cukup waktu dalam sehari, saya akan punya cukup uang untuk sepenuhnya mendanai usaha saya ini.
Jadi, dalam beberapa bulan terakhir, saya harus membuang notebook terpercaya saya dan menemukan beberapa alat baru untuk membantu saya tetap fokus dan memanfaatkan waktu saya sebaik-baiknya. Berikut adalah tiga situs gratis yang sekarang menjadi bagian dari rejimen harian saya dan yang melakukan pekerjaan yang baik untuk menjaga pikiran saya kelebihan beban di jalur. (Bagaimana pengusaha pernah melakukannya sebelum internet, saya tidak tahu.)
1. Producteev
Jika ada satu alat yang saya benar-benar tidak bisa hidup tanpanya, itu adalah sistem manajemen tugas Producteev. Layanan ini seperti Disneyland untuk orang yang terobsesi dengan daftar hal-hal yang harus dikerjakan, agenda kode warna, dan toko peti kemas. Suatu kali, itu turun selama sehari, dan saya pikir saya akan mengalami serangan panik - begitulah baiknya hal ini.
Selain melacak to-dos Anda, sistem ini membantu Anda memprioritaskan prioritas Anda. Anda dapat menetapkan sendiri tugas dengan waktu dan tanggal tertentu, mengatur pengingat, mengatur tugas untuk diulang bulanan, mingguan, atau harian - Anda bahkan dapat menetapkan tugas kepada anggota tim, mendiskusikan proyek, dan melampirkan dokumen yang relevan dalam sistem.
Tetapi yang paling saya sukai dari alat ini adalah memberi saya pengertian yang baik tentang seberapa banyak yang saya capai dalam sehari atau seminggu. Karena itu memberi tahu saya (dan semua orang di tim) setiap kali to-do ditandai, saya memiliki catatan kemajuan yang saya buat di tempat yang mudah. Ini jelas memotivasi.
2. Buffer
Media sosial adalah cara yang bagus untuk menumbuhkan bisnis Anda, tetapi itu bisa menjadi pekerjaan penuh waktu. Dan jika Anda seperti saya, Anda mungkin tidak punya waktu untuk berhenti sepanjang hari dan mengompres pikiran jenaka menjadi 140 karakter nugget emas atau berinteraksi dengan komunitas online Anda.
Di situlah Buffer masuk.
Buffer adalah jenis seperti manajer media sosial virtual Anda, memungkinkan Anda untuk mengurus postingan sosial Anda dalam dua cara yang mudah. Pertama, Anda dapat menghabiskan beberapa jam di awal minggu untuk menulis posting media sosial yang menarik, dan kemudian menjadwalkannya untuk keluar di lain waktu atau “Buffer” mereka - yang berarti mereka akan ditambahkan ke antrian yang aplikasi akan secara otomatis menerbitkan pada interval waktu yang tidak ditentukan.
Ini juga memungkinkan Anda menjadwalkan posting dengan mudah ketika Anda menemukan sepotong konten hebat yang ingin Anda bagikan - alat ini memiliki plug-in untuk semuanya, mulai dari browser web hingga pembaca RSS. Anda bahkan dapat menambahkan tweet yang ingin Anda kirim ke antrian, sehingga Anda dapat menunjukkan cinta Twitter tanpa memposting beberapa pesan sekaligus.
Singkatnya, Buffer telah menjadi cara yang fantastis bagi saya untuk membagikan pengumuman, hadiah, bacaan favorit, tips, foto, dan pemikiran ProfessionGal dengan cara yang tidak menyebabkan media sosial mengambil alih hidup saya.
3. Evernote
Pernah berharap Anda bisa Ctrl + F catatan tempel Anda? Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada mengetahui Anda menulis sesuatu di suatu tempat, tetapi tidak bisa mengingat di mana. Untungnya, Evernote datang untuk menyelamatkan dengan membuat menyimpan dan mencari semua catatan, ide, dan kliping Anda semudah mencari di web.
Sejak memulai bisnis saya, saya menggunakan Evernote dalam beberapa cara. Akhir-akhir ini, saya telah menggunakannya untuk mengumpulkan situs yang saya suka sebagai referensi untuk mendesain ulang situs saya sendiri. Ini menghemat waktu saya dengan mengizinkan saya untuk berbagi daftar ini dengan para desainer saya tanpa perlu banyak rantai email yang panjang. Saya juga menggunakan aplikasi di iPhone saya untuk menuliskan ide-ide cerita ketika mereka datang kepada saya ketika saya bepergian.
Selain itu, saya merasa sangat terbantu untuk melacak pengeluaran bisnis saya - saya memotret segala sesuatu dari kwitansi taksi hingga makan siang bisnis dan menyimpannya di Evernote. Ketika waktu pajak tiba, mereka semua akan berada di satu tempat.
Tentu saja, ada banyak cara lain untuk menjadi terorganisir dan sejumlah alat untuk membantu Anda melakukan hal itu. Tetapi ketiga platform ini adalah awal yang baik, dan mereka tentu saja membantu saya tetap di jalur dengan tujuan dan tenggat waktu saya.
Jika Anda pernah memiliki pengalaman dengan layanan serupa - bahkan pesaing alat yang disebutkan di atas - silakan bagikan rekomendasi Anda di bawah ini! Tidak ada cara yang benar atau salah untuk tetap fokus. Cobalah beberapa, dan pilih salah satu yang paling cocok untuk gaya kerja Anda.
