Memotong berarti memendekkan objek dengan memotongnya secara tiba-tiba. Dalam program spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheets, kedua data angka terpotong dengan lembar kerja Anda menggunakan TRUNC fungsi, sementara teks dipotong menggunakan KANAN atau KIRI fungsi. Alasan untuk melakukannya meliputi:
- Sehingga lebih mudah untuk memahami data seperti mengurangi jumlah tempat desimal yang ada dalam jumlah yang panjang.
- Membuat item sesuai seperti membatasi panjang data teks yang dapat dimasukkan ke dalam bidang data.
Catatan: Instruksi ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel untuk Office 365, dan Google Spreadsheets.
Pembulatan vs Pemotongan
Sementara kedua operasi melibatkan pemendekan panjang angka, keduanya berbeda dalam pembulatan yang dapat mengubah nilai digit terakhir berdasarkan pada aturan normal untuk pembulatan angka, sementara pemotongan tidak melibatkan pembulatan, tetapi hanya memotong nilai pada titik yang ditentukan.
Formula Pi
Contoh yang sangat umum dari angka yang dibulatkan dan / atau dipotong adalah Pi konstanta matematika. Karena Pi adalah tidak rasional jumlah ; itu tidak mengakhiri atau mengulangi ketika ditulis dalam bentuk desimal, itu berlanjut selamanya. Namun, menulis angka yang tidak pernah berakhir tidak praktis, sehingga nilai Pi terpotong atau dibulatkan sesuai kebutuhan.
Banyak orang, jika ditanya tentang nilai Pi, memberikan jawaban 3.14 - yang dipelajari di kelas matematika. Di Excel atau Google Spreadsheets, nilai ini dapat diproduksi menggunakan fungsi TRUNC.
Memotong Data Numerik
Seperti disebutkan, salah satu cara memangkas data di Excel dan Google Spreadsheets adalah dengan menggunakan TRUNC fungsi. Di mana jumlah terpotong ditentukan oleh nilai dari Num_digits argumen .
Misalnya, di sel B2 nilai Pi telah dipotong ke nilai khas dari 3,14 dengan menetapkan nilaiNum_digits untuk 3.
Pilihan lain untuk memotong bilangan positif ke bilangan bulat adalah INT fungsi; ia selalu membulatkan angka ke bawah menjadi bilangan bulat, yang sama dengan memotong bilangan ke bilangan bulat seperti ditunjukkan pada baris tiga dan empat contoh.
Keuntungan menggunakan INT fungsi adalah bahwa tidak perlu menentukan jumlah digit karena fungsi selalu menghapus semua nilai desimal.
Memotong Data Teks
Selain memotong angka, juga dimungkinkan untuk memotong data teks. Keputusan untuk memotong data teks tergantung pada situasinya. Dalam kasus data yang diimpor, hanya sebagian data yang mungkin relevan atau, seperti yang disebutkan di atas, mungkin ada batasan pada jumlah karakter yang dapat dimasukkan ke dalam bidang.
Seperti yang ditunjukkan pada baris lima dan enam gambar di atas, data teks yang termasuk tidak diinginkan atau sampah karakter telah dipotong menggunakan KIRI dan KANAN fungsi.
