Hapus Ruang Ekstra dari Data di Google Spreadsheets

Ketika data teks diimpor atau disalin ke dalam spreadsheet Google, spasi ekstra terkadang disertakan bersama dengan data teks.

Pada komputer, spasi di antara kata-kata bukanlah area kosong tetapi karakter, dan karakter tambahan ini dapat mempengaruhi bagaimana data digunakan dalam lembar kerja - seperti dalam fungsi CONCATENATE, yang menggabungkan beberapa sel data menjadi satu.

Daripada mengedit data secara manual untuk menghapus ruang yang tidak diinginkan, gunakan MEMANGKAS berfungsi untuk menghilangkan spasi ekstra dari antara kata-kata atau string teks lainnya.

01 02

Fungsi TRIM Google Spreadsheets

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen. Sintaks untuk fungsi TRIM adalah:

= TRIM (teks)

Argumen untuk MEMANGKAS fungsi adalah:

teksIni adalah data yang Anda ingin hapus spasi dari. Ini bisa berupa:

• data aktual yang akan dipangkas
• referensi sel ke lokasi data teks di lembar kerja

Catatan: Jika data aktual yang akan dipangkas digunakan sebagai teks argumen, itu harus diapit dalam tanda kutip, seperti:

= TRIM ("Hapus spasi ekstra")

Menghapus Data Asli Dengan Tempel Khusus

Jika referensi sel ke lokasi data yang akan dipangkas digunakan sebagai teks argumen, fungsi tidak dapat berada di sel yang sama dengan data asli.

Akibatnya, teks yang semula terpengaruh harus tetap berada di lokasi aslinya di lembar kerja. Ini dapat menimbulkan masalah jika ada sejumlah besar data yang dipangkas atau jika data asli terletak di area kerja yang penting.

Salah satu cara mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakannya Tempel Khusus untuk menempel nilai hanya setelah data disalin. Ini berarti bahwa MEMANGKAS hasil fungsi dapat disisipkan kembali di atas data asli dan kemudian MEMANGKAS fungsi dihapus.

Contoh: Hapus Ruang Ekstra dengan MEMANGKAS Fungsi

Contoh ini termasuk langkah-langkah yang diperlukan untuk:

• Hapus spasi ekstra dari antara tiga baris teks dalam baris 1 hingga 3 di lembar kerja, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
• Salin dan tempel khusus digunakan untuk menggantikan data asli dalam tiga baris pertama.
• Menggunakan MEMANGKAS berfungsi untuk menghapus ruang ekstra.

Memasukkan Data Tutorial

Buka Google Spreadsheet yang memiliki teks yang berisi spasi tambahan yang perlu dihapus, atau salin dan tempelkan baris di bawah ini ke sel A1 ke A3 ke lembar kerja.

Baris 1 data dengan spasi ekstra

Baris 2 data dengan spasi ekstra

Baris 3 data dengan spasi ekstra 02 02

Memasuki Fungsi TRIM

Google Spreadsheets tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi, seperti yang dilakukan Excel. Sebaliknya, ia memiliki saran otomatis kotak yang muncul sebagai nama fungsi diketik ke dalam sel.

1. Jika Anda menggunakan data Anda sendiri, klik sel worksheet tempat Anda ingin data yang dipangkas tersebut berada.
2. jika Anda mengikuti contoh ini, klik pada sel A6 untuk menjadikannya sel aktif. Di sinilah tempatnya MEMANGKAS fungsi akan dimasukkan dan di mana teks yang diedit akan ditampilkan.
3. Ketik tanda yang sama ( = ) diikuti dengan nama fungsi (MEMANGKAS).
4. Saat Anda mengetik, saran otomatis kotak muncul dengan nama fungsi yang dimulai dengan huruf T.
5. KapanMEMANGKAS muncul di kotak, klik pada nama dengan penunjuk tetikus untuk memasukkan nama fungsi dan buka tanda kurung bulat ke sel A6.

Memasukkan Argumen Fungsi

Seperti yang terlihat pada gambar di atas, argumen untuk MEMANGKAS fungsi dimasukkan setelah braket bulat terbuka.

1. Klik pada sel A1 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen teks.
2. tekan Memasukkan kunci pada keyboard untuk memasukkan kurung tutup putaran " ) " setelah argumen fungsi dan untuk menyelesaikan fungsi.
3. Baris teks dari sel A1 akan muncul di sel A6, tetapi hanya dengan satu spasi di antara setiap kata.
4. Ketika Anda mengklik pada sel A6 fungsi lengkap = TRIM (A1) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.

Menyalin Fungsi Dengan Penanganan Isi

Gagang isian digunakan untuk menyalin fungsi TRIM di sel A6 ke sel A7 dan A8 untuk menghapus spasi ekstra dari baris teks dalam sel A2 dan A3.

1. Klik pada sel A6 untuk membuatnya menjadi sel aktif.
2. Tempatkan pointer mouse di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel A6; penunjuk akan berubah menjadi tanda tambah.
3. Klik dan tahan tombol kiri mouse dan seret gagang isian ke bawah ke sel A8.
4. Lepaskan tombol mouse. Sel A7 dan A8 harus berisi garis teks yang dipangkas dari sel A2 dan A3.

Menghapus Data Asli Dengan Tempel Khusus

Data asli dalam sel A1 hingga A3 dapat dihapus tanpa mempengaruhi data yang dipangkas dengan menggunakan tempel khusus's tempel nilai pilihan untuk menempelkan data asli dalam sel A1 ke A3.

Setelah itu, the MEMANGKAS fungsi dalam sel A6 hingga A8 juga akan dihapus karena mereka tidak lagi diperlukan.

#REF! kesalahan: Jika Anda menggunakan operasi salin dan tempel biasa, bukantempel nilai, yang MEMANGKAS fungsi akan ditempelkan ke sel A1 hingga A3, yang akan menghasilkan banyak #REF! kesalahan ditampilkan di lembar kerja.

1. Sorot sel A6 hingga A8 di lembar kerja.
2. Salin data dalam sel-sel ini menggunakan Ctrl + C pada keyboard atau Edit> Salin dari menu. Ketiga sel harus digariskan dengan batas putus-putus untuk menunjukkan bahwa mereka sedang disalin.
3. Klik pada sel A1.
4. Klik Edit> Tempel khusus> Tempel nilai saja di menu untuk menempel hanya MEMANGKAS hasil fungsi ke sel A1 ke A3.
5. Teks yang dipangkas harus ada dalam sel A1 hingga A3 serta sel A6 hingga A8
6. Sorot sel A6 hingga A8 di lembar kerja.
7. tekan Menghapus kunci pada keyboard untuk menghapus ketiganya MEMANGKAS fungsi.
8. Data yang dipangkas harus tetap ada dalam sel A1 hingga A3 setelah menghapus fungsi.