Proposal kerja jarak jauh adalah permintaan tertulis untuk bekerja dari rumah (atau lokasi kantor virtual lain di luar kantor perusahaan). Proposal kerja jarak jauh yang terperinci dapat membantu meyakinkan supervisor atau majikan Anda untuk memungkinkan Anda melakukan telekomuting, setidaknya paruh waktu. Tulis proposal dari perspektif majikan Anda dan jawab setiap pertanyaan atau kekhawatiran tentang Anda tidak secara fisik di kantor.
Proposal Kerja Jarak Jauh Anda Harus Termasuk:
- Deskripsi rencana kerja yang diusulkan, dengan detail tentang lamanya rencana dan periode percobaan yang diusulkan: Misalnya, "Saya ingin menjelajahi kemungkinan menjalankan tugas saya sebagai pengembang web dari kantor rumah saya selama tiga hari dalam seminggu. Saya mengusulkan agar kami dapat melakukan pengaturan telecommuting percobaan tiga bulan mulai tanggal 1 Maret dan kemudian mengevaluasi melanjutkan bahwa pengaturan kerja berdasarkan produktivitas dan kualitas kerja saya. "
- Keadaan khusus untuk permintaan, jika ada: Jika Anda memiliki alasan mendesak mengapa Anda harus bekerja dari rumah, lanjutkan dan sebutkan; jika tidak, jangan membuatnya.
- Keuntungan untuk departemen dan perusahaan: Sebutkan bagaimana telecommuting akan menguntungkan perusahaan (misalnya, penghematan biaya, peningkatan produktivitas karyawan, dan semangat kerja karyawan yang lebih besar). Perkuat bahwa Anda telah menjadi anggota staf yang berharga dan Anda percaya Anda dapat mempertahankan atau bahkan meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja Anda dari rumah, di mana ada lebih sedikit gangguan daripada di kantor. Jika perusahaan Anda sudah memiliki kebijakan telekomuter, gabungkan fakta-fakta di sini.
- Jadwal yang diusulkan dan rencana untuk komunikasi: Tunjukkan apakah jadwal Anda saat ini akan tetap sama atau tidak dan pengaruh apa pun terhadap alur kerja. Sebagai contoh, perhatikan jika Anda akan berada di kantor pada hari-hari ketika pertemuan rutin cenderung terjadi atau jika Anda akan tersedia untuk pertemuan pada hari-hari lain secara langsung atau melalui teknologi konferensi. Yakinkan perusahaan Anda bahwa Anda akan tetap tersedia dari rumah selama jam kerja reguler untuk tetap berhubungan dengan supervisor, rekan kerja, dan pelanggan Anda.
- Deskripsi alamat kantor, lokasi, dan nomor telepon: Jelaskan ruang kerja jarak jauh Anda, tekankan cara-cara yang menjamin privasi, memungkinkan kebebasan dari gangguan, meminimalkan gangguan, dan meningkatkan fokus. Berikan alamat dan nomor telepon di mana Anda akan dapat dihubungi.
- Peralatan dan sumber daya: Buat garis besar pengaturan peralatan Anda saat ini dan apa yang mungkin perlu disediakan oleh perusahaan. Sebagai contoh, kantor rumah saya sepenuhnya dilengkapi dengan semua yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan saya secara efisien dan efektif: akses internet broadband, komputer, dan saluran telepon kedua. Saya mengusulkan untuk menggunakan pengaturan VPN yang didirikan perusahaan untuk terhubung ke desktop kantor saya dan mentransfer file secara aman melalui jaringan ini. "Sebutkan perangkat keras atau perangkat lunak apa pun yang diperlukan untuk tugas pekerjaan Anda.
- Jaminan tambahan: Sertakan fakta apa pun tentang pekerjaan Anda yang sangat sesuai untuk telecommuting dan strategi Anda untuk tetap produktif dan bertanggung jawab. Misalnya, Anda mungkin menyebutkan mengirim laporan status mingguan dan menjaga ketersediaan melalui pesan instan
