Ekstensi file adalah kelompok huruf yang muncul setelah periode terakhir dalam nama file. Ekstensi file memiliki panjang 2 hingga 4 karakter dan terkait dengan format file . Mari pelajari tentang berbagai jenis ekstensi file yang digunakan Excel dan lihat cara mengubah file dari satu format ke format lainnya.
Catatan: Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, dan Excel untuk Mac.
XLS vs. XLSX
Ekstensi file default saat ini untuk file Excel adalah XLSX. Sebelum Excel 2007, ekstensi file default adalah XLS. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa XLSX adalah format file terbuka berbasis XML dan XLS adalah format Microsoft proprietary. Namun, versi Excel yang lebih baru menyimpan dan membuka file XLS demi kompatibilitas dengan versi program yang lebih lama.
Tentukan apakah file berisi makro sebelum Anda membukanya. Macro dapat berisi kode berbahaya yang dapat merusak file dan membahayakan keamanan komputer. File Excel yang berisi makro VBA dan XLM menggunakan ekstensi XLSM.
XML dan HTML
XML adalah singkatan dari bahasa markup extensible. XML terkait dengan HTML (hypertext markup language), ekstensi yang digunakan untuk halaman web. Keuntungan dari format file ini meliputi:
- Ukuran file lebih kecil untuk penyimpanan dan transfer.
- Pemulihan informasi yang lebih baik dari file yang rusak.
- Mendeteksi lebih mudah file yang berisi makro.
XLTX dan XLTM
Jika file Excel memiliki XLTX atau ekstensi XLTM, itu disimpan sebagai file template. File template digunakan sebagai file starter untuk buku kerja baru. Template berisi pengaturan yang disimpan seperti jumlah lembar standar per buku kerja, pemformatan, rumus, grafik, dan bilah alat khusus. Perbedaan antara dua ekstensi adalah format XLTM dapat menyimpan VBA dan XML kode makro.
Excel untuk Mac
Komputer Macintosh tidak bergantung pada ekstensi file untuk menentukan program mana yang akan digunakan saat membuka file. Namun, demi kompatibilitas dengan Windows versi program, Excel untuk Mac menggunakan ekstensi file XLSX.
File Excel yang dibuat dalam satu sistem operasi dapat dibuka oleh yang lain. Satu pengecualian untuk ini adalah Excel 2008 untuk Mac, yang tidak mendukung macro VBA. Akibatnya, tidak dapat membuka file XLMX atau XMLT yang dibuat oleh Windows atau versi Mac yang mendukung makro VBA.
Ubah Format File dengan Save As
Untuk mengubah format file Excel (dan ekstensinya), ikuti langkah-langkah berikut:
-
Buka buku kerja yang ingin Anda simpan dalam format file yang berbeda.
-
Memilih Mengajukan.
-
Memilih Save As. Kecuali di Excel 2019, di mana Anda pilih Simpan salinan.
-
Di kotak dialog, terima nama file yang disarankan atau ketikkan nama baru untuk buku kerja.
-
Di dalam Save as type atau File Format daftar, pilih format file yang ingin Anda gunakan untuk menyimpan file.
-
Memilih Menyimpan untuk menyimpan file dalam format baru dan kembali ke lembar kerja saat ini.
Jika file disimpan dalam format yang tidak mendukung semua fitur format saat ini, seperti format atau rumus, kotak pesan peringatan akan muncul. Anda diberi opsi untuk membatalkan dan kembali ke kotak dialog Save As.
