Cara Memeriksa Ukuran Folder Outlook Anda

Cari tahu seberapa besar folder email Anda tumbuh di Outlook - dan lakukan tindakan jika ukurannya terlalu besar untuk kebaikannya sendiri.

Apakah Outlook Anda Lambat dan Tidak Punah Akhir-akhir Ini?

Apakah penanganan email di Outlook menjadi lambat dan berat, atau apakah hard disk Anda menyusut dan Anda mencurigai sepuluh ribu tiga ratus sembilan puluh satu email dengan dua puluh ribu lampiran (dan kemudian beberapa) mungkin terlibat?

Folder mana yang harus disalahkan, dan di mana email-email besar disembunyikan?

Untungnya, Outlook hadir dengan alat kecil yang memungkinkan Anda mencari tahu persis berapa banyak ruang yang ditempati folder pada disk.

Periksa Ukuran Folder Outlook Anda

Untuk melihat ukuran folder Anda di Outlook:

1. Pilih akar akun atau file PST yang ingin Anda periksa dengan tombol kanan mouse.
2. Memilih Properti File Data dari menu.
3. Memilih Ukuran Folder.

Periksa Ukuran Folder Anda di Outlook 2003 dan 2007

Untuk melihat ukuran folder Outlook 2003 atau Outlook 2007 Anda:

1. Memilih Alat> Pembersihan Kotak Pesan dari menu.
2. Memilih Lihat Ukuran Kotak Surat .
3. Memilih Dekat (dua kali) untuk menutup tampilan ukuran kotak surat lagi.

Bisakah saya Mengurutkan Folder berdasarkan Ukuran?

Sayang sekali Ukuran Folder view tidak memungkinkan Anda untuk mengurutkan daftar folder berdasarkan ukuran.

Kurangi Ukuran File Outlook dengan Mengarsipkan Surat

Mengarsipkan pesan lama atau yang kurang sering diakses adalah cara mudah untuk menjaga agar semua folder dan ukuran file Outlook Anda tetap dapat dikelola. Outlook bahkan dapat melakukan pengarsipan secara otomatis.

Temukan Email Terbesar di Folder Outlook Anda

Agar Outlook mengumpulkan semua email terbesar yang ditemukan di seluruh folder Anda:

1. PilihCari Kotak Surat Saat Ini bidang di kotak masuk Outlook Anda.
   1. Anda juga dapat menekanCtrl-E.
2. Pastikan ituPencarianpita terlihat dan diperluas.
3. Memilih Alat pencari dalamPencarianpitaPilihanbagian.
4. Memilih Pencarian Tingkat Lanjut dari menu yang telah muncul.
5. YakinkanPesandipilih di bawahMelihat.
6. Untuk mencari lebih banyak folder daripada kotak masuk (atau folder mana saja yang saat ini terbuka di jendela utama Outlook):
   1. Memilih Jelajahi.
   2. Pastikan semua folder yang ingin Anda cari dicentang di bawahFolder.
      1. Biasanya, periksa folder root untuk akun atau file PST yang ingin Anda sertakan dalam pencarian Anda dan pastikanCari subfolder diperiksa juga.
      2. Sayangnya, Outlook tidak akan membiarkan Anda mencari di seluruh akun dan file PST.
   3. Memilih baik.
7. BukaLebih banyak Pilihan tab.
8. Yakinkanlebih besar dari dipilih di bawahUkuran (kilobyte).
9. Masukkan sesuatu seperti 5000 (~ 5 MB) di bawahUkuran (kilobyte).
   1. Anda dapat memilih angka yang lebih besar atau lebih kecil, tentu saja, untuk mendapatkan hasil yang lebih banyak atau lebih sedikit.
10. Memilih Cari sekarang.
11. Untuk mengurutkan hasil pencarian berdasarkan ukuran:
    1. Memilih Tanggal di header hasil penelusuran.
    2. MemilihUkurandari menu yang telah muncul.

Sekarang, klik dua kali item apa saja untuk membukanya dan menghadapinya sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat mengklik warna merah x ( ❌ ) dalam hasil pencarian untuk menghapus pesan apa pun segera.