Ada banyak cara untuk mengonversi file Excel ke format PDF. Salah satu alasan untuk melakukan jenis konversi ini adalah agar file Excel lebih nyaman untuk dibuka dan dibaca di komputer, ponsel, dan tablet lain, semuanya tanpa harus memiliki program spreadsheet atau aplikasi yang diinstal.
Selain itu, file Excel memerlukan program khusus untuk membaca dan mengeditnya, sehingga akan sulit untuk membagikan dokumen tersebut dengan orang yang tidak memiliki perangkat lunak yang dibutuhkan. Namun, format PDF jauh lebih umum, jadi selama ada penampil PDF yang dipasang di komputer, Anda dapat melihat file tanpa perlu penampil / editor spreadsheet.
File Excel yang tetap dalam format XLSX atau XLS 100% dapat diedit dengan Excel atau program spreadsheet lain yang serupa (misalnya, OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc), tetapi PDF tidak. Meskipun ada editor PDF yang tersedia, mereka biasanya tidak berfungsi sebaik mengedit file mentah.
Microsoft Excel
Jika Anda bekerja dengan dokumen Excel, ada kemungkinan Anda sudah memiliki Excel di komputer Anda. Jika demikian, Anda dapat dengan mudah mengkonversi XLS ke PDF, atau XLSX yang lebih baru ke PDF.
Catatan: Instruksi ini berlaku untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Office 365.
Mengekspor pada PC Windows
Pengguna Windows dapat mengonversi dokumen Excel ke PDF melalui Ekspor menu:
-
Buka File> Ekspor menu.
-
Klik atau ketuk Buat PDF / XPS.
-
Periksa kembali itu PDF (* .pdf) dipilih di sebelah Simpan sebagai tipe. Pilihan lainnya adalah untuk membuat file XPS.
Anda dapat secara opsional menggunakan waktu ini sebelum membuat PDF untuk mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa opsi lanjutan. Klik / ketuk Pilihan dalam Publikasikan sebagai PDF atau XPS jendela untuk melakukan hal-hal seperti mengekspor hanya halaman tertentu ke PDF, ekspor semua lembar kerja, dan banyak lagi.
-
Memilih Menerbitkan untuk menyimpan file Excel ke PDF.
Mengekspor pada Mac
Jika Anda menggunakan komputer Mac, membuat PDF dari file Excel dapat diselesaikan melalui Save As item menu.
-
Pergi ke Mengajukan > Save As untuk membuka kotak pop-up untuk menyimpan dokumen Excel.
-
Di samping Format File, di bagian bawah jendela itu, pilih PDF.
Catat opsi-opsi tepat di bawah kotak pilihan drop-down format. Kamu bisa memilih Buku kerja atau Lembar untuk mengonversi keseluruhan buku kerja ke PDF (semua lembar yang memiliki data di dalamnya) atau hanya lembaran yang terbuka sekarang.
-
Klik atau sentuh Menyimpan untuk mengonversi file Excel ke PDF di Mac Anda.
Pengonversi Online
Pilihan lain untuk menyimpan Excel sebagai PDF adalah menggunakan file converter. Karena file XLS dan XLSX adalah dokumen, Anda dapat menggunakan konverter file dokumen gratis.
Bahkan ada beberapa pengonversi Excel ke PDF online yang membuatnya lebih mudah untuk menyimpan dokumen Excel ke format PDF, dan karena mereka bekerja dengan browser web apa pun, mereka dapat mengonversi Excel ke PDF pada sistem operasi apa pun.
Beberapa favorit kami termasuk Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF, dan Online2PDF.
Satu lagi yang kami suka adalah FileZigZag. Unggah file Excel Anda di sana dan pilih PDF sebagai format output. Kemudian, masukkan alamat email Anda dan tekan Mengubah untuk mendapatkan tautan unduhan ke PDF di email Anda.
‘Cetak’ ke PDF
Jika Anda belum menginstal Excel, Anda masih dapat menyimpan file XLSX atau XLS ke PDF dengan program Excel Viewer Microsoft gratis. Namun, karena Excel Viewer hanya penampil file Excel (bukan editor), Anda harus menginstal program lain bersama dengan itu untuk membuatnya mendukung konversi PDF.
Salah satu caranya adalah melalui printer PDF gratis. Printer PDF bekerja dengan membuat Anda 'mencetak' dokumen ke PDF, yang merupakan cara mudah untuk mengirim file Excel ke pengubah PDF, setelah itu program akan menyimpannya ke format PDF.
-
Buka Excel Viewer dan pilih file Excel yang ingin Anda konversi ke PDF.
-
Gunakan tombol di bagian kiri atas program untuk memilih Mencetak.
-
Ubah printer dari menu drop-down di sebelah Nama menjadi printer PDF yang Anda pasang.
Dalam contoh kita, kita bisa memilih Foxit Reader PDF Printer dari menu drop-down.
-
Buat perubahan lain yang Anda inginkan pada preferensi cetak, seperti mencetak sejumlah halaman tertentu, lalu klik atau sentuh baik tombol untuk meluncurkan perangkat lunak printer PDF, Foxit Reader dalam hal ini.
Beberapa printer PDF akan membuka program dengan instruksi lebih lanjut, dan yang lainnya akan menyimpan PDF tanpa ada permintaan lain.
-
Itu saja - Anda telah membuat file PDF Anda!
