Google Spreadsheets, atau Spreadsheet seperti yang mereka ketahui sekarang, dimulai sebagai produk yang berdiri sendiri, tetapi sekarang menjadi bagian terintegrasi sepenuhnya dari Google Drive. Ini memiliki potensi untuk menjadi sangat berguna bagi siapa pun dengan kebutuhan untuk berurusan dengan spreadsheet dalam pengaturan grup. Anda dapat mengakses Google Spreadsheet di drive.google.com.
Impor dan ekspor
Google Spreadsheet mengharuskan Anda untuk masuk ke akun Google. Jika Anda tidak memilikinya, itu akan meminta Anda untuk membuatnya. Anda dapat mengimpor spreadsheet dari Excel atau file .xls / .csv standar lainnya, atau Anda dapat membuat spreadsheet di web dan mengunduhnya sebagai file .xls atau .csv.
Bagikan Kekayaan
Anda dapat mengundang pengguna lain untuk melihat atau mengedit spreadsheet Anda. Ini berarti Anda dapat berbagi spreadsheet dengan rekan kerja di kantor Anda untuk mendapatkan masukan mereka pada proyek uji, atau berbagi spreadsheet dengan ruang kelas dan membiarkan siswa memasukkan data. Anda dapat berbagi spreadsheet dengan diri Anda sendiri, sehingga Anda dapat melihat dan mengeditnya di lebih dari satu komputer. File-file ini juga tersedia di dalam Google Drive untuk pengeditan offline yang potensial.
Jika Anda berbagi folder, semua item di dalam folder itu mewarisi properti berbagi.
Banyak Pengguna, Semua Sekaligus
Google Spreadsheet tidak masalah membiarkan banyak orang mengedit sel secara bersamaan. Dalam versi sebelumnya, jika dua orang mengedit sel yang sama pada saat yang sama, siapa pun yang menyimpan perubahannya terakhir akan menimpa sel. Sejak itu Google telah belajar cara menangani pengeditan secara bersamaan.
Mengapa Anda ingin banyak pengguna di dalam spreadsheet Anda? Kami merasa sangat berguna untuk menguji perangkat lunak, membuat saran fitur, atau hanya melakukan brainstorming. Saat menggunakan spreadsheet, penting untuk menetapkan aturan sebelumnya, dan kami merasa paling mudah untuk membuat satu orang membuat spreadsheet sementara yang lain menambahkan data di sel. Memiliki banyak orang membuat kolom cenderung menjadi kacau.
Berkolaborasi dan Diskusikan
Google Spreadsheet menawarkan alat obrolan bawaan yang praktis di sisi kanan layar, sehingga Anda dapat mendiskusikan perubahan dengan siapa pun yang mengakses spreadsheet tersebut saat ini. Ini membantu mengurangi dampak pengeditan sel secara simultan.
Charts
Anda dapat membuat grafik dari data Google Spreadsheet. Anda dapat memilih dari beberapa jenis bagan dasar, seperti pai, bar, dan pencar. Google juga telah membuat mekanisme untuk pihak ketiga untuk membuat aplikasi bagan. Anda dapat mengambil grafik atau gadget dan mempublikasikannya di suatu tempat di luar spreadsheet, sehingga Anda dapat memiliki diagram lingkaran yang diberdayakan oleh data yang diperbarui di belakang layar, misalnya. Setelah Anda membuat grafik dengan cara standar, itu tertanam dalam spreadsheet Anda. Anda dapat mengedit bagan, dan Anda dapat menyimpan bagan itu sendiri sebagai gambar png untuk diimpor ke program lain.
Unggah Versi Baru
Google Spreadsheet dimulai sebagai sesuatu yang ditujukan untuk berbagi spreadsheet tetapi mempertahankan salinan cadangan di desktop. Ini adalah tindakan yang bijak dengan perangkat lunak baru eksperimental, tetapi Google telah bertahun-tahun untuk menghilangkan bug fitur utama. Sekarang Anda dapat menimpa spreadsheet yang Anda unggah melalui Google Drive, tetapi Anda tidak perlu menyimpan file tersebut di dalam Google untuk diedit.
