Apa yang paling membuat saya stres ketika saya memiliki anak pertama saya akhir tahun lalu adalah tidak memastikan saya memiliki kamar bayi atau apa yang saya bisa (dan tidak bisa) makan dan minum selama kehamilan. Sejauh ini, hal yang membuat saya terjaga di malam hari adalah ketakutan bahwa saya tidak akan merencanakan dengan cukup baik saat saya berada di luar kantor dan akhirnya meninggalkan tim saya dalam kesulitan.
Rencana saya adalah mengambil cuti orangtua selama 12 minggu penuh untuk memutuskan hubungan kerja dan menikmati waktu berharga ini bersama suami dan bayi baru lahir. Tetapi karena itu adalah rencana saya, dan karena saya memiliki lima laporan langsung di atas sejumlah tanggung jawab dan proyek penting, saya harus bijaksana dan terorganisir tentang bagaimana saya menangani transisi.
Melalui sedikit trial and error, saya menciptakan sistem dua bagian yang membuat transisi saya dan meninggalkan jauh lebih mudah, dan yang saya sangat merekomendasikan setiap penggunaan orang tua yang diharapkan sebelum mengambil cuti.
1. Paket Sprint Mingguan Pre-Leave Anda
Karena bayi dapat datang kapan saja, saya merencanakan lima minggu terakhir saya di tempat kerja sebelum tanggal jatuh tempo sebagai "sprint" mingguan (terinspirasi oleh perencanaan sprint manajemen produk). Saya menyadari bahwa jika saya memiliki lima bola di udara dan masuk kerja lebih awal, itu akan membuat sangat sulit bagi tim saya untuk mengambil apa yang sedang berlangsung. Sebagai gantinya, saya mencoba menangani proyek-proyek dalam kenaikan satu hingga dua minggu, membungkus masing-masing sebelum mengambil yang berikutnya.
Tujuannya adalah untuk menyelaraskan semua orang pada apa yang akan dilakukan oleh saya sebelum pergi (dan karena itu apa yang tidak), dan jika saya keluar lebih awal, untuk memungkinkan tim untuk mengambil di mana saya tinggalkan.
Catatan penting: Saya menyimpan minggu terakhir sebagai penyangga, dan mentransfer laporan langsung saya ke manajer sementara mereka satu hingga dua minggu untuk memudahkan transisi.
Inilah yang tampak seperti milik saya:
2. Dokumentasi Perencanaan Cuti Anda
Dokumen kedua yang saya siapkan adalah rencana cuti orang tua saya, yang merupakan salah satu yang paling banyak orang tinggalkan di tim saat cuti. Kunci untuk meletakkan semua informasi penting di sini, yang mungkin berbeda berdasarkan peran dan perusahaan Anda.
Dalam versi ini, ada enam bagian utama:
- Logistik: tanggal jatuh tempo Anda, rencana kapan Anda akan mulai bekerja dari rumah sebelum itu, hari terakhir Anda di kantor, dan lama cuti yang akan Anda ambil, info kontak untuk dokter dan rumah sakit jika-kalau darurat
- Rapat Berulang: pertemuan yang Anda pimpin serta berpartisipasi, jelaskan siapa yang akan menjalankannya di tempat Anda atau jika akan dibatalkan
- Direct Report: kepada siapa mereka akan melapor saat Anda keluar, jika orang lain akan menghabiskan waktu tambahan dengan mereka sebagai dukungan, seberapa sering Anda biasanya bertemu dengan mereka, dan catatan yang relevan.
- Persetujuan: daftar hal-hal yang Anda setujui atau harus lakukan (misalnya, menandatangani kontrak, menyetujui biaya di atas ukuran tertentu) dan siapa yang akan menangani ketidakhadiran Anda.
- Aliran Informasi: daftar singkat hal-hal penting yang Anda ingin dapatkan pembaruannya ke email pribadi Anda (jika ada), serta topik-topik yang ingin Anda teruskan cc melalui alamat kantor Anda sehingga Anda dapat membacanya ketika Anda sedang ' kembali.
- Lainnya: untuk informasi lain-lain. Lebih baik membagikan di sini bahkan jika orang tidak pernah membacanya, daripada membiarkan mereka bertanya-tanya.
Siap membuat sendiri?
Kami membuat lembar kerja yang dapat Anda sesuaikan untuk kebutuhan Anda yang mencakup semua hal di atas!
Anda sekarang siap untuk mengambil perencanaan cuti orang tua. Selanjutnya, bersiap-siap untuk kumpulan kecil sukacita itu.
