Mail Act-On: Peningkatan Produktivitas OS X Mail Add-On

Kunjungi Situs Web Mereka

Pro

• Mail Act-On memungkinkan Anda menetapkan pintasan keyboard ke aturan dan tindakan OS X Mail
• Menggunakan kriteria filter, Anda dapat mengatur tindakan kompleks berdasarkan jenis pesan
• Mail Act-On memungkinkan Anda mengatur aturan untuk email keluar juga

Cons

• Mail Act-On tidak dapat merekam tindakan Anda untuk membuat pintasan baru
• Membuat dan memelihara rantai tindakan Mail Act-On yang lebih rumit agak sedikit berat

Deskripsi

• Mail Act-On memungkinkan Anda menetapkan pintasan keyboard ke tindakan aturan OS X Mail.
• Setiap tindakan aturan (memindahkan, kode warna, mengarahkan ulang, AppleScript) tersedia, dan folder favorit mendapatkan tombol pintas.
• Mail Act-On dapat menunjukkan kepada Anda menu tindakan yang tersedia, yang juga memungkinkan Anda memindahkan dan menyalin email atau membuka folder dengan cepat.
• Saat memilih folder di Mail Act-On, Anda dapat memfilter dengan mengetik nama bagian folder yang diinginkan (bukan hanya permulaan).
• Mail Act-On menghormati kriteria dalam aturan Anda, menerapkan tindakan hanya untuk pesan yang cocok.
• Tindakan untuk Mail Act-On dibuat dalam tambahan baru untuk dialog "Aturan" Mail.
• Mail Act-On memungkinkan Anda mengatur aturan yang secara otomatis diterapkan ke email keluar (untuk menambahkan header atau penerima secara otomatis, misalnya).
• Opsi untuk pesan keluar juga termasuk pengiriman atau pengiriman tertunda (tidak lebih cepat dari) pada waktu tertentu serta folder "Terkirim" tertentu; ini dapat diatur menggunakan aturan atau secara manual.
• Template untuk balasan email (termasuk personalisasi dengan, mis., Nama pengirim) memungkinkan Anda menjawab email dengan cepat dengan Mail Act-On.

• Integrasi penuh dengan MailTags memungkinkan Anda menggunakan kata kunci, proyek, dan tanggal dalam tindakan Mail Act-On.
• Pengaturan dan aturan dapat disinkronkan menggunakan iCloud atau folder yang disinkronkan menggunakan WebDAV atau DropBox, misalnya.
• Mail Act-On mendukung MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

Kunjungi Situs Web Mereka

Ulasan Ahli - Mail Act-On

OS X Mail hadir dengan mesin penyaringan yang mampu dan mudah dikelola. Mail juga dilengkapi dengan shortcut keyboard praktis, tentu saja. Namun, ada sesuatu yang hilang.

Pintasan ke Aturan

Mail Act-On menggabungkan cara pintas keyboard dan aturan pesan untuk mengeluarkan banyak potensi tak terduga. Untuk tujuan itu, Mail Act-On menambahkan tab baru ke setup "Aturan" Mail yang berfungsi sama seperti dan dengan mudah seperti aturan standar (sekarang muncul sebagai "Inbox Rules"), tetapi memungkinkan Anda menetapkan pintasan keyboard. Saat berada di pengaturan Aturan, perhatikan "Aturan Kotak Keluar" baru, yang memiliki Mail Act-On yang akan menerapkan tindakan secara otomatis setelah Anda mengirim pesan - atau bahkan sebelumnya dengan tindakan seperti menambahkan Bcc: atau Cc: penerima dalam keadaan tertentu.

"Ctrl" ditambah kunci khusus Anda segera menerapkan tindakan yang diinginkan ke grup pesan apa pun. Mail Act-On juga menawarkan panel kontrol sebagai alternatif, yang memungkinkan Anda memilih tindakan di layar dan menawarkan cara pintas cepat untuk memindahkan dan menyalin pesan (saat memilih folder, Act-On membantu dengan pelengkapan otomatis). Anda dapat mengatur tindakan Mail Act-On yang memindahkan pesan ke folder, misalnya, atau memberinya latar belakang warna untuk membuatnya menonjol.

Tindakan Kompleks

Tentu saja, Anda juga dapat membuat tindakan Mail Act-On melakukan lebih dari satu hal (de-flag dan mengarsipkan pesan, misalnya). Anda bahkan dapat menggunakan kriteria untuk menerapkan tindakan tertentu ke pesan tertentu. Siapkan dua tindakan Mail Act-On untuk kunci "w", misalnya, salah satu yang memindahkan pesan apa pun ke folder "Action" dan yang lain yang mewarnai pesan merah jika pengirimnya adalah atasan Anda.

Sayangnya, membuat dan mempertahankan tindakan berbasis kriteria yang lebih kompleks dapat berkembang menjadi latihan yang menantang untuk pikiran, dan Mail Act-On tidak banyak mendukung Anda dalam mendapatkan hak penyiapan. Jika ada yang tidak beres, berhati-hatilah dalam fungsi Batal Undo Mail Act-On.

Lebih dari Aturan

Satu tindakan umum untuk email adalah membalas, tentu saja. Mail Act-On juga menawarkan bantuan di bidang ini: Anda dapat mengatur templat (dapat disesuaikan dengan bidang seperti nama pengirim atau baris subjek asli) yang mudah terlibat untuk balasan di Mail. Akan lebih baik jika Mail Act-On dapat menambahkan beberapa kehebatan pemfilteran dan membuat template tertentu secara otomatis untuk memilih pesan tertentu.

Mail Act-On juga meningkatkan tindakan biasa dalam membaca dan mengirim surat dengan menambahkan beberapa opsi - seperti saat email ditandai dibaca - untuk membaca dan tindakan untuk mengirim. Anda dapat mengirim email hanya setelah penundaan atau pada waktu tertentu, misalnya, dan memilih folder pengarsipan selain "Surat Terkirim". Kedua tindakan itu, secara alami, juga tersedia dalam aturan surat keluar.

Kunjungi Situs Web Mereka